انبارداری مبتنی بر بارکد|نقش بارکد خوان انبار در مدیریت موجودی کالا

مدیریت انبار فرآیند کنترل موجودی انبار و بهینه سازی عملیات انبار از زمان ورود کالا به یک یا چندین انبار تا زمان انتقال، فروش یا مصرف است. انبارهایی که مدیریت ضعیفی دارند با مشکلات عدیده‌ای روبرو هستند که به صورت مستقیم بر سودآوری آنها تاثیر منفی می‌گذارد. مدیریت انبار wms، با استفاده از نرم افزارهای سیستم انبارداری، به شما کمک می‌کند که با صرف کمترین زمان، هزینه و انرژی بیشترین بازدهی و سودآوری را داشته باشید و تجارت‌تان را به سمت رشد بیشتر سوق دهید. در این مقاله با ما همراه باشید تا با پیشرفته‌ترین و بهترین نرم افزار انبارداری یعنی انبارداری مبتنی بر بار کد آشنا شوید.

مدیریت انبار با بارکد

در دنیای امروز، مدیریت دقیق و هوشمند انبار یکی از عوامل کلیدی موفقیت هر سازمان و کسب‌وکاری است. استفاده از بارکد خوان انبار یکی از راه‌های مؤثر برای بهینه‌سازی فرآیندهای انبارداری است. بارکد خوان انبار به کمک سیستم‌های نرم‌افزاری مرتبط می‌تواند به شما کمک کند که موجودی کالاهای خود را به طور دقیق و در لحظه مدیریت کنید. همچنین، این ابزار کارآمد با کاهش خطاهای انسانی، باعث افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های عملیاتی می‌شود. در ادامه مواد مصرفی، ابزارهای و نرم افزارهای مورد نیاز برای مدیریت انبار (WMS) را به تفصیل توضیح می‌دهیم.

بارکد

برچسب‌های بارکد ابزار مفیدی برای ردیابی دارایی‌ها و موجودی کالا در سازمان‌ها و کل زنجیره تأمین هستند، اما چه نوع بارکدی برای نیازهای شما مناسب است؟ انواع مختلفی بارکد وجود دارد که برخی از آنها برای مقاصد خاصی مناسب هستند. منطقی است که دانستن همه این اطلاعات کار ساده ای نیست. نمادهای مختلف بارکد را می‌توان در یکی از چند نوع اصلی زیر گروه بندی کرد:

• بارکدهای خطی یا میله‌ای (1D)
• بارکد 2 بعدی (2D)

بارکدهای خطی برای کدگذاری از اعداد، حروف و یا ترکیبی از این دو استفاده می‌کنند. بارکدهای دو بعدی (2D)، به شکل یک مربع یا مستطیل هستند و حاوی نقاط کوچکی هستند که به صورت یک الگوی منحصر به فرد در کنار هم قرار گرفته‌اند.

مزیت اصلی بارکدهای دو بعدی در سیستم‌های مدیریت انبار (WMS) این است که آنها می‌توانند حجم بسیار بیشتری از داده‌ها را در یک فضای کوچک نگهداری کنند و حتی هنگام چاپ یا حکاکی در یک محصول در اندازه‌های کوچک نیز خوانا باقی می‌مانند. بارکد 2 بعدی در صنایع مختلف از تولید و تدارکات تا انبارداری و مراقبت‌های بهداشتی و آرایشی استفاده می‌شود. کد QR فقط یک نمونه از بارکد 2 بعدی است که اکثر مردم با آن روبرو شده اند.

شرکت رای دانا سیستم نرم افزار انبارداری مبتنی بر بارکد را بهمراه استفاده از ابزارهای کمکی بارکدخوان و جمع کننده اطلاعات برای جمع آوری، بسته بندی، حمل و تحویل کالا پیشنهاد می دهد. این نرم افزار  بعنوان بخشی از سیستم کلی شما عمل کرده و بعنوان یک محصول مجزا در نظر گرفته نمی شود.

چاپگر برچسب بارکد و بارکد خوان انبار

چاپگرهای برچسب بارکد نقش مهمی در فرآیندهای انبارداری ایفا می‌کنند. این چاپگرها می‌توانند برچسب‌های مورد نیاز برای کالاهای موجود در انبار را تهیه کرده و بارکدها را روی محصولات اعمال کنند. بارکدها می‌توانند با استفاده از بارکد خوان انبار به‌سادگی و با دقت اسکن شوند، به این ترتیب فرآیند ورود و خروج کالا از انبار به‌طور خودکار و بدون خطا انجام می‌شود.

