نرم افزار انبار پارچه و چرم

بزرگ ترین چالشی که انبارهای پارچه، پارچه مبلی یا چرم با آن رو برو هستند، مدیریت موجودی انبار می باشد. از آنجایی که پارچه ها و چرم ها به صورت طاقه در انبار ذخیره می شوند و هنگام خروج کالا در اغلب موارد کل طاقه خارج نمی شوند بلکه بخشی از آن برش شده و برای مشتری ارسال می شود، اطلاع دقیق از میزان موجودی انبار یک معضل اساسی محسوب می شود. بسیاری از انبارهایی که به سنتی و کاغذی مدیریت می شود، رو یا کنار طاقه ها یک کاغذ حاوی اطلاعات محصول نصب می کنند و هر بار که بخشی از پارچه یا چرم از طاقه جدا می شود متراژ جدید را روی آن می نویسند. این روش کاستی های بسیار زیادی دارد که اصلی ترین آنها موارد زیر می باشند:

• عدم اطلاع از موجودی دقیق انبار: با استفاده از اسناد کاغذی هیچ گاه نمی توان به موجودی در لحظه انبار دسترسی داشت. به خصوص در انبارهایی با کانسپت های این چنین که واحد کالا در آن وجود ندارد و هر بار بخشی از کالا از انبار خارج می شود در نتیجه اسناد قبلی باید به روز شوند.
• انباشت کالا به مدت طولانی: یکی از پیامدهای عدم اطلاع دقیق از موجودی، انباشت طولانی و بی مورد کالا در انبار است. در انبارهای سنتی این اتفاق رایج است، کالاهایی که زیاد در معرض دید نیستند از قلم می افتند و مدت ها در انبار خاک می خورند. این امر جدا از اینکه هزینه های انباشت بی دلیل به انبار تحمیل می کند، بلکه منجر به از دست رفتن کیفیت کالا، پوسیده شدن و منسوخ شدن نیز خواهد شد.
• اخذ تصمیم های استراتژیک اشتباه: زمانی که مدیران اطلاع دقیقی از موجودی های انبار خود نداشته باشد حتی نمی توانند قیمت گذاری درستی روی کالاهای خود انجام دهند. به این ترتیب توزیع کننده های دسته چندم می توانند همان کالا را با سود بهتری به فروش برسانند. علاوه براین در اکثر مشاغل برخی از ماه های سال پیک کاری بالاتر است، مدیران با در دست داشتن گزارشات فصلی می توانند در مورد شیفت های کاری و کارگران فصلی تصمیمات درست تر و موثرتری اتخاذ کنند.
• بالا بودن احتمال بروز خطا: ثبت اطلاعات با استفاده از نیروی انسانی احتمال بروز خطا را به میزان قابل توجهی بالا می برد.
• بالا میزان مغایرت در انبار: حتی در انبارهایی که از نرم افزارهای انبارداری استفاده می کنند ولی فرایند ثبت اطلاعات به کمک نیروی انسانی انجام می شود، بین موجود واقعی و موجود سیستمی مغایرت زیادی وجود دارد.
• گم شدن اسناد انبار: احتمال گم شدن، پاره شدن، مخدوش شدن اسناد کاغذی بسیار زیاد است. اما در سیستم های نرم افزاری حتی در صورت پاک شدن اطلاعات امکان بکاپ گیری و حتی ریکاوری کردن اطلاعات وجود دارد.

راهکار اختصاصی انبار پارچه و چرم

سیستم های مبتنی بر بارکد برای مدیریت انبارهای پارچه و چرم راهکارهای قابل اجرا و پیشنهاد می کند.

لیبلینگ و رسید به انبار

در این سیستم به هر طاقه ای که وارد انبار می شود، یک شماره سریال اختصاص داده می شود و در واقع طاقه در سیستم انبار دارای شناسنامه می شود. اطلاعات مربوط به طاقه از جمله جنس، طرح، رنگ، تامین کننده و از همه مهم تر متراژ آن ثبت می شود. این اطلاعات به همراه بارکد روی برچسب مناسب چاپ شده و روی طاقه الصاق می شود. پس از انجام عملیات لیبلینگ کالا به صورت اتوماتیک در انبار رسید می شود (سند رسید قابل چاپ صادر می شود) و به موجودی انبار اضافه می شود.

نکته: با توجه به جنس کالا باید لیبلی انتخاب شود که به خوبی چسبانده شود و از روی کالا بلند نشود. در شرایط مختلف راهکارهای مختلفی برای این هدف وجود دارد از جمله الصاق لیبل به قفسه، استفاده از قاب مناسب برای قرار دادن مشخصات کالا در آن، استفاده از لیبل های پارچه ای و ... .

