بهترین نرم افزار انبارداری کدام است؟ مقایسه انواع و ۷ معیار انتخاب

آخرین به‌روزرسانی: مهر ۱۴۰۵ — تیم محتوای رای دانا سیستم

با توجه به پیشرفت تکنولوژی دیگر نمی‌توان از روش‌های دستی و سنتی امورات مربوط به انبار را پیش برد. استفاده از نرم افزار انبار ، سرعت و دقت در ثبت و ذخیره اطلاعات را برای مدیریت بهتر انبار به همراه دارد. امروزه نرم افزارهای انبارداری زیادی موجود است که هر کدام توانایی و قابلیت‌های خاصی دارند. در این مقاله سعی داریم ویژگی‌های بهترین نرم افزار انبارداری را به شما معرفی کنیم.

سیستم نرم افزار انبارداری مبتنی بر بارکد برای مدیریت و کنترل کلیه امور انبار مانند ورود کالا به انبار (رسید)، خروج کالا از انبار (حواله)، انبارگردانی ... طراحی شده است.

نرم افزار انبارداری عملیات دستی مدیریت موجودی شامل شمارش و صدور اسناد کاغذی  را در انبار حذف کرده است.

با مکانیزه کردن کلیه عملیات‌ها در انبار، بروز خطای انسانی در هنگام بارگیری و خروج کالا از جمله ارسال کم یا زیاد ارسال کردن کالا برای مشتری که خود سبب بروز مغایرت در موجودی و نارضایتی مشتری می‌شود را ناممکن کرده است. در سیستم انبار کالا مبتنی بر بارکد، هنگام ورود کالا به انبار (رسید)، بارکد کالاها اسکن شده و به موجودی کالاهای انبار اضافه می‌گردد. هنگام خروج نیز با قرائت بارکد کالاها، حواله خروج صادر شده و از موجودی کالای مربوطه در انبار کسر می شود. انبارگردانی و مشخص شدن مغایرت یا عدم مغایرت کالاهای موجود با موجودی سیستمی نیز با قرائت بارکد و توسط دستگاه بارکد خوان و هندهلد انجام می پذیرد و انباردار را از شمارش دستی و اشتباهات مربوطه مصون نگه می دارد. بالارفتن سرعت، دقت و امکان دریافت گزارشات مدیریتی در انبار از دیگر ویژگیهای نرم افزار انبار محصول بارکدی است. 

موجودی انبار چیست؟

در انبار کالاهای مختلفی نگه‌داری می‌شود که می‌توان به دسته‌های زیر گروه بندی کرد:

• محصول نهایی (محصولی که به مشتریان خود می‌فروشید)
• مواد اولیه (موجودی موجود برای تهیه کالاهای تمام شده خود)
• موجودی موجود در فرآیند تولید
• موجودی که شما برای پشتیبانی از روند تولید استفاده می‌کنید
• موجودی اضافی که برای جلوگیری از کمبود تأمین کننده یا افزایش تقاضا ذخیره می‌کنید.

اهمیت نرم افزار انبارداری چیست؟

 نحوه انبار داری در سازمان ها و کارخانه هایی که در انها فرآیند تولید صورت می گیرد بسیار مهم و تاثیر گذار در درصد سود و نهایتا موفقیت سازمان است . زیرا مواد اولیه و قطعات بخش بزرگی از سرمایه یک سازمان است . و نحوه کنترل آنها نیازمند سیستمی دقیق و کارآمد با کاربری آسان برای پرسنل است.

از آنجاییکه کسب و کارها و کارخانه های متفاوت فرایند های متفاوتی نیز دارند یک نرم افزار انبارداری باید قابلیت سفارشی سازی بر اساس این فرآیند هارا نیز داشته باشد و با در نظر گرفتن نیازهای  یک سازمان قابلیت انطباق بر کسب و کار شما را داشته باشد. نرم افزار مدیریت انبار فرانماد کلیه موارد ذکر شده را داراست. 

