شناسایی و ثبت اطلاعات خودکار چیست؟

یکی از مهمترین پیشرفت های فناوری که تولیدکنندگان، انبارها و مراکز توزیع در سال های اخیر از آن بهره مند شده اند، تجهیزات شناسایی و ثبت اطلاعات خودکار است که بیشتر با نام AIDC شناخته می شود. هنگامی که AIDC به طور استراتژیک اجرا شود، بسیاری از مشکلات از تأیید هویت تا ردیابی کالا و به طورکلی بسیاری از  چالش های سیستم مدیریت زنجیره تامین حل می شود.

تعریف شناسایی خودکار و ثبت اطلاعات

AIDC فرایندی است که هم برای شناسایی و هم برای جمع آوری داده ها استفاده می شود. پس از اتمام فرایند ثبت اطلاعات، داده ها به طور خودکار در سیستم رایانه ای ذخیره می شوند، سپس در آنجا دسته بندی  و  تحلیل می شوند. AIDC به طور کلی برای ردیابی کالا، مدیریت موجودی، مدیریت اموال و دارایی ها و حتی کارکنان با کمترین دخالت نیروی انسانی یکپارچه شده است.

نحوه کار شناسایی و ثبت خودکار داده

AIDC به طیف نسبتاً گسترده ای از فن آوری های خاص اشاره دارد، از جمله:

• بارکد
• RFID (شناسایی فرکانس رادیویی)
• سیستم های تشخیص چهره (بیومتریک)
• تشخیص نوری شخصیت (OCR)
• نوارهای مغناطیسی
• کارت های هوشمند
• تشخیص صدا

همه این فناوری ها از AIDC به روش های منحصر به فردی استفاده می کنند. به طور معمول، تجهیزات شناسایی خودکار از اهداف مشخصی، تصاویر، صداها یا فیلم می گیرد و این داده ها را با کمک مبدل به اطلاعات قابل درکی تبدیل می کنند. مبدل ها بسته به کاربرد فن آوری، از جمله بارکد، کارت هوشمند، RFID و ... متفاوت هستند. داده های ثبت شده در یک پایگاه داده نگهداری می شوند یا به طور خودکار به یک سیستم مبتنی بر ابر منتقل می شوند. پس از آن است که داده ها می توانند تجزیه و تحلیل و یا دسته بندی شوند. این مرحله از کار برعهده نرم افزار می باشد و تجهیرات شناسایی خودکار درآن دخالتی ندارند. اگرچه AIDC دامنه وسیعی را شامل می شود، اما این فناوری بیشتر برای یکی از سه مورد زیر استفاده می شود:

• شناسایی و اعتبار سنجی
• ردیابی
• ارتباط با سیستم های دیگر

مزایای استفاده از AIDC

در هنگام بررسی مزایای استفاده از AIDC، ابتدا باید نگاهی دقیق به فناوری های بهبود یافته توسط آن بیندازید.

• بارکد خوان: AIDC سالهاست به صورت برچسب بارکد و فن آوری بارکد خوان وجود دارد. از بارکد می توان برای ردیابی، شناسایی و شمارش کالاها در صنایع مختلف استفاده کرد، از جمله خرده فروشی، بهداشت، آموزش، مدیریت انبار، تولید، سرگرمی و موارد دیگر.
• RFID: برچسب های RFID اطلاعات از طریق امواج رادیویی یه آر اف آی دی ریدر منتقل می کنند. به طور معمول، برچسب های RFID بر روی کالاهایی الصاق می شوند که نیاز به ردیابی پیشرفته و یا گزارش دهی در زمان واقعی و جمع آوری اطلاعات دارند.
• بیومتریک: بیومتریک افراد را با استفاده از یک فرآیند اسکن AIDC تخصصی که ویژگی های بیولوژیکی مانند عنبیه چشم یا اثر انگشت را مقایسه می کند، شناسایی می کند. این فناوری زمانی فقط در فیلم های علمی تخیلی وجود داشت، اما اکنون این فناوری پیشرفته ثبت و ذخیره اطلاعات، حتی در دستگاه های همراه شخصی مورد استفاده قرار می گیرد.
• OCR (تشخیص نوری کاراکتر): OCR برای اسکن متن نوشتاری یا تایپ شده از AIDC استفاده می کند. این فناوری است که در فرایندهای دیجیتالی سازی استفاده می شود.
• نوارهای مغناطیسی: نوارهای مغناطیسی از AIDC استفاده می کنند تا بتوانند اطلاعات مهم را برای تأیید سریع و فوری ارسال کنند. این نوارهای مغناطیسی نوارهایی است که در کارتهای اعتباری، کارت های ورودی ساختمان، کارت های کتابخانه، کارت های حمل و نقل عمومی و غیره استفاده می شود.
• کارت های هوشمند: کارت های هوشمند، اساساً اشکال پیشرفته تری از نوارهای مغناطیسی هستند. معمولاً از آنها به روش های مشابه و در کارتهایی که فقط برای استفاده شخصی هستند استفاده می شود.
• تشخیص صدا: شبیه بیومتریک، تشخیص صدا از دستگاهی برای گرفتن اطلاعات استفاده می کند که با استفاده از فناوری AIDC به طور خودکار برای مقایسه صدا با کاتالوگ دیگران تجزیه و تحلیل می شود.

چالش های AIDC 

بسیاری از فن آوری های فوق الذکر شامل ارزیابی و ذخیره اطلاعاتی هستند که برخی از آنها شامل اطلاعات حساسی می باشند و همیشه نگرانی در مورد سرقت، کلاهبرداری و یا جابجایی آنها وجود دارد. برای مثال برچسب های RFID قادر به نگه داشتن مقدار چشمگیری از اطلاعات هستند، اما این بدان معنا نیست که داده ها همیشه ایمن هستند. از آنجا که RFID بر روی امواج رادیویی کار می کند، می توان آنها را هک کرد و اطلاعات مهم یک سازمان در اختیار افراد سودجو قرار گیرد. علاوه بر این، AIDC مانند همه فناوری های این روزها روز به روز پیشرفت می کند، اما هنوز یک سیستم یکپارچه وجود ندارد، به این معنی که گاهی آنطور که انتظار می رود کار نمی کنند.

حسین نورالهی

مرداد 1401