پورتال مشتریان
گردش موجودی انبار موبایل
| مشخصات پروژه | |
| هدف پروژه | مدیریت گردش موجودی انبار موبایل |
| کالاهای انبار | گوشی موبایل |
از آنجایی که تقاضا در بازار موبایل به سرعت در حال تغییر است، گوشی‌هایی که وارد انبارهای گوشی تلفن همراه می‌شود نیز ظرف مدت چند روز از انبار خارج می‌شود و به دست سایر توزیع کننده‌ها و یا مصرف کننده می‌رسد، بنابراین نرخ ورود خروج در انبار موبایل بسیار بالا است و مدیریت درست و دقیق آن یک چالش بزرگ محسوب می‌شود. علاوه بر مدیریت گردش موجودی، انبار موبایل با چالش‌های و محدودیت‌های دیگری نیز روبرو است که در ادامه در مورد آنها بیشتر توضیح خواهیم داد.
ثبت مکانیزه سریال کالا
یکی از موارد مهم در انبار موبایل، ثبت سریال کالاهای ورودی و خروجی انبار برای امور مربوط به گارانتی و خدمات پس از فروش است. از آنجایی گوشی‌ها از تامین کننده‌های مختلفی وارد انبار می‌شود بنابراین ثبت شماره سریال یک موضوع مهم و غیر قابل اغماض است. ثبت شماره سریال کالاهایی که به انبار وارد می‌شوند و از آن خارج می‌شود به صورت دستی عملا کار غیر ممکنی است بنابراین نیاز به سیستمی است که این عملیات را به صورت مکانیزه انجام دهد.
یکپارچه کردن اطلاعات
سفارشات انبار ممکن است از طریق فروش حضوری (فروشگاه) و آنلاین (سایت) و یا عمده فروشی به سایر توزیع کننده‌ها دریافت شوند. یکپارچه سازی اطلاعات، برقراری ارتباط با نرم افزارهای حسابداری و فروش و دسترسی در لحظه به موجودی انبار نیز یکی دیگر از چالش‌های انبار موبایل می‌باشد.
تحویل درست سفارش
ارسال نادرست سفارشات یک اشتباه رایج در تمام انبارهایی است که به صورت سنتی اداره می‌شوند. در انبار موبایل از یک مدل گوشی، چندین نسخه با تفاوت‌های سخت افزاری و نرم افزاری جزئی وجود دارد که اگرچه در ظاهر نمی‌توان آنها را تشخیص داد اما در قیمت کالا تاثیر به سزایی دارند. ارسال اشتباه کالا خسارات مالی زیادی به انبار تحمیل می‌کند. ارسال دقیق کالا بدون فوت وقت، تنها از طریق سیستم‌های هوشمند و مکانیزه حاصل می‌شود.
راهکار (Solution)
رای دانا سیستم تهران با استفاده از تجهیزات و نرم افزارهای مبتنی بر بارکد راهکارهای هوشمندی برای مدیریت مکانیزه گردش موجودی در انبار موبایل ارائه می‌دهد. علاوه بر این نرم افزارهای انبارداری رای دانا سیستم تهران ارتباط دو طرفه‌ای را از طریق وب سرویس با نرم افزار فروش و نرم افزار مالی و حسابداری مهیا می‌کنند. روال کلی برای سیستم انبارداری مبتنی بر بارکد برای انبار موبایل به شرح زیر خواهد بود:
به منظور مکانیزه کرد عملیات‌های انبار موبایل باید سریال همه کالاها بلافاصله پس از ورود به انبار با استفاده از دستگاه هندهلد اسکن شود، به این ترتیب در نرم افزار انبار سند رسید برای کالای ورودی صادر می‌شود. هنگام خروج نیز بارکد کالاها با توجه به سند مجوز خروج بارکد کالاهایی که برای خروج آماده سازی شده است قرائت می‌شود در صورت تایید سند حواله برای کالا صادر می‌شود.
ماژول‌های مورد نیاز از نرم افزار جامع رای دانا سیستم تهران برای انبار موبایل، ماژول لیبلینگ، ماژول انبار و ماژول آدرس دهی (Location) می‌باشد که بسته به شرایط خاص هر انباری توسط تیم برنامه نویس رای دانا سیستم تهران سفارشی می‌شوند.
ماژول لیبلینگ
ماژول لیبلینگ نرم افزار رای دانا وظیفه دارد به هر کالایی یک سریال منحصر به فرد اختصاص دهد. این سریال نقش شناسنامه را برای محصول ایفا می‌کند به این ترتیب که هر بار سریال کالا قرائت شود می‌توان به مشخصات و تاریخچه کالا دسترسی پیدا کرد و اطلاعاتی جدیدی را در مورد کالا ثبت کرد. اما در انبار موبایل سناریوی کمی متفاوت است. از آنجایی که هر گوشی موبایل دارای یک شناسه 15 رقمی به نام IMEI است که معرف برند، مدل، رنگ و ... می‌باشد، دیگر نیازی به تولید سریال برای کالاها از طریق ماژول لیبلینگ نیست. در انبار موبایل ماژول لیبلینگ وظیفه ثبت شناسه IMEI و استفاده از آن بعنوان سریال کالا در نرم افزار را بر عهده دارد.