چالش‌های مدیریت و کنترل موجودی چیست؟

در واقعیت مدیریت موجودی کالا می‌تواند کاری دشوار و زمان بر باشد. اما در صورتی که موجودی به درستی مدیریت نشود هزینه‌ها و خسارات زیادی به انبارداران وارد می‌شود. ضعف در مدیریت موجودی باعث بروز مشکلات زیادی می‌شود:

• ضعف در پاسخگویی به نیاز مشتریان
• انباشت کالاها در انبار
• سفارش اضافی و تکراری
• کم شدن موجودی به دلیل سرقت
• پوسیده یا فاسد شدن محصولات
• عدم اطلاع از کاهش سطح موجودی از سطح مجاز

هرکدام از این مسائل می تواند برای یک تجارت خسارت‌های زیادی به دنبال داشته باشد! رسیدگی دستی به موجودی نیز هزینه‌های عملیاتی را افزایش می‌دهد، زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد و همچنین خطاهای انسانی حاشیه زیادی ایجاد می‌کند.

مدیریت موجودی با بارکد

با استفاده از سیستم کنترل و مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد می‌توان نظارت کامل و جامعی بر موجودی‌های انبار داشت اعم از: میزان کالای موجود در زمان، مکان کالاهای ذخیره شده در انبار، ورود و خروج کالا و حتی قفسه‌بندی و جاینمایی انبار. پیاده سازی سیستم بارکد نیاز به سخت افزار و نرم افزارهای مخصوص به خود را دارد:

تجهیزات مورد نیاز

سخت افزار بارکد از واحدهای ملموسی تشکیل شده است که بسته به نوع سیستمی که برای اسکن استفاده می‌کنید: شامل اسکنر بارکد، لیبل پرینتر، طراحی ایستگاه های کاری و یک سری کابل است. نوع سخت افزار بارکد به نوع محصول، نیاز کاربر و شرایط انبار مورد نظر بستگی دارد. از این رو، برخی از انبار ها بارکد خوان سیمی را انتخاب می‌کنند و برخی دیگر از انبارها برای پشتیبانی از مدیریت موجودی آنلاین خود به بارکدخوان بی سیم نیاز دارند.

نرم افزار مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد

مولفه بعدی مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد، نرم افزار انبار است. هر بارکد اطلاعات فراوانی را در اختیار شما قرار می‌دهد که نیاز به خواندن، رمزگشایی ، فیلتر و ذخیره سازی با نرم افزار بارکد دارد. در ابتدا، از سخت افزار بارکد برای اسکن این اطلاعات استفاده می شود و سپس با نرم افزار بارکد تفسیر می شود. تفسیر بسیار دقیق است و اساساً خطر خطای انسانی را کاهش می‌دهد.

انواع نرم افزار انبارداری

نرم افزارهای انبارداری را می‌توان به چند دسته تقسیم کرد:

• نرم افزارهای تحت وب: نرم افزارها تحت وب نوع خاصی از نرم افزارهای کلاینت و سرور هستند. این نرم افزارها روی کامپیوتر کلاینت نصب نمی‌شود و کاربر با استفاده از مرورهای مختلف مثل گوگل کروم، فایرفاکس و ... به آن دسترسی پیدا می‌کنند. یکپارچه بودن و دسترسی در هر زمان و هر مکان از مزایای نرم افزارهای انبارداری تحت وب می‌باشد.
• نرم افزارهای انبارداری ویندوزی: نرم افزارهای انبارداری تحت ویندوز روی سیستم ویندوز کاربر نصب می‌شوند و فقط روی سیستم عامل ویندوزی اجرا می‌شوند. سرعت عمل بالای برنامه‌های انبارداری تحت ویندوز از مزایای آنها محسوب می‌شود.
• نرم افزارهای انبارداری اندرویدی: نرم افزارهای انبارداری تحت وب، نرم افزارهایی هستند که با استفاده از دستگاه‌ها با سیستم عامل اندروید مانند موبایل، تبلت‌، هندهلدهای اندورویدی و یا تبلت‌های صنعتی قابل اجرا هستند. نرم افزار مدیریت انبار اندرویدی در دستگاه‌هایی قابل استفاده هستند که قابلیت حمل نیز دارند و این موضوع باعث راحتی کار انبادار می‌شود.
• نرم افزارهای اندرویدی تحت اکسل: این نرم افزارهای انبارداری، از فضا و امکانات نرم افزار اکسل برای انجام امور انباردار استفاده می‌کنند. نرم افزارهای تحت اکسل به تمام کاربران دسترسی کامل می‌دهد که این امکان گاهی باعث بروز مشکل می‌شود و بسیاری از انباداران تمایل دارند دسترسی کاربران مختلف را با توجه به رتبه‌بندی‌شان محدود کنند.

