پورتال مشتریان
انبارگردانی با گوشی؛ راهنمای ۷ مرحله‌ای شمارش انبار با اندروید
انبارگردانی با گوشی یعنی شمارش موجودی انبار با اسکن بارکد روی گوشی اندروید، بدون برگهٔ کاغذی و بدون تایپ دوباره اعداد. در این راهنما می‌بینید چه چیزی لازم است، هفت مرحلهٔ اجرا، اشتباه‌های رایج و یک نمونهٔ واقعی از انبارگردانی در اپلیکیشن انبارینو.
۷ مرحله انبارگردانی نمونه در انبارینوانبارگردانی هر چقدر دستی‌تر باشد، دیرتر تمام میشود و مغایرتش دیرتر معلوم میشود: برگهٔ کاغذی، تایپ دوباره در سیستم و جاماندن قفسهها. اگر روش‌های کلی شمارش و نقش بارکد را می‌خواهید، مقالهٔ انبارگردانی با بارکد و روش‌های شمارش موجودی انبار را ببینید. این راهنما یک قدم جلوتر می‌رود و نشان میدهد همین کار را با گوشی اندروید چطور انجام می‌دهند.
پاسخ کوتاه
انبارگردانی با گوشی کی کافی است و کی هندهلد لازم است؟
گوشی دوربین دارد و اپ اندرویدی را اجرا می‌کند، پس برای شروع کم‌هزینه‌ترین راه است. اما دوربین گوشی از اسکنر هندهلد کندتر است و برای کار طولانی ساخته نشده. تفاوت‌ها را ببینید:
| معیار | گوشی اندروید | هندهلد صنعتی اندرویدی |
|---|---|---|
| مناسب برای | انبار کوچک و شمارش حجم کم | انبار شرکتی و حجم بالا |
| سرعت اسکن | با دوربین؛ کندتر | با اسکنر اختصاصی؛ سریع‌تر |
| کار پیوسته | برای شمارش‌های کوتاه مناسب است | برای شیفت کامل ساخته شده |
| هزینه شروع | گوشی موجود قابل استفاده است | خرید دستگاه لازم است |
برای مقایسهٔ کامل، نرم افزار انبارداری اندروید؛ گوشی یا هندهلد را بخوانید.
برای انبارگردانی با گوشی چه چیزهایی لازم است؟
- گوشی یا تبلت اندروید با دوربین سالم و شارژ کافی.
- اپلیکیشن انبارداری که به نرمافزار انبار وصل باشد تا فهرست کالاها را بگیرد و نتیجهٔ شمارش را برگرداند.
- بارکد خوانا روی کالا و قفسه؛ برای برچسب‌گذاری از لیبل پرینتر استفاده میشود.
- اتصال شبکه (Wi-Fi) در محدودهٔ انبار یا روش مشخص همگام‌سازی.
- مسئول و شمارنده‌ها با محدودهٔ روشن برای هر نفر.
انبارگردانی با گوشی؛ ۷ مرحلهٔ اجرا
- محدوده و زمان را مشخص کنید. انبار یا بخشی از انبار که می‌شمارید و بازهٔ زمانی را تعیین کنید. تا پایان شمارش، جابهجایی کالا را متوقف کنید یا همهٔ جابهجاییها را ثبت کنید تا شمارش با سیستم همزمان باشد.
- بارکد و چیدمان را آماده کنید. کالاها و قفسهها باید بارکد خوانا داشته باشند. کالای بدون برچسب یا با برچسب کثیف را قبل از شروع برچسب‌گذاری کنید؛ در غیر این صورت شمارندهٔ شما مجبور میشود کد را تایپ کند و خطا بالا می‌رود.
- جلسه بسازید و محدوده را بین شمارنده‌ها تقسیم کنید. هر شمارنده بداند کدام کالا یا قفسه با اوست. تقسیم روشن، شمارش مضاعف و قفسهٔ جاافتاده را کم می‌کند.
- شمارش اول: با گوشی اسکن و بشمارید. شمارنده کالا را اسکن می‌کند و تعداد را ثبت می‌کند. شمارش «کور» (بدون دیدن موجودی سیستم) بی‌طرفانه‌تر است، چون شمارنده تحت تأثیر عدد سیستم قرار نمی‌گیرد.
