مزایا و کاربردهای بارکد خوان

فناوری بارکد آنقدر گسترده شده است که بسیاری از مصرف کنندگان آن را یک الزام بدیهی می دانند، اما این فناوری مزایای و قابلیت های بی شماری را در طیف گسترده ای از مشاغل ارائه می دهد. تنها با داشتن برخی تجهیزات اولیه مانند لیبل پرینتر و یک بارکد خوان به راحتی، کسب و کارها می توانند از فناوری بارکد برای بهبود دقت، سرعت و کارایی بدون هزینه قابل توجه استفاده کنند.

مزایای بارکدخوان

دقت

در گذشته، بسیاری از کسب وکارها برای وارد کردن دستی اطلاعات، به نیروی انسانی متکی بودند. به ویژه در صنعت حمل و نقل و لجستیک، که بسته های محصولات چندین بار دست به دست می شدند، احتمال خطای انسانی به طور قابل توجهی افزایش پیدا می کرد. از آنجایی که فناوری بارکدی روشی قابل اعتماد برای خواندن دقیق اطلاعات رمزگذاری شده ارائه می دهند، احتمال خطای انسانی را از بین می رود. به کمک بارکدها و تجهیزات شناسایی خودکار، کارکنان می توانند فورا بسته ها و محصولات را با دقت بالایی شناسایی کنند.

سرعت

برای به حداقل رساندن خطا اطلاعاتی که به صورت دستی وارد شده است، کارمندان اغلب زمان قابل توجهی را صرف بررسی کالاها، خواندن اطلاعات شناسایی و تصحیح داده های اشتباه می کنند. دستگاه های بارکد خوان با سرعت بسیار بالایی (تا چند صد بارکد در ثانیه) بارکدها را اسکن می کنند و اطلاعات محصول را در سیستم ثبت می کنند. احتمال اشتباه در این روش یک در میلیون می باشد. به عنوان مثال، در یک محیط خرده فروشی و فروشگاهی، می توان از فناوری بارکد برای ثبت داده های ده ها یا حتی صدها محصول در عرض چند دقیقه استفاده کنند. یا در صنعت حمل و نقل، بارکد خوان های ثابت تصویرگر می توانند بلافاصله اطلاعات صدها کالا را همانطور که روی تسمه نقاله حرکت می کنند را از صدها اسکن کنند.

کنترل موجودی

از آنجا که تمام کالاهایی که وارد انبار می شوند دارای برچسب بارکد می شوند، صنایع مختلف می توانند از این فناوری برای حفظ و مدیریت دقیق موجودی استفاده کنند. به عنوان مثال، انبارها می توانند بارکدهای محصولات ها را هنگام ورود و خروج از تأسیسات اسکن کنند تا رکوردی از هر محصول موجود در انبار در دسترس داشته باشند. هنگامی که این محصولات به نمایندگی ها و فروشگاه ها می رسند، فروشنده ها می توانند با اسکن بارکد محصول به تاریخچه و سابقه محصول دست پیدا کنند. به همین ترتیب، شرکت های حمل ونقل نیز می توانند بارکد بسته ها را هنگام پذیرش محموله اسکن کنند، سپس هنگام تحویل بار، بسته ها را دوباره اسکن کنند. شرکت هایی که کنترل موجودی خود را به پورتال های آنلاین پیوند می دهند، می توانند فوراً وضعیت بسته را به روز رسانی کنند و اطلاعات محصول را هنگام رسید، خروج یا تحویل بسته ها به مشتریان در اسناد آنلاین خود ثبت و نگهداری کنند.

هزینه

اگرچه زمانی فناوری بارکد قیمت بالایی داشت، اما گسترش بارکدها و در دسترس بودن تجهیزات ارزان قیمت بارکدی مانند بارکد خوان، این فناوری را تقریباً برای هر سازمانی مقرون به صرفه کرده است. در حال حاضر بسیاری از تلفن های هوشمند دارای برنامه هایی هستند که بارکدها را اسکن و تفسیر می کنند و کاربران می توانند برنامه های بارکد را به صورت رایگان از چندین منبع دانلود کنند، عموما از این قابلیت برای امور بازاریابی و جلب مشتری استفاده می کنند. در یک سازمان بزرگ، استفاده از فناوری بارکد می تواند به طور قابل توجهی ارزان تر از سایر روش های کنترل موجودی باشد.

تنوع بارکد خوان ها

بهترین بخش تجهیزات بارکدی این است دستگاه هایی مانند بارکد خوان تنها برای یک صنعت خاص تخصصی نشده اند بلکه صنایع مختلف در هر ابعادی می توانند از آن استفاده کنند. خرده فروشان می توانند از آن با هر نوع فرآیند جمع آوری داده استفاده کنند. حتی بارکدخوان برای اسناد کامپیوتری نیز در دسترس است. بارکدها را می توان به هر دستگاه هایی به راحتی با کابل و یا بلوتوث و وای فای متصل کرد و می توان از آنها برای ردیابی محصولات موجود در انبار و کالاهایی که در حال حمل و نقل هستند استفاده کرد.

آموزش سریع کارکنان

فرآیندهای انبار با استفاده از بارکد اغلب برای آموزش به کارکنان جدید آسان‌تر است زیرا فرآیندها و بهترین شیوه ها و مهم تر از آن رویه های عملیاتی استاندارد انبار شرکت شما را ساده تر و به وضوح تعریف می کند. اجرای سیستم بارکد و لیبلینگ مستلزم استانداردسازی و پیروی از فرآیندها است که یک مزیت بزرگ است.