ماژول انبار
کلیه عملیات ورود و خروج کالا در انبار تحت مدیریت ماژول انبار انجام می‌شود. برخی از ویژگی‌های اصلی این ماژول انبار فرانماد به شرح زیر می‌باشد:
- تعریف انبارهای مختلف از جمله انبار آنلاین و پشتیبانی مرکزی، انبار فروشگاه و انبار پشتیبانی
- ثبت کد کالاهای جدید و ارائه آن به نرم افزار حسابداری و نرم افزار فروش از طریق وب سرویس
- قرائت سریال کالاها و صدور رسید بطور خودکار
- تهیه و صدور رسید خودکار با ارائه اطلاعات رسید به نرم افزارهای فروش و مالی از طریق وب سرویس
- قرائت سریال کالاها و صدور حواله خودکار
- تهیه و صدور حواله خودکار با ارائه اطلاعات حواله به نرم افزار فروش آنلاین و آفلاین از طریق وب سرویس
- دریافت مجوز خروج با استفاده از وب سرویس از نرم افزار فروش
- کنترل تعداد و نوع کالا پس از قرائت سریال بر اساس مجوز خروج از نرم افزار فروش آنلاین یا آفلاین
رسید کالا
برای رسید کالا باید هنگام دریافت کالا در انبار مرکزی، اطلاعات مرتبط با محموله وارد و قرائت سریال‌ها انجام شود. پس از قرائت سریال‌ها توسط هندهلد، سریال‌ها با پکینگ لیستی که بصورت اکسل از سریال‌های ارسالی از نمایندگی ارائه می‌شود مطابقت داده می‌شود و درصورت اعلام مغایرت، لیستی از مغایرت‌ها ارائه می‌گردد. رسیدهای صادره توسط وب سرویسی که نرم افزار فروش افلاین و آنلاین ارائه خواهند داد بصورت خودکار در نرم افزار انبار مالی نیز ثبت می‌گردد.
چنانچه نیاز به تعریف کالای جدیدی در انبار وجود داشته باشد، پس از ثبت کالای مذکور در نرم افزار فرانماد رای دانا، این کالا توسط وب سرویس‌ها در نرم افزارهای نرم افزار فروش و مالی نیز ثبت می‌گردد.
با روش مشابه صدور هر گونه سند مانند انتقال بین انبارها، مرجوعی و ... پس از ثبت در نرم افزار رای دانا، بطور خودکار در نرم افزارهای مالی و نرم افزار فروش نیز ثبت می‌گردد.
حواله کالا
فروش آنلاین اینترنتی
اطلاعات مرتبط با مجوز خروج کالا که همان حواله صادره در نرم افزار فروش آنلاین می‌باشد، توسط وب سرویسی از نرم افزار وب نرم افزار فروش توسط نرم افزار رای دانا دریافت و بر اساس آن سریال کالاهای مرتبط با مجوز قرائت و از نظر تطابق تعداد و نوع کالا کنترل و سپس حواله خروج ثبت می‌شود.
فروش آفلاین عمده
اطلاعات مرتبط با مجوز خروج کالا که همان حواله صادره در مالی می‌باشد، توسط وب سرویسی که در سیستم رای دانا وجود دارد از نرم افزار فروش آنلاین دریافت و بر اساس آن سریال کالاهای مرتبط با مجوز قرائت و از نظر تطابق تعداد و نوع کالا کنترل و سپس حواله خروج ثبت می‌شود.
فروش آفلاین فروشگاه
فروش‌های روزانه فروشگاه بصورت تجمیعی از سیستم مالی توسط وب سرویس به نرم افزار رای دانا اعلام می‌شود و بصورت تجمیعی و روزانه در سیستم ثبت می‌شود و موجودی انبار فروشگاه بروز می‌شود.
ماژول آدرس‌دهی انبار
ماژول انبار به منظور افزایش سرعت و دقت در جانمایی کالاهای جدید در انبار و همچنین آماده‌سازی سفارشات فعال می‌شود. با وارد کرد اطلاعات مربوط به قفسه‌های انبار، هنگام ثبت سفارش سیستم محل دقیق کالا در اختیار انباردار قرار داده می‌شود. همچنین در زمان رسید کالا نیز نرم افزار موقعیت‌های خالی در انبار را برای انبارش کالا پیشنهاد می‌دهد.
تجهیزات مورد نیاز
اگرچه برای اسکن بارکد می‌توان از دستگاه بارکدخوان نیز می‌توان استفاده کرد اما برای انبار موبایل با توجه به توضیحاتی که در مورد کد IMEI داده شد بهتر است دستگاه هندهلد استفاده کرد. دستگاه هندهلد دارای سیستم عامل ویندوزی یا اندرویدی می‌باشد که می‌توان نرم افزارهای مورد نیاز انبار را روی آنها نصب کرد.