مقایسه انواع نرم افزار انبارداری

جدول زیر کمک می‌کند بر اساس اندازه و نوع انبارتان، دستهٔ مناسب نرم افزار انبارداری را انتخاب کنید:

برای انبارهایی که حجم ورود و خروج بالا، کالای سریالی یا تاریخ‌دار و چند انبار دارند، نرم‌افزار انبار بارکدی با نسخهٔ اندروید (مثل نرم افزار انبار فرانماد) بیشترین دقت را می‌دهد.

انواع نرم افزار انبارداری از نظر محل نصب

• محلی (On-Premise): روی سرور خود سازمان نصب می‌شود؛ کنترل کامل اطلاعات و کار در شبکهٔ داخلی.
• ابری (Cloud): روی سرور فروشنده اجرا می‌شود و با مرورگر در دسترس است؛ بدون نیاز به سرور اختصاصی.
• هیبریدی: ترکیب این دو؛ مثلاً سرور داخلی برای انبار و دسترسی آنلاین برای مدیران و شعب.

راهنماهای تکمیلی: نرم افزار انبارداری اندروید، اتصال نرم افزار انبار به حسابداری، نرم افزار انبارداری تحت وب و ابری، نرم افزار انبارداری رایگان

معرفی و مقایسه نرم افزارهای انبارداری معروف در ایران

نرم‌افزارهای انبارداری بازار ایران را می‌توان در دو گروه دید: نرم‌افزارهای حسابداری و ERP که انبار یکی از زیرسیستم‌های آن‌هاست، و نرم‌افزارهای تخصصی انبار بارکدی (WMS) که برای عملیات روزانهٔ خود انبار ساخته شده‌اند. جدول زیر چند گزینهٔ شناخته‌شده را بر اساس اطلاعاتی که خود سازندگان منتشر کرده‌اند معرفی می‌کند:

کدام را انتخاب کنیم؟

• اگر بیشتر به ثبت مالی موجودی و صدور فاکتور نیاز دارید، ماژول انبار نرم‌افزار حسابداری کافی است.
• اگر سیستم یکپارچهٔ سازمانی می‌خواهید، ERPهای تحت وب گزینهٔ مناسبی هستند.
• اگر مشکل اصلی شما خطای ورود و خروج، کالای سریالی یا تاریخ‌دار، پیدا کردن کالا در قفسه و انبارگردانی طولانی است، به نرم‌افزار انبار بارکدی با نسخهٔ هندهلد نیاز دارید و می‌توانید آن را کنار نرم‌افزار حسابداری فعلی‌تان استفاده کنید.

اطلاعات جدول بر اساس معرفی رسمی هر محصول در سایت سازنده (مهر ۱۴۰۵) است و ممکن است با نسخه‌های جدید تغییر کند.