آماده سازی سفارشات

آماده سازی صحیح و سریع سفارشات در انبارهای بزرگ و شلوغ یکی از دغدغه های انبارداران محسوب می شود. اپراتورها برای آماده سازی سفارشات با چند چالش روبرو هستند که سیستم های مبتنی بر بارکد برای هرکدام راه حل مناسبی ارائه می دهد که در ادامه به آنها اشاره خواهد شد:

پیدا کردن مکان دقیق کالا

 یکی از معضلات اصلی تمام انبارها زمانی هدر رفته برای پیدا کردن مکان کالای مورد نظر است.

راهکار: در نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران برای این مشکل یک ماژول تخصصی و ویژه در نظر گرفته است. در ماژول جانمایی یا لوکیشن (Location) رای دانا سیستم، مکان های انبار تا سه سطح قابل تعریف هستند، زمانی که کالاهایی را در قفسه یا موقعیتی از انبار قرار می دهند، ابتدا بارکد موقعیت و سپس بارکد کالا با استفاده از دستگاه بارکدخوان یا هندهلد اسکن می شود. به این ترتیب در سیستم ثبت می شود هر کالاهایی در چه موقعیتی از انبار نگه داری شده است. هنگام آماده سازی نیز با یک سرچ کوتاه در نرم افزار می توان بلافاصله موقعیت کالا را پیدا کرد.

انتخاب درست کالا

 شباهت ظاهری کالاها و محصولات موجود در انبار گاهی باعث می شود که کالای اشتباهی به مشتری ارسال شود. این موضوع علاوه بر اینکه باعث نارضایتی مشتری می شود بلکه به انبار نیز خسارت وارد می شود چون ممکن است دو کالایی که از نظر ظاهری به هم شبیه هستند از لحاظ قیمت تفاوت زیادی داشته باشند.

راهکار: نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران که یکی از بهترین نرم افزار انبارداری برای مدیریت سیستم انبار است، به راحتی می تواند با سیستم های فروش از طریق وب سرویس یا پنل های ارتباطی دیگر، ارتباط برقرار کند و اطلاعات مربوط به سفارش را از سیستم فروش فراخوان کند و برای خروج کالا از انبار از مجوز خروج تعریف کند. به این ترتیب تنها کالاهایی اجازه خروج از انبار را دارند که بارکدشان با اطلاعات سفارش هم خوانی داشته باشد. در صورت انتخاب اشتباه سیستم بلافاصله هشدار می دهد.

صدور سند حواله

اصلی ترین چالش در انبارهای پارچه و چرم صدور سند حواله و به روز کردن موجودی انبار است زیرا تنها بخشی از طاقه از انبار خارج شده است.

راهکار: ماژول تفکیک نرم افزار رای دانا سیستم تهران به صورت تخصصی برای این بخش طراحی شده است. هنگامی که بخشی از طاقه مورد نظر طبق سفارش مشتری جدا شد، برای قسمت جدا شده یک سریال جدید صادر می شود که این سریال جدید به سریال مادر لینک می شود و سریال مادر به روز می شود. برای روشن شدن موضوع به این مثال توجه کنید: فرض کنید قرار است از یک طاقه 100 متری 20 متری برای یکی از شعبات برای شهرستان ارسال شود. طاقه 100 متری دارای یک شماره سریال یونیک می باشد و در سیستم ثبت شده است که متراژ این طاقه معادل 100 متر می باشد زمانی که 20 متر از این طاقه جدا شد برای این 20 متر یک شماره سریال و بارکد جدید ثبت می شود که این شماره سریال به سریال مادر لینک شده است. یعنی اگر مشتری اعتراضی به کیفیت پارچه ارسالی داشته باشد هنوز هم امکان ردیابی کالا از طریق شماره سریال وجود دارد برای مثال می توان فهمید که این 20 متر از کدام طاقه با چه مشخصاتی بوده و از چه تامین کننده ای تهیه شده است.

در نهایت بارکد طاقه اصلی که در حال حاضر  80 متر می باشد نیز آپدیت می شود و متراژ جدید برای آن ثبت می شود و بلافاصله موجودی کل انبار نیز به روز می شود. تمامی مراحلی که در این بخش گفته شد، اگرچه توضیحات طولانی داشت اما در عمل، ظرف چند ثانیه و تنها با فشار دادن چند دکمه انجام می شود.

تجهیزات مورد نیاز

در سیستم های مبتنی بر بارکد عملیات ثبت اطلاعات به کمک دستگاه های شناسایی خودکار (AIDC) مانند دستگاه های بارکد خوان سیمی و بیسیم، هندهلد، تبلت های صنعتی و ... انجام می شود و نیروهای انسانی کمترین دخالت را دارند به همین دلیل سرعت و دقت انجام کار به میزان قابل توجهی بهبود پیدا می کند.

حسین نورالهی

مرداد 1401