مقالات > مدیریت انبار > ادغام و تفکیک بچ در انبار؛ چه زمانی لازم است و چطور انجام می‌شود؟
راهنمای عملی انبارداری

ادغام و تفکیک بچ در انبار؛ چه زمانی لازم است و چطور انجام می‌شود؟

ادغام بچ یعنی جمع‌کردن چند بچ از یک کالا در یک بچ و تفکیک بچ یعنی تقسیم یک بچ به چند بخش. در این راهنما می‌بینید هر کدام کی لازم می‌شود، چطور بدون ازدست‌رفتن ردیابی انجام می‌شود و در اپلیکیشن انبارینو چه جایی دارد.

مراحل انجام نمونه در انبارینو
ادغامچند بچ به یک بچ
تفکیکیک بچ به چند بخش
۶ مرحلهاجرای درست
۵ اشتباهرایج و پرهزینه

بچ یا لات، گروهی از یک کالاست که با هم تولید یا دریافت شده و شماره‌ی مشترک دارد؛ اگر هنوز با آن آشنا نیستید، شماره‌ی لات یا بچ نامبر چه اطلاعاتی دارد را بخوانید. در عمل انبار همیشه با یک بچ سالم و ثابت نمی‌ماند: پالت‌ها نیمه‌پر می‌شوند، بخشی از بچ باید جدا شود و گاهی لازم است بچ‌ها یکی شوند. اینجاست که ادغام و تفکیک بچ وارد می‌شود. اگر با کنترل تاریخ انقضا سروکار دارید، سیستم انبارداری FEFO را هم ببینید.

پاسخ کوتاه

ادغام بچ یعنی چند بچ از یک کالا را در یک بچ جمع کنید و تفکیک بچ یعنی یک بچ را به چند بخش تقسیم کنید. هر دو باید با سند در نرم‌افزار انبار ثبت شوند تا سابقه‌ی بچ اصلی و ردیابی حفظ شود. در بعضی صنایع مثل دارو و مواد غذایی ادغام بچ ممکن است محدود یا ممنوع باشد؛ پیش از اجرا رویه‌ی کیفیت شرکت را بررسی کنید.

ادغام بچ و تفکیک بچ؛ تفاوت در یک نگاه

معیارادغام بچتفکیک بچ
تعریفچند بچ ← یک بچیک بچ ← چند بخش یا بچ
مثالدو پالت نیمه‌پر از یک کالا را یک پالت کامل می‌کنیدبخشی از بچ را برای مشتری یا انبار دیگر جدا می‌کنید
نکته‌ی اصلیکالا باید یکی باشد و وضعیت کیفی تأیید شودبرای هر بخش باید ردیابی و برچسب جدا ثبت شود
ریسک اصلیمخدوش‌شدن ردیابی و تاریخ انقضاگم‌شدن ارتباط بخش‌ها با بچ اصلی

ادغام بچ کی لازم می‌شود؟

  • پالت‌ها یا کارتن‌های نیمه‌پر از یک کالا را می‌خواهید یکجا جمع کنید.
  • فضای انبار را بهینه می‌کنید و باقی‌ماندهٔ بچ‌های کوچک را یکی می‌کنید.
  • بسته‌بندی مجدد (Repack) انجام داده‌اید و بچ جدید می‌سازید.
  • ادغام طبق رویه‌ی کیفیت شما مجاز است. اگر مجاز نیست، بچ‌ها را جدا نگه دارید.

تفکیک بچ کی لازم می‌شود؟

  • بخشی از بچ را برای مشتری یا سفارش مشخص جدا می‌کنید.
  • بخشی از بچ باید قرنطینه شود (مشکوک به خرابی یا در انتظار بازرسی).
  • بخشی از بچ را به انبار یا لوکیشن دیگری منتقل می‌کنید و ردیابی جدا می‌خواهید.
  • پالت بزرگ را به واحدهای کوچک‌تر (کارتن یا بسته) باز می‌کنید.

ادغام و تفکیک بچ؛ ۶ مرحله‌ی اجرا

  1. دلیل را مشخص کنید. چرا ادغام یا تفکیک می‌کنید؟ هدف روشن، تعیین می‌کند چه چیزی را باید حفظ کرد.
  2. کالا و وضعیت کیفی را بررسی کنید. برای ادغام فقط بچ‌های یک کالای مشابه و با وضعیت کیفی تأییدشده. تاریخ انقضا را هم مقایسه کنید.
  3. با سند در نرم‌افزار ثبت کنید. بچ‌های مبدأ و مقصد و مقدار هر کدام را ثبت کنید، نه فقط جابه‌جایی فیزیکی.
  4. تاریخ انقضا را محافظه‌کارانه تعیین کنید. معمولاً بچ جدید زودترین تاریخ انقضای بچ‌های ادغام‌شده را می‌گیرد، مگر رویه‌ی شما چیز دیگری بگوید.
  5. برچسب جدید چاپ و نصب کنید. برچسب قدیمی را بردارید و برچسب جدید با بارکد بچ را بچسبانید تا اسکن بعدی درست باشد.
  6. موجودی و لوکیشن را کنترل کنید. با اسکن، تعداد و جای نهایی کالا را با سیستم تطبیق دهید.