ویژگی‌ بهترین نرم افزار انبارداری چیست؟

کاربری آسان نرم افزار انبارداری امکان ارتباط  و اتصال راحت با نرم افزارهای دیگر امکان سفارشی سازی و گزارشگیری سریع و مشهود داشته باشد و کنترل و نظارت دقیق بر ورود و خروج کالا  که از مهمترین مزیت های یک نرم افزار انبارداری خوب حساب میشود.
بهترین نرم افزار انبارداری، نرم افزاری است که عمده نیازهای یک سیستم انبار را به بهترین شکل برآورده کند. به طور کلی یک نرم افزار انبار داری خوب باید ویژگی‌های زیر را دارا باشد:

کاربری آسان نرم افزار انبارداری

یکی از ویژگی‌های اصلی نرم افزار انبارداری کارایی آسان یا User Friendly بودن آن است. اکثر افرادی که در انبار کار می‌کنند دانش تخصصی کامپیوتر ندارند، بنابراین بسیار مهم است که حتی افراد با تحصیلات کم با یک دوره آموزشی کوتاه  بتوانند بدون بروز مشکل با نرم افزار انبارداری کار کنند و از امکانات آن استفاده کنند.

سازگاری با تجهیزات سخت افزاری

یک انبار مکانیزه متشکل از ابزارها و تجهیزات هوشمند و نرم افزارهای مختلف می‌باشد. در صورتی یک سیستم انبارداری کارآمد اجرا خواهد شد که نرم افزارها و تجهیزات سخت افزاری بتوانند به خوبی با هم ارتباط برقرار کنند. برای مثال دستگاه‌های هندهلد جزء تجهیزات کاربردی در انبار هستند در صورتی که نرم افزار انبارداری قابلیت نصب روی این دستگاه را داشته باشد بسیاری از فرآیند‌ها و عملیات‌های انبار به سرعت و کارایی بالاتری انجام می‌شوند. برای آشنایی بیشتر با این تجهیزات، مقاله کاربرد PDA در انبارداری را مطالعه کنید.

ارتباط با نرم افزارهای دیگر

بیزنس‌ها از چندین نرم افزار برای مدیریت سیستم خود استفاده می‌کنند اصلی‌ترین این نرم افزارها، نرم افزار فروش،  نرم افزار حسابداری و .... می‌باشند. برای داشتن یک سیستم یکپارچه این نرم افزارها باید بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و دیتاها را بدون بروز مشکل و به صورت آنی به هم منتقل کنند.

سفارشی سازی

هر انباری با توجه به شرایطش، نیازها و درخواست‌های مخصوص به خودش را دارد. انبارها بسته به ابعادشان، کالایی که نگه‌داری می‌کنند، نرخ ورود و خروج‌، شرایط محیطی مانند دما و رطوبت و .... شرایط‌شان متفاوت است. یک نرم افزار انبارداری خوب نرم افزاری است که با توجه به نیازها و خوا‌سته‌های انبار سفارشی‌سازی شود.

گزارش‌گیری

امکان گزارش‌گیری بر اساس فاکتورها و متغیر‌های مختلف با استفاده از نرم افزار انبارداری به مدیران کمک می‌کند تا تحلیل درست‌تر و دقیق‌تری نسبت به کسب و کار خود داشته باشند و بتوانند تصمیم‌های هدفمندانه‌تری بگیرند. برای مثال با در دست داشتن آمار دقیق نرخ تقاضاهای فصلی مدیران بهتر می‌توانند در مورد تامین کنندگان و حتی تغییرات شیفت‌های کاری کارمندان‌شان تصمیم بگیرند.