- مغایرت‌ها را مرور کنید. کالاهایی که شمارش با موجودی سیستم نمی‌خواند را فهرست کنید. بخشی از آن‌ها خطای شمارش یا کالای جاافتاده در قفسهٔ دیگر است.
- شمارش مجدد: فقط ردیفهای مغایر را دوباره بشمارید. کار را از اول شروع نکنید. فقط مغایرها را، ترجیحاً با شمارندهٔ دیگر، دوباره بشمارید تا خطای انسانی از مغایرت واقعی جدا شود.
- تأیید کنید و علت مغایرت را ثبت کنید. پس از تأیید مسئول انبار، موجودی را در نرمافزار اصلاح کنید و علت مغایرت‌های واقعی (جابهجایی ثبت‌نشده، خرابی، سرقت، خطای رسید و حواله) را بنویسید تا دور بعد تکرار نشود.
انبارگردانی با گوشی در اپلیکیشن انبارینو؛ نمونهٔ ویدیویی
انبارینو اپلیکیشن انبارداری اندروید رای دانا سیستم است. در بخش انبارگردانی آن، جلسهٔ شمارش را انتخاب می‌کنید، کالاهای تخصیصیافته را می‌بینید و با اسکن می‌شمارید؛ پیشرفت هر مرحلهٔ شمارش و پوشش شمارش لحظهای نمایش داده میشود و همه‌چیز بدون کاغذ ثبت میشود. ویدیوی معرفی (بخش انبارگردانی حدود دقیقهٔ ۱:۱۴):
اعداد و شمارهٔ جلسه‌هایی که در ویدیو دیده میشود نمونهٔ دمو است، نه اطلاعات مشتری واقعی. برای دیدن کامل اپلیکیشن، صفحهٔ نرم افزار انبارداری اندروید را ببینید.
۶ اشتباه رایج در انبارگردانی با گوشی
- شروع بدون برچسب‌گذاری: وقتی بارکد نیست، اسکن به تایپ دستی تبدیل میشود و سرعت و دقت از بین می‌رود.
- شمارش همزمان با رسید و حواله: یک کالا ممکن است دو بار شمرده شود یا اصلاً شمرده نشود.
- نشان‌دادن موجودی سیستم به شمارنده: عدد سیستم روی شمارش اثر می‌گذارد و خطا پنهان می‌ماند.
- شروع شمارش مجدد از صفر: وقت تلف میشود، در حالی که فقط مغایرها باید دوباره شمرده شوند.
- اصلاح موجودی بدون ثبت علت: همان مغایرت دور بعد دوباره تکرار میشود.
- اتکا به شارژ و اتصال بدون برنامه: قبل از شروع، شارژ دستگاه‌ها و پوشش Wi-Fi یا روش همگام‌سازی را تست کنید.
چک‌لیست پیش از شروع انبارگردانی
- محدوده، زمان و مسئول انبارگردانی مشخص است.
- جابهجایی کالا در بازهٔ شمارش متوقف یا کنترل‌شده است.
- کالاها و قفسهها بارکد خوانا دارند.
- گوشی‌ها شارژ هستند و برنامه به نرمافزار انبار وصل است.
- محدودهٔ هر شمارنده مشخص است.
- برای شمارش مجدد (شمارش مجدد) نفر و زمان در نظر گرفته شده است.
- روش ثبت علت مغایرت‌ها تعریف شده است.
- نسخهٔ پشتیبان یا خروجی موجودی سیستم قبل از اصلاح گرفته شده است.
انبارگردانی بدون کاغذ را روی انبار خودتان ببینید
در دمو، انبارگردانی با گوشی را در اپلیکیشن انبارینو و نرم افزار انبار فرانماد می‌بینید و کارشناسان رای دانا روی فرآیند انبار شما با شما صحبت می‌کنند. تلفن مشاوره: 021-91001015
درخواست دمو رایگان نرم افزار انبارداری فرانماد
نظرات (0)
هنوز نظری ثبت نشده است؛ اولین نفر باشید!
ثبت نظر جدید