ادغام و تفکیک بچ در اپلیکیشن انبارینو

انبارینو، اپلیکیشن انبارداری اندروید رای دانا سیستم، در صفحه‌ی اصلی بخش‌های جدا برای ادغام بچ و تفکیک بچ دارد و کنار آن‌ها لیبلینگ (ثبت سریال و بچ با اسکن)، لوکیشن، انبارگردانی و مجوزهای ورود و خروج را می‌بینید. بارکدها با دوربین گوشی اسکن می‌شوند و کنترل FEFO/FIFO هم در همین اپ است.

برای دیدن کامل اپلیکیشن، صفحه‌ی نرم افزار انبارداری اندروید را ببینید.

۵ اشتباه رایج در ادغام و تفکیک بچ

  • ادغام بچ‌ها بدون بررسی مقررات و رویه‌ی کیفیت.
  • ثبت نکردن سند و فقط جابه‌جایی فیزیکی کالا.
  • نگه‌داشتن برچسب قدیمی روی کالا بعد از ادغام یا تفکیک.
  • ادغام کالاهایی که تاریخ انقضا یا وضعیت کیفی متفاوت دارند، بدون تصمیم روشن.
  • گم‌کردن ارتباط بچ جدید با بچ اصلی، که ردیابی را غیرممکن می‌کند.

چک‌لیست قبل از ادغام یا تفکیک

  • دلیل عملیات مشخص و مجاز است.
  • کالا یکسان و وضعیت کیفی تأیید شده است.
  • تاریخ انقضا بررسی و قاعده‌ی تعیین آن مشخص است.
  • سند در نرم‌افزار ثبت می‌شود.
  • برچسب جدید آماده است (لیبل پرینتر).
  • موجودی و لوکیشن پس از اجرا با اسکن کنترل می‌شود.

ردیابی بچ را بدون خطای دستی مدیریت کنید

در دمو، ثبت بچ، ادغام و تفکیک را در اپلیکیشن انبارینو و نرم افزار انبار فرانماد می‌بینید. تلفن مشاوره: 021-91001015

درخواست دمو رایگان هندهلد اندرویدی

سوالات متداول ادغام و تفکیک بچ

ادغام بچ یعنی چند بچ (لات) از یک کالا را در یک بچ واحد جمع کنید؛ مثلاً وقتی دو پالت نیمه‌پر از یک کالا را در یک پالت کامل می‌کنید. این کار فقط وقتی درست است که کالا یکی باشد و وضعیت کیفی و قوانین شما اجازه دهد.

تفکیک بچ یعنی یک بچ را به چند بچ یا چند واحد کوچک‌تر تقسیم کنید و برای هر بخش ردیابی جدا داشته باشید؛ مثلاً وقتی بخشی از یک بچ را قرنطینه می‌کنید، به انبار دیگر منتقل می‌کنید یا برای مشتری جدا می‌فرستید.

نه همیشه. در بسیاری از صنایع، مثل دارو و مواد غذایی، ادغام بچ‌ها ممکن است ممنوع یا محدود باشد، چون ردیابی و تاریخ انقضا را مخدوش می‌کند. قبل از ادغام، مقررات و رویه‌ی کیفیت شرکت خودتان را بررسی کنید.

قاعده‌ی محافظه‌کارانه این است که بچ جدید زودترین تاریخ انقضای بچ‌های ادغام‌شده را بگیرد تا کالای منقضی‌شده به‌اشتباه سالم حساب نشود. اما رویه‌ی نهایی را باید قوانین شرکت و حوزه‌ی کاری شما تعیین کند.

در روش دستی معمولاً سابقه‌ی بچ اصلی گم می‌شود، برچسب قدیمی روی کالا می‌ماند و موجودی با واقعیت نمی‌خواند. نرم‌افزار انبار ادغام و تفکیک را در سند ثبت می‌کند تا ردیابی از ابتدا تا انتها حفظ شود.

نظرات (0)

هنوز نظری ثبت نشده است؛ اولین نفر باشید!

ثبت نظر جدید