کنترل ورود و خروج کالا

یک از بزرگترین معضلاتی که هر انباری با آن روبرو است کنترل و نظارت دقیق بر ورود و خروج کالا به انبار است. بسیاری از انبارها به دلیل ارسال اشتباه کالا، خسارات مالی زیادی متحمل می‌شوند و یا مشتریان خود را از دست می‌دهند. داشتن یک سیستم هوشمند که بتواند ورود و خروج کالاها را به دستی کنترل کند یکی از نیازهای اصلی انبار است. دلایلی که ممکن است سفارش اشتباهی از انبار خارج شود:

• عدم اطلاع دقیق از موجودی انبار
• عدم دسترسی به کالای مورد نظر به دلیل جانمایی اشتباه کالا
• تنبلی و عدم مسئولیت‌پذیری فردی که مسئول آماده سازی سفارش است
• عدم شناخت و  آگاهی فرد مسئول نسبت به نوع کالای موجود در انبار
• شباهت ظاهری کالاها به هم
• حجم بالای سفارشات

بسیاری از نرم افزارهای انبارداری معروفی که در حال مورد استفاده قرار می‌گیرند نیز در این مورد دارای نقطه ضعف هستند چون به صورت فیزیکی نمی‌توانند ورود و خروج کالا به انبار را کنترل کنند و تنها راه ارتباطی‌شان با اطلاعات واقعی انبار، دیتاهایی است که اپراتور به این نرم افزارها وارد کرده است.

نرم افزارهای انبارداری مبتنی بر بارکد در این زمینه بسیار عالی عمل می‌کنند. روال نظارت این نرم افزارهای انبارداری بر روی ورود و خروج کالاها به این گونه است :
در سیستم‌های انبارداری مبتنی بر بارکد، برای هر کالایی با استفاده از یک شماره سریال منحصر به فرد یک شناسنامه در سیستم تعریف می‌شود. این شماره سریال به صورت یک بارکد یک بعدی یا دو بعدی رمزنگاری می‌شود و این بارکد روی کالا الصاق می‌شود. هنگام ورود و خروج کالاها از انبار حتما باید بارکد کالاها توسط دستگاه بارکدخوان و یا هندهلد اسکن شود. در سیستم‌های مدیریت مبتنی بر بارکد می‌توان برای ورود و خروج، در سیستم مجوز تعریف کرد به این ترتیب سیستم به صورت اتوماتیک اجازه ورود و خروج کالای اشتباه به انبار را نمی‌دهد. برای مثال در یک انبار موبایل طبق یک سفارش، یک گوشی موبایل از یک برند خاص با مشخصات خاص باید خارج شود، در صورتیکه کالای اشتباهی با بارکد اشتباه خارج شود سیستم به صورت اتوماتیک پیغام خطا می‌دهد و حواله خروج کالا صادر نمی‌شود. به این ترتیب یک سیستم نظارتی کاملا دقیق روی ورود و خروج کالاهای انبار، حاکم خواهد بود.

امکان انبارگردانی

پیدا کردن مغایرت میان موجودی واقعی و موجودی سیستمی بخصوص پایان سال یکی از چالش‌های اصلی انبارها است. پروسه انبارگردانی و شمارش موجودی فرآیند زمان‌بری است که برای انجام دقیق آن نیاز به دو الی سه بار تکرار شمارش می‌باشد. نرم افزارهای انبارگردانی مبتنی بر بارکد کل فرآیند انبارگردانی را تنها با اسکن بارکد انجام می‌دهند و بلافاصله مغایرت‌های موجود را گزارش می‌دهند.

چک‌لیست انتخاب بهترین نرم افزار انبارداری

قبل از خرید نرم افزار انبارداری، این موارد را با فروشنده بررسی کنید:

1. ورود و خروج کالا با اسکن بارکد ثبت می‌شود، نه تایپ دستی
2. نسخهٔ اندروید روی هندهلد برای رسید، حواله و انبارگردانی دارد
3. کنترل سریالی یا تعدادی متناسب با کالای شما را پشتیبانی می‌کند
4. FIFO و FEFO برای کالاهای تاریخ‌دار دارد
5. جانمایی کالا در قفسه و لوکیشن را ثبت می‌کند
6. چند انبار و شعبه با سطح دسترسی جدا تعریف می‌شود
7. به نرم‌افزار حسابداری فعلی شما وصل می‌شود
8. فروشنده نصب، تجهیزات، آموزش و پشتیبانی را هم انجام می‌دهد

