سیستم انبارداری FEFO 

هر انباری بسته به اینکه چه کالایی را نگه‌داری می‌کند، استراتژی خاصی را برای مدیریت انبار در نظر می‌گیرد. انبارهای مواد غذایی، دارویی و آرایشی و بهداشتی بخاطر ملاحظات مربوط به تاریخ انقضاء محصولات با چالش‌های زیادی روبرو هستند. سیستم انبارداری FEFO (First Expired First Out) یک روش بسیار کارآمد برای انبارهایی است که محصولات با تاریخ انقضای مشخص نگه‌داری می‌کنند. در روش FEFO، کالایی که تاریخ انقضای آن نزدیک‌تر است در اولویت خروج قرار می‌گیرد. در این مقاله با جزئیات و روش اجرای سیستم فِفو انبار (FEFO)  آشنا خواهید شد.

FEFO انبار چیست؟

در بسیاری از انبارها هنگام آماده‌سازی سفارشات، کارکنان انبار کالاهایی را برای خروج انتخاب می‌کنند که دسترسی راحت‌تر و سریع‌تری داشته باشد. در انبارهایی مانند انبار مواد غذایی، دارویی و تجهیزات پزشکی در صورتی که کالاها به صورت رندوم یا به دلیل در دسترس بودن در اولویت خروج قرار بگیرند، خسارت‌های جبران ناپذیری به کسب کار وارد می‌شود. در روش FEFO (First Expired First Out) فقط برای کالایی که دارای زودترین تاریخ انقضا است مجوز خروج صادر می‌کند. اما چطور می‌توان این سیستم را در انبار اجرا کرد بدون اینکه راندمان کاری در انبار پایین بیاید و جریان کاری کند شود. چون زمانیکه صحبت از FEFO در انبار می‌شود، ممکن است این نگرانی که برای انبارداران به وجود بیاید که زمان زیادی صرف گشتن و پیدا کردن محصول مورد نظر باید صرف شود. در صورتی که اجرای روش ففو نه تنها راندمان را پایین نمی‌آورد بلکه فرآیند ورود و خروج کالا در انبار سریع‌تر و به صورت بهینه انجام می‌شود.

اجرا FEFO در انبار با بارکد

سیستم بارکد یک راهکار عالی برای اجرا FEFO در انبار است. در این سیستم، به هر محصول یک لیبل بارکد چسبانده می‌شود. لیبل بارکد هر محصول علاوه بر اینکه شامل مشخصات محصول (رنگ، وزن، سریال و ....) می‌باشد، شامل تاریخ انقضای آن نیز می‌باشد. بنابراین هر کالایی که وارد انبار می‌شود تاریخ انقضای آن نیز در نرم افزار ثبت می‌شود.

زمانی که انباردار قصد دارد سفارشی برای خروج از انبار را آماده کند، در نرم افزار مشخصات و تعداد کالای مورد نظر را وارد کرده و سپس، نرم افزار محصولاتی که تاریخ انقضای آن‌ها نزدیک‌تر است را به صورت اتوماتیک در صف خروج قرار می‌دهد. در صورتی که محصولاتی جز لیست ارائه شده توسط نرم افزار، از انبار خارج شود مجوز خروج صادر نخواهد شد.

مجوز ورود و خروج چگونه صادر می‌شود؟

تا اینجا توضیح داده شد که تمام فعالیت‌های انبار تحت نظارت نرم افزار انبار که ماژول FEFO برای آن فعال است انجام می‌شود. اطلاعات مربوط به کالاها و محصولات با استفاده از دستگاه بارکدخوان و هندهلد در اختیار نرم افزار قرار داده می‌شود.

• بارکدخوان: دستگاه بارکدخوان وظیفه قرائت بارکدها و انتقال آن به نرم افزار را به عهده دارد. بارکدخوان ها به دو دست سیمی و بیسیم دسته بندی می‌شود و هر انبار بسته به شرایطش ممکن است بارکدخوان‌های سیمی یا بیسیم را انتخاب کند. بارکد اسکنرهای وایرلس از تکنولوژی WiFi یا بلوتوث برای ارتباط با کامپیوتر استفاده می‌کند.
• هندهلد: دستگاه‌ هندهلد یا PDA در واقع یک کامپیوتر کوچک همراه است که دارای سیستم عامل ویندوزی یا اندرویدی می‌باشد که نرم افزار انبار روی آن نصب می‌شود و به این ترتیب تمامی فعالیت‌های انبار را می‌توان به صورت آنلاین مدیریت کرد.

