پورتال مشتریان
ویژگی های یک نرم افزار انبار خوب
یکی از گروه های گسترده نرم افزارهای سازمانی امروزی نرم افزار مدیریت انبار است که با نام سیستم های مدیریت انبار (WMS) نیز شناخته میشود.
از ابزارهای تخصصی در این دسته می توان: مدیریت انبار و کنترل موجودی، مدیریت زنجیره تامین و مدیریت حمل و نقل را نام برد. هدف از استفاده شرکت ها از این ابزارها پوشش فرآیندهای خود با یک پلت فرم واحد است.
به طور کلی نرم افزارهای مدیریت انبار روشی برای هماهنگی هرچه بیشتر بین امکانات ،محصولات و افراد است. این پلت فرم ها فرآیند مدیریت زنجیره تامین در کلیه ی مراحل از حمل و نقل گرفته تا زمانبندی کارمندان را کنترل می کند. همچنین در این نرم افزار ها انواع مختلفی از تجزیه تحلیل ها نیز انجام می گیرد که مدیران شرکت ها می توانند از این داده‌های ارزشمند برای کمک به تنظیم یا اصلاح فرآیندهای عملیات انبار خود (یا حتی کل زنجیره تأمین) استفاده کنند.
ویژگی ها و الزامات
برخی از راه کار های نرم افزار مدیریت انبار شباهت زیادی به نرم افزارهای مدیریت موجودی دارند، اما بیشتر آنها بیشتر به سمت جنبه های فیزیکی و لجستیکی مدیریت انبار می روند. هنگام در نظر گرفتن WMS، مطمئن شوید که الزامات عملکردی سیستم مدیریت انبار منحصر به فرد کسب و کار شما در نظر گرفته شده باشد و ویژگی های مورد نیاز شما در آن گنجانده شده باشد. در دسترس نگه داشتن چک لیست عملکرد WMS هنگام انتخاب راه حل نیز می تواند به فراموش نشدن ویژگی های ضروری کمک کند.
عملیات ورودی و خروجی
البته در نرم افزار های مختلف این عملیات ممکن است متفاوت باشند .و نیازمند مراحل متفاوت با مدیریت خاص خودشان باشند.
اولین مرحله در فرایند های انبار کار با وسایل نقلیه ای که محصولات و مواد فیزیکی را وارد می کنند، است. این ابزار ها به ورود محصولات و موجودی و جانمایی آنها طبق نوع محصول و یا تاریخ انقضای آنها کمک می کنند. مراحل بعدی اسکن بارکد، برچسب‌گذاری شناسه فرکانس رادیویی و سایر پردازش‌های فیزیکی برای سازماندهی اقلام جهت ذخیره‌سازی محصولات است .
از دیگر عملکردهای مرتبط با ماشین، جابجایی اقلام در طول چرخه عمر کامل یک محصول، از دریافت تا حمل و نقل،و کنترل می باشد. این نرم افزار ها به فرایند های مربوط به بارگیری و تخلیه پالت ها و ویژگی های بسته بندی و حمل به خروج مواد و محصولات انبار از درب کمک می کنند. سایر ویژگی‌های سیستم‌های مدیریت انبار ممکن است فرآیندهایی مانند کیتینگ و شمارش چرخه، اتصال متقاطع یا سایر رویه‌های مربوط به مدیریت منابع را مدیریت کنند. هنگام انتخاب پلت فرم به برخی از این ویژگی های کلیدی توجه داشته باشید:
- عملیات ورودی / دریافت
- برنامه ریزی محل قرارگیری
- در نظر گرفتن بهترین زمان استفاده محصول
- نظارت بر محل توزیع بار
- فرآیند مدیریت بازده
- مدیریت Putaway
- بررسی دقیق اطلاعیه های مربوط به حمل و نقل
- مدیریت حمل و نقل
- انتخاب منطقه مناسب درانبار (Zone picking)
- چیدن و بسته بندی (Picking and Packing)
- Packing Lists & Invoices
- انطباق با RFID
- نوع بسته بندی
- بسته بندی های اتوماتیک
- دستگاه های نوار اتوماتیک / دستگاه های پرکن
- خدمات ارزش افزوده
- مدیریت چرخه عمر محصول
مدیریت سفارش
بهینه سازی فرآیند سفارش و انجام مراحل آن یکی از ویژگی های کلیدی سیستم مدیریت انبار است.یک WMS می تواند مدیریت سفارش را با کنترل جریان یک محصول از ابتدای فرآک WMS می تواند مدیریت سفارش را از ابتدای فرآیند یعنی انبار شما را، بهبود بخشد.ایجاد ویژگی‌های سفارش مجدد به کاربران این امکان را می‌دهد که به طور خودکار قطعات یا محصولاتی را که به طور معمول نیاز به تامین مجدد دارند سفارش دهند. برخی از پلتفرم های مدیریت انبار دسترسی به شبکه های مورد نیاز را فراهم می کنند که می تواند شیوه های حمل و نقل را سرعت بخشد. نه تنها این، بلکه با استفاده و یکپارچه‌سازی اتوماسیون، مدیران انبار می‌توانند ثبت ورودی دستی را که زمان بر است حذف کنند.
برای انبارهایی که نیاز به مدیریت انواع تخصصی محصولات و مواد است، راه حل های مدیریت انبار اغلب شامل ابزارهای مدیریت موجودی خاص مانند ردیابی کالاهای فاسد شدنی و پروتکل های FIFO/LIFO است. این پروتکل ها که به درستی توسط ابزارهای برنامه ریزی دیجیتال پشتیبانی می شوند، محصول را هنگام تحویل تازه تر نگه می دارند و ضایعات را کاهش می دهند و در نتیجه سود را افزایش می دهند.
ردیابی محصول و تجزیه و تحلیل
بهترین راه حل های مدیریت ، زمانی به ذهن مدیران می رسد که این امکان راداشته باشند اطلاعات تجاری را در مراحل مختلف جمع آوری کنند. ردیابی محصول بی درنگ یک روش بسیار مفید و موثر برای این امر است زیرا این امکان را به مدیران می دهد که موجودی و سایر اطلاعات مربوط به محصول یا کارمندان را در زمان های مورد نظر بررسی کنند و آگاهانه تر به اتخاذ تصمیم های مدیریتی بپردازند.
عباس یوسفی
خرداد 1402