ویژگی‌های نرم‌افزار انبارداری فرانماد (رای دانا سیستم)

نرم‌افزار انبارداری فرانماد، محصول رای دانا سیستم، ورود و خروج کالا را با بارکد ثبت می‌کند و موجودی هر سریال را لحظه‌ای نشان می‌دهد. برای دیدن امکانات کامل و درخواست دمو، صفحه نرم افزار انبار فرانماد را ببینید. مهم‌ترین امکانات آن:

• امكان تعريف طرف حساب‌هاي انبار بصورت نامحدود
• امكان تعريف انبار بصورت نامحدود (مخصوص صنایعی که کالا در چندین انبار برای انجام پروسه‌های مختلف جا به جا می‌شود)
• امكان تعريف انواع اسناد انبار و رفتار هر يك از آنها
• امكان رسيد و حواله محصولات بصورت سريالي با استفاده از بارکد با بالاترین دقت و سریع‌ترین زمان ممکن برای کنترل ورود و خروج کالا در انبار و جلوگیری از اارسال محصول اشتباه
• امکان خوانش بارکد محصولات ورودی و یا خروجی توسط باركد خوان سیمی یا بارکد خوان بیسیم یا دستگاه پرتابل (دستگاه‌های پرتابل دارای حافظه داخلی و سیستم عامل هستند و می‌توان نرم افزار انبار را روی آنها نصب کرد)
• توانايي تشخيص وضعيت هر سريال در انبار بصورت آني جهت جلوگيري از بروز خطا
• گزارش كاردكس سريال
• گزارش اسناد انبار و امكان فيلترينگ آن براساس تمام ويژگي هاي محصول وطرف حسابهاي انبار
• گزارش كاردكس و وضعيت ورود وخروج كالاها در بازه هاي زماني مورد دلخواه در انبار
• گزارش محصولات رسید نشده
• تعريف وتنظيم دوره بطور دلخواه
• بستن دوره‌ها وانتقال به دوره بعد
• مشخص نمودن نقطه سفارش هر محصول
• چاپ سند با فورمت دلخواه مشتري
• عدم ثبت سريال‌هاي مشكل‌دار و ناهمخوان بصورت اتوماتيك
• جستجوي سريع و ويرايش اسناد انبار و نمايش آنها
• امکان ثبت مجوز ورود و خروج انبار و همچنین امکان رزرو محصولات خروجی برای یک مجوز
• امکان ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمان جهت دریافت مجوزهای خروج و عدم ثبت دستی و دوباره کاری
• امکان دریافت اطلاعات مجوزهای خروج توسط فایل اکسل
• امکان ثبت چندین حواله برای یک مجوز خروج
• کنترل دقیق محصولات خروجی و تطبیق آنها با مجوزهای خروجی توسط دستگاه هندهلد، تبلت و کامپیوتر
• امکان بسته شدن اتوماتیک مجوزهای خروج در صورت حواله کامل محصولات
• امکان جلوگیری از ورود محصولات تایید نشده کنترل کیفیت در انبار محصول
• امكان انبار گرداني دقيق وسريع توسط دستگاه هند هلد وباركد خوان
• ايجاد سند اختتاميه جهت بستن دوره و انبارگرداني
• شناسايي مغايرت بين انبار واقعي و سيستمي و رفع اتوماتيك آن
• ايجاد سند افتتاحيه و انتقال موجودي واقعي از دوره ماقبل
• گزارش موجودي انبار با گروه بندي فرمت دلخواه مشتري و امكان فيلترينگ براساس تمام ويژگي، محصول
• امکان گزارشگیری از محصولات به نقطه سفارش رسیده
• امکان گزارشگیری بر اساس عملکرد انبار
• باز بيني دوره‌هاي قبلي انبار
• امکان تعریف طرف‌ حساب‌های انبار و نوع مبادلات
• امکان تعریف کاربرهای مختلف و سطح دسترسی هر کاربر