در فرآیند کنترل موجودی انبار زمانیکه کالایی وارد انبار می‌شود، هنگام ورود بارکد آن اسکن می‌شود و تاریخ انقضای آن در سیستم ثبت می‌شود (سند رسید). همچنین هنگام خروج کالا از انبار نیز برای صدور سند حواله بارکد آن توسط بارکدخوان یا هندهلد قرائت می‌شود. در سیستم ففو (FEFO) اگر بارکد کالای خارج شده با بارکد کالای دارای اولویت خروج یکسان، نباشد مجوز خروج صادر نمی‌شود.

چطور می‌توان کالای مورد نظر را پیدا کرد؟

همانطور که گفته شد یکی از چالش‌های سیستم FEFO پیدا کردن محل دقیق کالای دارای اولویت خروج است. برای حل این مشکل انبار به لوکیشن‌ها کوچک‌تر تقسیم‌بندی می‌شود و برای هر لوکیشن نیز یک کد در نظر گرفته می‌شود. زمانی که کالا وارد انبار می‌شود قبل از جانمایی در انبار، انباردار بارکد لوکیشن را نیز اسکن می‌کند. به این ترتیت نرم افزار علاوه بر تاریخ انقضای محصولات از محل آنها نیز آگاه می‌شود. بنابراین زمانی که نرم افزار لیست کالاهای که در صف خروج قرار دارند را ارائه می‌دهد محل استقرار آنها را نیز در اختیار انباردار قرار می‌دهد. برای مثال کالای X در لوکیشن A طبقه B قفسه C در اولویت برای خروج از انبار می‌باشد.

همچنین هنگام ورود کالا به انبار نیز نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران لوکیشن‌های خالی را به انباردار پیشنهاد می‌دهد. همچنین می‌توان برای لوکیشن‌های انبار بر اساس فاکتورهای مختلف از جمله میزان دسترسی نیز اولویت تعیین کرد.

FEFO برای چه انبارهایی مناسب است؟

ففو (FEFO) برای هر انباری که مواد غذایی، دارویی، لوازم آرایشی و بهداشتی و کالاهای فاسد شدنی نگه‌داری می‌کند کاربردی است.

فرق سیستم FIFO و FEFO در انبار

در سیستم  فایفو (First In First Out) هر کالایی که زودتر وارد انبار شده صرف نظر از تاریخ انقضای آن، در اولویت صف خروج قرار می‌گیرد، در سایر موارد سیستم فایفو و ففو یکسان هستند. در واقع در سیستم فایفو مبنا، تاریخ ورود کالا به انبار است و در ففو مبنا تاریخ انقضای کالا می‌باشد.

فایفو برای انبارهایی که با مد و فشن و تکنولوژی سرو کار دارند گزینه مناسب‌تری است. برای مثال در یک انباری قطعات تلفن همراه را  نگه داری می‌کند (که در یک بازه زمانی محدود در بازار تقاضا برای آن وجود دارد) سیستم فایفو کارآمدتر است. قطعات تلفن همراه، کالای فاسد شدنی نیست اما بعد از اینکه تقاضا برای یک مدل خاص در بازار افت کرد نگه داری آن در انبار ضرر محسوب می‌شود.

مزایای استفاده از FEFO در انبار

سیستم مدیریت انبار بر اساس FEFO به مزایای زیادی به همراه دارد از جمله:

• کاهش هزینه: از آنجایی که کالاهای به مدت زیادی در انبار نمی‌مانند، در نتیجه هزینه نگه‌داری آنها نیز کمتر می‌شود.
• جلوگیری از خسارت: از آنجایی که اصول سیستم ففو (FEFO) براساس تاریخ انقضای کالاها پایه ریزی شده است، از نگه‌داری بیش از حد کالا و فساد آن و بروز خسارت جلوگیری می‌کند.
• بالا رفتن راندمان کاری در انبار: به کمک نرم افزار می‌توان مکان دقیق کالاها بلافاصله پیدا کرد، بنابراین از تردد بی‌مورد لیفتراک در انبار جلوگیری می‌شود.
• رضایت مشتری: از آنجایی که با اجرای سیستم FEFO مشتريان، كمتر محصولات منقضي را دريافت مي كنند، سطح رضایت مشتریان و اعتبار برند شما تضمین می‌شود.
• امکان پیگیری مشکلات: در صورت بروز هرگونه خطا، اطلاعات مربوط به تأمین کننده و حمل و نقل به راحتی قابل پیگیری هستند.