انواع مختلفی از چاپگرهای برای پرینت برچسب‌ها و لیبل‌های بارکد وجود دارد. این بارکد پرینترها در انواع  رومیزی، نیمه صنعتی و صنعتی موجود هستند که علاوه بر ابعادشان در توانایی تعداد چاپ در روز نیز متفاوت هستند. پرینتر لیبل زبرا Zebra یکی از بهترین برندهای چاپگر لیبل بارکد هستند. لیبل پرینتر ها برای چاپ لیبل‌ها از ریبون استفاده می‌کنند. ریبون‌ها از جنس وکس، وکس رزین، رزین و سوپر رزین هستند.
لیبل پرینتر

ریبون

ریبون در واقع نقش جوهر را برای لیبل پرینتر بازی می‌کند. ریبون بصورت یک نوار رولی در دستگاه چاپگر لیبیل قرار می‌گیرد. ریبون‌ها در ابعاد و جنس‌های مختلفی موجود هستند. ابعاد رایج ریبون‌ها 60 میلیمتر در 300 سانتی متر، 80 میلیمتر در در 300 سانتی متر و 110 میلیمتر در 300 سانتی متر است. جنس ریبون‌ها معمولا وکس، وکس رزین، رزین و سوپر رزین هستند که تفاوت‌شان در میزان ماندگاری‌شان است. در این ریبون‌ها وکس کمترین ماندگاری و سوپر رزین بیشترین ماندگاری را دارد. قیمت ریبون‌ها بسته به میزان دوام و ماندگاری‌شان متفاوت است در واقع سوپر ریبون در میان ریبون‌ها گران‌ترین قیمت را دارد.
انواع ریبون

انواع بارکد خوان انبار

بارکدخوان‌ها، که به عنوان یکی از ابزارهای کلیدی در مدیریت انبار استفاده می‌شوند، انواع مختلفی دارند. آنها می‌توانند بر اساس نیاز انبار، به صورت سیمی یا بی‌سیم و با تکنولوژی‌های لیزری و نوری در دسترس باشند. بارکد خوان انبار به ویژه برای کنترل موجودی کالاها در حجم زیاد، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت عملیات استفاده می‌شود.

در مواردی که کالاها باید به سرعت اسکن شوند، بارکد خوان انبار می‌تواند عملکردی بی‌نقص داشته باشد و امکان ردیابی دقیق موجودی را فراهم کند. استفاده از بارکد خوان انبار نه‌تنها فرآیند را ساده می‌کند بلکه با افزایش دقت، به انبارداران کمک می‌کند تا موجودی‌ها را همواره به‌روز نگه دارند.

بارکدخوان‌های سیمی

بارکد اسکنر سیمی با استفاده از یک کابل به کامپیوتر سرور وصل می‌شوند. این نوع از بارکد خوان‌ها بیشتر در فروشگاه‌ها و دفاتر مورد استفاده قرار می‌گیرد. نسبت به بارکدخوان‌های بیسیم قیمت ارزان‌تری دارند. برای مشاهده انواع بارکدهای سیمی کلیک کنید.

بارکد اسکنرهای بی‌سیم

امروزه بارکد اسکنرهای بی‌سیم نسبت به بارکدخوان‌های سیمی رایج شده‌اند. عملکرد این بارکد اسکنرهای به همان روشی است که بارکدهای سیمی کار می‌کند با این تفاوت که اسکنر به طور بیسیم با یک پایه بارکد خوان ارتباط برقرار می‌کند سپس این ایستگاه پایه از طریق کابل به کامپیوتر شما متصل می شود. فقط کافیست پایه را به کامپیوتر وصل کنید، بارکدخوان را به پایه جفت کنید.  اسکنرهای بی سیم از Wi-Fi یا بلوتوث برای برقراری ارتباط استفاده می‌کنند. برد اتصال دستگاه‌های Wi-Fi از بلوتوث بیشتر است و  به طور معمول  برد آنها 50 الی 300 متر است برای مثال برد  بارکد خوان بیسیم Honeywell 1472 30 متر است.
بارکد بیسیم

نکته: بارکدخوان‌ها را همچنین می‌توان براساس توانایی شناسایی بارکدهای یک بعدی و دو بعدی نیز دسته بندی‌ کرد. برخی از بارکد اسکنرهای سیمی و بیسیم تنها قادر به خواندن بارکد‌های یک بعدی هستند در حالیکه برخی دیگر علاوه بر بارکد‌های 1D بارکدهای 2D را نیز شناسایی و تفسیر می‌کنند.