مزایای مدیریت موجودی با بارکد

ساده بودن کار با نرم افزار

برای استفاده از این سیستم نیاز به دانش کامپیوتر تخصصی نیست همچنین نیاز نیست داده‌های را یکی یکی در فایل اکسل وارد کنید. در سیستم مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد به راحتی با استفاده از بارکدخوان یا هندهلد بارکد را اسکن می‌کنید و اطلاعات مربوط به کالا بصورت خودکار و بلافاصله ذخیره می‌شود.

می توان گفت استفاده از نرم افزار انبارداری فرانماد که یکی از بهترین نرم افزارهای انبارداری بشمار ‌رود، به دلیل حذف فرایند هایی که به شکل دستی توسط اپراتور ثبت می شود مانند پر کردن فرم ها توسط انباردار و یا تکمیل کردن جداول اکسل مربوطه بسیار راحت تر از سایر نرم افزار های موجود است. 

مقرون به صرفه بودن

برای پیاده سازی سیستم بارکد یک هزینه اولیه برای تهیه نرم افزار و سخت افزارهای مورد نیاز باید انجام داد و در ادامه تنها هزینه موجود هزینه مربوط به  مواد مصرفی برای چاپ (مانند لیبل بارکد و ریبون) است و دیگر هیچ هزینه‌ای به انباردار متحمل نمی‌شود. با استفاده از سیستم بارکد شما می‌توانید هزینه‌های سربار خود را پایین بیاورید و با کاهش زمان آموزش و نیروی کار، بازدهی مجموعه خود را بهبود بخشید. مدیریت موجودی با بارکد به شما کمک می‌کند تا متحمل هزینه‌های سنگین برای نگه‌داری کالای اضافی نشوید.

از بین بردن خطا

شمارش کالا و ثبت دستی آن زحمت زیادی دارد. علاوه بر زمان و انرژی زیادی که نیروی کار باید صرف کند، احتمال خطا و اشتباه بسیار زیاد است. علاوه بر اشتباه در شمارش و ثبت احتمال حواله کردن کالای اشتباه نیز وجود دارد. اما با استفاده از سیستم مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد احتمال خطا و اشتباه تقریبا صفر است.

امنیت

حفظ امنیت کالا و مشتریان جز سیاست‌های هر کسب و کار و صنعتی، بخصوص صنایع دارویی و بهداشتی محسوب می‌شود. بارکدهای هر کالا کاملا قابل ردیابی و کنترل هستند. این امر باعث جلوگیری از سرقت، آرامش خاطر  مشتریان و کاهش قابل قبول ضرر و زیان می‌شود.

بهبود عملکرد مالی

گزارش دقیق و به روز موجودی‌های انبار، امکان صدور رسید و حواله برای کالاهایی که به انبار وارد و یا خارج می‌شوند به طور مستقیم روی بهبود عملکرد مالی تاثیر می‌گذارد. بارکد به انبارداران این امکان را می‌دهد که کالاها را بطور دقیق از انبار خارج کنند، در بسیاری از انبار ها کالاهایی کاملا مشابه وجود دارند که از لحاظ قیمت با هم تفاوت زیادی دارند. به کمک نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد ورود و خروج کالاها به طور دقیق انجام می‌شود.

ادغام و ارتباط با نرم افزار حسابداری

سیستم‌های مدیریت موجودی انبار می‌توانند با سیستم حسابداری همکاری نزدیک می کنند. کنترل موجودی و حسابرسی موجودی عملکردهای مهمی است که از طریق لینک و ارتباط اطلاعاتی بین نرم افزار حسابداری و مدیریت انبار ایجاد می شود. هنگام خرید نرم افزار انبار، از فروشنده در مورد ارتباط با نرم افزار ثالث سؤال کنید و به دنبال راه حلی باشید که با نرم افزار حسابداری فعلی یا دلخواه شما ادغام شود.

