بارکدی کردن انبار توزیع

نوع فعالیت ها در انبار توزیع کمی با انبارهای معمولی متفاوت است. کالا در انبارهای معمولی صرفا نگه داری و ذخیره می شود، اما در مراکز توزیع ممکن است کالاها قبل از ارسال، مونتاژ شوند. همچنین نکته مهم دیگر این است که کالا در انبار توزیع نباید بیش از یک ماه باقی بماند، در غیر این صورت هزینه نگهداری زیادی به انباردار تحمیل می شود. در انبارهای توزیع، موجودی را می‌توان با استفاده از اختصاص بارکد به محصولات، کارتن ها، پالت ها و مکان های موجود در انبار کنترل و مدیریت کرد. انبارها و مراکز توزیع کوچک و متوسط برای کنترل و مدیریت موجودی می توانند از فناوری های وایرلس برای ثبت و به اشتراک گذاری داده ها از طریق سیستم نرم افزاری مدیریت انبار (WMS) بهره مند شوند.  سیستم های مبتنی بر بارکد، راهکارهای بهینه‌ای پیشنهاد می کنند که با استفاده از آنها می توان از دقیق و به روز بودن موجودی اطمینان حاصل کرد. در ادامه در مورد چالش‌هایی که در بخش های مختلف انبار توزیع وجود دارد به همراه راهکار بارکدی آن بیشتر توضیح داده خواهد شد.

دریافت کالا

نگرانی اصلی در ایستگاه دریافت کالا، نیاز به لیبل گذاری فوری و دقیق محصول است. ممکن است کالاهایی که وارد انبار می شوند از قبل دارای برچسب بارکد باشند، در این صورت باید بارکد اسکن شده و اطلاعات محصول وارد نرم افزار مدیریت انبار شود، در غیر این صورت به محض ورود کالا، باید لیبلینگ انجام شود. الصاق برچسب بارکد به کالا و ثبت اطلاعات در سیستم مدیریت انبار، آغاز یک سیستم ردیابی موفق در انبار توزیع است. چاپ لیبل بارکد در زمان و محل دریافت کالا در انبار بسیار کارآمد است. از مزایای استقرار لیبل پرینتر در ایستگاه دریافت کالا می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• زمان صرف شده برای چسباندن لیبل به کالا کاهش پیدا می کند در نتیجه بهره‌وری کلی افزایش می یابد.
• دقت فرایند لیبلینگ افزایش می یابد زیرا کالا درست در مقابل اپراتوری است که در حال چاپ و چسباندن برچسب است و او می تواند هر گونه مغایرتی را شناسایی کند.

لیبل پرینترهای صنعتی زبرا (Zebra) یک راهکار مناسب برای راه اندازی یک ایستگاه لیبلینگ در بخش ورودی انبار می‌باشد. لیبل پرینترهای زبرا بسیار محکم و پر سرعت هستند و برای شرایط کاری در باراندازهای شلوغ مناسب می باشد.

ذخیره سازی یا جابجایی در انبار

فرقی نمی کند که کالا در انبار جانمایی می‌شود و یا بلافاصله برای ارسال آماده می شود، در هر صورت کالا باید قابل ردیابی باشد. زمانی که محل قرارگیری کالا در انبار مشخص شد، کارکنان انبار به دستگاه های بارکدخوان قابل اعتمادی برای اسکن و تایید عملیات در زمان واقعی نیاز دارند. هرگونه جابه جایی بعدی در داخل انبار یا مرکز توزیع و یا بین انبارها نیز با استفاده از اسکن بارکد در سیستم ثبت و ذخیره می شود.