تکنولوژی بارکدخوان‌

بارکد خوان‌ها از دو تکنولوژی لیزری و نوری برای تفسیر بارکدهای یک بعدی و دو بعدی استفاده می‌کنند.

بارکد خوان‌های لیزری

بارکد خوان لیزری همانطور که از اسم‌شان پیداست برای خواندن بارکد از نور لیزر استفاده می‌کند. بارکدخوان با بررسی نور بازتابانده شده از بارکد اطلاعات آن را شناسایی می‌کند. بارکدخوان‌های لیزری به صورت سیمی و بی‌سیم در بازار موجود است. این نوع از بارکدریدرها سرعت و دقت بالایی دارند.

دستگاه بارکدخوان نوری

تکنولوژی بارکدخوان‌های نوری نسبت به بارکدخوان‌های لیزری قدیمی‌تر است. بارکدخوان‌های نوری به دو دسته اسکنرهای تصویر ساز یا ایمیجر و بارکدخوان‌های CCD تقسیم می‌شوند. بارکد خوان‌های ایمیجر برای تفسیر بارکد از آن عکس می‌گیرند و با  تجزیه و تحلیل تصویر، اطلاعات را از کد استخراج می‌کنند. بارکدخوان‌های CCD از بازتابش نوری که به بارکد تابانده‌اند آن را تفسیر می‌کنند که این روش دارای محدودیت می‌باشد زیرا برای اسکن بارکد باید بارکدخوان را به کالا بسیار نزدیک کرد در حالیکه بارکدخوان‌های لیزری از فاصله‌های دورتر نیز قادر به تشخیص بارکد هستند.

دستگاه‌های PDA

دستگاه‌های هند هلد یا دیتا کالکتورهای علاوه بر اسکن بارکد یک بعدی و دو بعدی قابلیت‌های متنوع دیگری مانند ثبت حواله و رسید نیز دارند و دارای یک صفحه نمایش نیز هستند. دستگاه‌های هندهلد با دو سیستم عامل ویندوز یا اندروید کار می‌کنند و قابلیت نصب نرم افزار را دارند. سیستم عامل‌های اندرویدی نسبت به سیستم عامل ویندوز به روزتر و جدیدتر هستند.  موبایل کامپیوترها به کاربران برای مدیریت انبار آزادی کامل می‌دهد زیرا هم کامپیوتر و هم بارکد اسکنر در یک دستگاه وجود دارد. موبایل کامپیوتر یاPDA  ها هم بصورت آنلاین (اتصال به Wi-Fi) و هم بصورت آفلاین قابل استفاده هستند و می‌توانند اطلاعات را در حافظه خود ذخیره کنند. موبایل کامپیوتر‌ها برای انبارهایی که برای مدیریت موجودی و ردیابی کالا نیاز به جابه جایی و تحرک زیادی است، ایده‌آل هستند. یکی از نمونه‌های جدید و پیشرفته دیتا کالتورهای Honeywell PDA 50 می‌باشد.
انواع هندهلد

نرم افزارهای انبارداری و بارکد خوان انبار

تا اینجا تجهیزات و مواد مصرفی مورد نیاز برای انبارگردانی هوشمند توضیح داده شد، اما برای انبارداری هوشمند نیاز به یک نرم افزار جمع نیز هست تا اطلاعات جمع آوری شده توسط تجهیزات مربوط به بارکدها را جمع‌آوری و پردازش کند.

نرم‌افزارهای مدیریت انبار که از فناوری بارکد پشتیبانی می‌کنند، به شما امکان می‌دهند تا داده‌های جمع‌آوری شده توسط بارکد خوان انبار را پردازش کرده و فعالیت‌های انبار را بهینه‌سازی کنید. این نرم‌افزارها، اطلاعات کالاها و موجودی انبار را به صورت متمرکز و در لحظه به‌روز می‌کنند، که به کسب‌وکار شما کمک می‌کند سریع‌تر و دقیق‌تر از گذشته فعالیت‌های خود را انجام دهید.