نحوه گزارش دهی نرم افزار انبارداری فرانماد

گزارش دهی نرم افزار انبارداری فرانماد به دو شکل صورت می گیرد . در نوع اول یک سری گزارشات پیش فرض وجود دارد که از قبل در نرم افزار تعریف شده اند.

این گزارشات شامل :

• گزارشات لیبلینگ محصول
• گزارش موجودی
• گزارش اسناد انبار
• گزارش کاردکس 4 ستونی
• گزارش ردیابی سریال

همه ی گزارشات ذکر شده قابلیت فیلتر گذاری تاریخ و ویژگی های تعریف شده در سیستم را دارند.

شکل دوم گزارش دهی به شکل سفارشی سازی شده است که به درخواست مشتریان صورت می گیرد. مانند:

• گزارش محصول رسید نشده
• گزارش محصولات تفکیک شده
•  ورود و خروج به تفکیک طرف حساب
• نقطه سفارشات
• کنترل کیفت
• زارش های مربوط به ردیابی مرحله به مرحله محصول در خط تولید
• گزارش مجوز های خروج ، مجوزهای ورود و مجوزهای تولید
• جانمایی محصول

بجز موارد بالا گزارشاتی که مشتری درخواست دارد و در لیست بالا نمیگجد به صورت اختصاصی ساخته می شود.

سوالات متداول درباره بهترین نرم افزار انبارداری

بهترین نرم افزار انبارداری کدام است؟

نرم‌افزاری که با نوع کالا و فرآیند انبار شما هماهنگ باشد: ثبت با اسکن بارکد، نسخهٔ اندروید روی هندهلد، کنترل سریال و تاریخ انقضا، چند انبار و اتصال به حسابداری. برای انبارهای حرفه‌ای، نرم‌افزار انبار بارکدی مانند فرانماد مناسب است.

امکانات بهترین نرم افزار انبارداری چیست؟

صدور رسید و حواله با اسکن بارکد، تعریف طرف حساب و انبار نامحدود، اسناد انبار با قالب دلخواه، جانمایی کالا، FIFO/FEFO، انبارگردانی و سند اختتامیه، نقطه سفارش، کاردکس و گزارش‌گیری.

نرم افزارهای انبارداری به چند دسته تقسیم می‌شوند؟

تحت وب، ویندوزی، اندرویدی روی هندهلد، تحت اکسل، ماژول انبار نرم‌افزارهای حسابداری و نرم‌افزارهای انبار بارکدی یا WMS. جدول مقایسهٔ آن‌ها در همین مقاله آمده است.

آیا با نرم افزار انبارداری می‌توان ورود و خروج کالا را کنترل کرد؟

بله. در نرم‌افزارهای انبارداری مبتنی بر بارکد، هر ورود و خروج با اسکن بارکد ثبت می‌شود و با تعریف سریال‌های مجاز، از خروج کالای اشتباه جلوگیری می‌شود.

نرم افزار انبارداری اندروید چه مزیتی دارد؟

انباردار رسید، حواله، جانمایی و انبارگردانی را کنار قفسه و روی هندهلد انجام می‌دهد و نیازی به رفت‌وآمد به کامپیوتر و فرم کاغذی نیست؛ موجودی هم همان لحظه به‌روز می‌شود.

نرم افزار انبارداری تحت اکسل برای چه انبارهایی مناسب است؟

فقط برای انبارهای خیلی کوچک با ورود و خروج کم. اکسل ردیابی سریال، سطح دسترسی، جانمایی و اسکن در محل ندارد و با بزرگ شدن انبار، خطا و مغایرت بالا می‌رود.

دانلود نرم افزار انبارداری

جهت دریافت دموی نرم افزار انبارداری فرانماد و آشنایی بیشتر لطفا روی لینک زیر کلیک کنید