در این شرایط نیز، بارکدخوان های بیسیم که از تکنولوژی وای فای (Wi-Fi) و یا بلوتوث (Bluetooth) بهره می برند گزینه مناسبی هستند. بارکد اسکنرهای وایرلس با طیف گسترده ای از قابلیت ها از انتخاب فاصله اسکن تا لیزرهای روشن و صدای بوق برای هشدارها در محیط های پر سر و صدا ارائه می شوند. بارکدخوان های تفنگی، اسکنرهای پوشیدنی و دستگاه‌های هندهلد با عملکرد اسکن مختلفی برای پاسخ به این نیاز وجود دارند. بیشتر مراکز توزیع به اسکنرهای مقاوم و با دوام نیاز دارند، از جمله اسکنرهای مناسب برای این منظور:

• سری بارکدخوان های Xenon از برند هانیول دوام و دقت بالایی برای اسکن بارکدهای یک بعدی و دو بعدی دارند.
• Honeywell Granit 1911i طراحی و ساخته شده است تا در سخت ترین محیط ها از جمله دمای شدید کار کند. این بارکدخوان می تواند حرکت را تحمل کند و قرائت بیشتر بارکد های بی کیفیت را فراهم کند.
• اسکنر خطی Honeywell Voyager 1200g که می تواند حتی بارکدهای خطی بی کیفیت یا آسیب دیده را با دقت اسکن کند.

آماده سازی سفارش

در مشاغل مختلف سفارشات یا برای مصرف کننده شخصی آماده سازی می شوند و یا به صورت B2B می باشند. سفارشات B2B معمولاً به صورت عمده روی پالت ارسال می شود در صورتی که  سفارشات مصرف کننده معمولاً به صورت تکی هستند و یا چندین کالای مختلف هستند که یک بسته را تشکیل می دهند. برای اینکه فرایند آماده سازی سفارشات با سرعت و دقت بالا و به صورت منعطف انجام شود، دستگاه های اسکنر پوشیدنی بهترین گزینه هستند. با استفاده از راهکارهای بارکدی پوشیدنی هیچ اطلاعاتی از دست نمی رود و تأخیری در شروع کار وجود ندارد و در نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد، تمام اطلاعات مهم از تعداد کالا گرفته تا تاریخ انقضا و یا حتی مکان فعلی کالا در مرکز نیز ذخیره می شود. هدف این است که محموله ها را سازماندهی کنیم تا تمام فرآیندها تا حد ممکن یکپارچه شود. با استفاده از دستگاه‌های بارکدخوان پوشیدنی اپراتورها می تواند بدون نیاز به پایین گذاشتن و برداشتن دستگاه، به طور مداوم حرکت کند. از جمله اسکنرهای بیسیم با دوام و کاربردی برای مراکز توزیع:

• اسکنر انگشتی بلوتوث 8680i که دارای یک اسکنر حلقه ای سبک برای انگشت و ماژول بلوتوث بر روی مچ دست است.

ارسال کالا

چالش هایی که در ایستگاه خروجی انبارهای توزیع وجود دارد عبارتند از:

• جدول زمانی فشرده (اغلب یک چرخش 24 ساعته است)
• دقت بسته بندی سفارش
• دقت در برچسب حمل و نقل
• ادغام اطلاعات با خدمات حمل و نقل و تحویل
• پیگیری و ردیابی کالا

دستگاه‌های هندهلد عملکرد اسکن بارکد را در کنار، تأیید سفارش و صدور حواله خروج با تمام اطلاعات حمل و نقل مشتری را ارائه می‌دهند. دستگاه‌های پرتابل هانیول سری Dolphin برای این منظور گزینه بسیار خوبی هستند:

• هندهلد پرطرفدار هند هلد هانیول هندهلد هانیول Dolphin 99EX، یک موبایل کامپیوتر چند منظوره با ظرفیت جمع آوری سریع اطلاعات و ارتباطات بیسیم می‌باشد این دستگاه پرتابل مقاوم، سبک و قابل اعتماد با اتصالات شبکه قدرتمند است و برای محیط‌های پرکار انبارهای توزیع بسیار مناسب است.
• دستگاه هندهلد جدید Dolphin CN80 به اندازه کافی قوی است تا بتواند از پس برنامه های سازمانی برآید.

نرم افزار انبار

نرم افزار انبار، مدیریت همه تجهیزات و دستگاه‌های بیسیم که وظیفه ثبت و ذخیره اطلاعات را به عهده دارند را کنترل می کند، از هندهلد گرفته تا لیبل پرینترها و بارکدخوان ها و حتی تلفن های هوشمند، ممکن است صدها دستگاه در چندین ایستگاه برای جمع آوری اطلاعات استفاده شود. 

حسین نورالهی

تیر 1401