شرکت رای دانا با طراحی نسخه نرم افزار جامع فرا نماد که شامل بخش‌های مختلف مدیریت انبار (WMS) می‌شود شما در بهینه‌سازی فعالیت‌های انبارداری به بهترین شکل شما را یاری می‌کند. نرم افزار جامع فرانماد شامل موارد زیر می‌باشد:

• نرم افزار لیبلینگ و بسته بندی در خطوط تولید جهت طراحی لیبل، ثبت سوابق چاپ، اختصاص لیبل‌های متنوع برای یک محصول
• نرم افزار مدیریت انبار جهت کنترل موجودی انبارهای مختلف (انبار مواد اولیه، انبار محصول، انبار ضایعات، انبار قطعات و مواد مصرفی) با امکانات کنترل خروج به صورت مکانیزه و بر اساس بارکد
• نرم افزار ردیابی خط تولید مبتنی بر بارکد جهت ردیابی محصول و اپراتورها و ثبت سایر خصوصیات محصول در ایستگاه‌های کاری (Station)
• نرم افزارهای مخصوص دستگاه‌های PDA

سفارشی‌سازی نرم افزارهای مبتنی بر بارکد در رای دانا سیستم تهران

مزایای انبارداری با بارکد و بارکد خوان انبار

برخی از مزایای سیستم پیشنهادی رای دانا برای انبار شما به شرح زیر می باشد:

حذف کاغذ

حذف کاغذ از عملیات‌های انبار با استفاده از جع کننده اطلاعات در انبار می توان تمام داده ها را بصورت الکترونیکی ثبت و بایگانی نمود و به یک انبار بدون کاغذ دست یافت.

چیدمان کارآمدتر

چیدمان توسط سیستم پیشنهادی رای دانا به شما این امکان را می دهد که با اختصاص بارکد به مکان ها در انبار و مکان یابی با کمک نرم افزار خطاها را رفع کنید و از محل دقیق کالا در انبار مطلع باشید و این سبب می شود زمان صرف شده برای پیدا کردن کالا در هنگام صدور حواله خروج کمتر شود و خطاهای مربوطه را نیز از بین ببرید.

فن آوری آسان

کار با سیستم مدیریت انبار مبتنی بر بارکد رای دانا بسیار ساده است چرا که  نرم افزار با یک رابط کاربری بسیار آسان و بصورت بصری طراحی شده است. با استفاده از فن آوری پیشنهادی و با کمک دستگاههای کامپیوتر دستی یا همان جمع کننده اطلاعات که بسیار شبیه تبلت یا تلفن های همراه ولی مجهز به بارکدخوان و نرم افزارهای سیستمی هستند، آموزش بسیار آسانی را برای کارمندان پیش رو دارید

از ویژگی‌های استفاده از جمع کننده دستی و بارکدخوان بیسیم برای قرائت بارکد و ثبت اطلاعات مرتبط این است که به انبارداران اجازه می دهد حتی زمانی که در حال قدم زدن در انبار هستند بارکدها را اسکن کنند و اطلاعات را ثبت کنند. با استفاده از ابزارهای پیشنهادی رای دانا، بروز نگه داشتن موجودی بسیار ساده است و به انبارداران این امکان را می دهد تا بارکد محصول را هنگام ورود به انبار به راحتی قرائت کنند و از این طریق موجودی را بصورت اتوماتیک بروزرسانی کنند.

موجودی واقعی

سیستم مدیریت موجودی با استفاده از اسکن بارکد امکان جستجوی سریع را آسان می کند. بازیابی و دسترسی به اطلاعات محصول مانند موجودی و یا محل قرارگرفتن آن در هنگام صدور حواله خروج انبار یا جمع آوری کالا را آسان‌تر می‌کند و اطلاعات انبار را همیشه به روز نگه می دارد. همچنین این سیستم انتقال کالا از یک مکان به مکان دیگر در انبار را ثبت و اطلاع رسانی می‌کند.

بسته بندی راحت‌تر

برای جمع آوری و بسته بندی کارآمد و با استفاده از سیستم انبارگردانی، می توان کالاهایی را که باید جمع آوری و بسته بندی شوند را کنترل نمود. همچنین جزئیات محل قرارگیری کالا و اینکه انبارداران می‌بایست از کدام مکان در انبار کالای موردنظر را بردارند توسط این سیستم ارائه می شود. حتی قابلیت کنترل جزئیاتی نظیر اینکه از کدام بخش  محصول موردنظر جمع آوری شود در نرم افزار انبارگردانی وجود دارد. 

ثبت آسان موجودی

 استفاده از سیستم‌های مدیریت انبار مبتنی بر بارکد به شما این امکان را می دهد که اقلام ورودی را اسکن کنید و این کالاها بلافاصله در هنگام ورود شناسائی و ثبت شوند. با این روش به سرعت می‌توانید مکانی که محصول باید در آنجا قرار بگیرد را مشخص نمائید.  همچنین به منظور جلوگیری از عدم تطابق سفارش فروش و حواله خروج می توان امکان بارگیری با کنترل مجوز خروج بر اساس سفارشات را در نرم افزار فعال نمود.

FAQ

چه زمانی به سیستم مدیریت انبار نیاز دارید و چرا؟

هنگامی که حجم کار شما و نیاز مشتری‌هایتان بیش از توانایی شماست، سیستم های مدیریت انبار مبتنی بر بارکد یک راهکار موثر برای سازمان دهی عملیات‌های انبار می باشد. در صورتیکه با چالش‌های زیر روبرو هستید بهتر است در مورد مکانیزه کردن انبار خود تصمیم جدی بگیرید:

• نرخ ورود و خروج کالا در انبار شما بسیار زیاد است.
• همیشه بین موجودی واقعی و موجودی سیستمی شما مغایرت وجود دارد.
• تعداد زیادی از کارکنان شما مشغول کنترل و نظارت بر روی ورود و خروج اطلاعات کالاها در انبار هستند.
• راهی برای ازریابی عملکرد نیروی‌های انسانی خود ندارید.
• موجودی انبارها در معرض فرسودگی و فساد است.
• مشتریان شما به دلیل تاخیر و اشتباه در سفارشاتشان ناراضی هستند.
• مدت زمان زیادی کالا در انبار شما باقی می‌ماند.
• تجارت شما به سرعت در حال رشد است و انبار شما نمی‌تواند با افزایش تقاضای حجم سفارش همگام شود.
• برای ردیابی کالاها و محصولات‌تان دچار مشکل هستید.

هزینه پیاده سازی و اجرای سیستم‌های بارکد چقدر است؟

هزینه‌های مربوط به پیاده‌سازی و اجرای سیستم بارکدی انبار به دو بخش تقسیم می‌شود هزینه‌های مربوط به بخش نرم افزار و هزینه‌های بخش سخت افزاری. هزینه بخش نرم افزاری بسته به اینکه کدام ماژول‌های نرم افزار رای دانا سیستم تهران برای شما فعال می‌شود قابل محاسبه است. بخش سخت افزاری و تجهیزات بارکدی تماما به شرایط انبار، ابعاد آن و ... بستگی دارد. تیم رای دانا سیستم تهران پس از بازدید از انبار و یا خط تولید می‌تواند تجهیزات مورد نیاز و هزینه‌های آن را برآورد می‌کنند. توجه داشته باشید که ممکن است دو انبار مشابه به تجهیزات و دستگاه‌های متفاوتی نیاز داشته باشند.

آیا افراد با تحصیلات پایین هم می‌توانند از این سیستم استفاده کنند؟

یکی از ویژگی‌ها و مزایای نرم افزار رای دانا سیستم تهران سادگی و user friendly بودن آن است. افراد با هر سطح تحصیلاتی تنها با چند ساعت آموزش می‌توانند از نرم افزار و تجهیزات بارکدی استفاده کنند.

آیا نرم افزارهای فروش و حسابداری فعلی با نرم افزار انبار دچار تداخل می‌شوند؟

نرم افزار انبار رای دانا سیستم می‌تواند از طریق وب سرویس با سایر نرم افزارهای انبار، حسابداری و فروش به راحتی و بدون بروز تداخل ارتباط برقرار کند و دیتاها را منتقل کند. بنابراین برای پیاده سازی سیستم بارکدی انبار نیاز به تغییر یا از دست دادن نرم افزار های فعلی خود نیستید.

خدمات پشتیبانی سیستم مدیریت انبار رای دانا سیستم به چه صورت است؟

خدمات پشتیبانی ارائه شده توسط رای دانا سیستم در زمینه اجرا و پیاده سازی سیستم انبار بارکدی:

• نصب و آموزش تجهیزات شناسایی خودکار
• پشتیبانی سرویس ۲۴ ساعته نرم افزارها
• طراحی و ساخت گزارشات سفارشی
• رفع حضوری و تلفنی مشکلات مشتریان

آبان 1403