نکات مهم برای برچسب گذاری اموال

برای مدیریت موثر دارایی و اموال سازمان ها با استفاده از روش های مدیریتی مبتنی بر بارکد، توصیه می شود نکات زیر را به دقت رعایت کنید:

برای پیگیری چه دارایی هایی نیاز دارید؟

قبل از اقدام برای اموالگردانی به روش های مبتنی بر بارکد نیاز است به طور دقیق مشخص کنید چه اقلام و دارایی هایی را می خواهید پیگیری کنید. این موضوع به سیاست های سازمانی برمی گردد برای مثال یک سازمان ممکن است تصمیم بگیرد تنها دارایی هایی که ارزش ریالی بالاتر از N میلیون ریال دارند را ردیابی و پیگیری کند. بنابراین برچسب اموال تنها روی این اقلام الصاق می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه " نرم افزار اموال مبتنی بر بارکد " را مطالعه کنید.

چه نوع برچسبی نیاز دارید؟

پس از مشخص کردن نوع کالایی که باید دارای لیبل اموال شوند، قدم بعدی انتخاب نوع برچسب مناسب می باشد. لیبل اموال، نسبت به برچسب هایی که روی محصولات و کالاها ویژگی های متفاوتی دارند. برچسب های اموال دارای چسبندگی بسیار بالایی دارند، زیرا این برچسب ها نباید برای مدت طولانی از روی سطح بلند شوند. علاوه بر این، زمانی که اقدام به کندن و جدا کردن برچسب اموال می کنید باید برچسب مخدوش شود و بقایای آن روی سطح باقی بماند. به این ترتیب در صورتی که فردی سعی کند تا برچسب را از روی سطحی بردارد یا جا به جا کند، برچسب خرد یا لایه لایه می شود و امکان تقلب به حداقل می رسد. نوع دیگری از برچسب های اموال نیز وجود دارند که در محیط های کم نور به راحتی توسط دستگاه بارکدخوان اسکن می شوند، این برچسب ها، برچسب اموال شبرنگ نامیده می شوند. برچسب های اموال طوری طراحی و ساخته می شوند که در برابر سایش و مواد شوینده مقاومت بسیار خوبی داشته باشند.

اگر دارایی های سازمانی شما در معرض آب و رطوبت بسیار زیاد هستند، برچسب های پلاستیکی و ضد آب گزینه مناسب تری هستند. همچنین باید توجه داشته باشید برای چاپ بارکد روی لیبل اموال بهترین و ماندگار ترین ریبون، ریبون رزین و یا سوپر رزین می باشد. ریبون رزین و سوپر رزین در برابر رطوبت، دمای بالا، مواد شوینده و حلال های شیمیایی دوام بالایی از خود ارائه می دهند. اگر دارایی های شما تحت تأثیر آب و هوا یا فرسودگی قرار گیرن ، ممکن است برچسب های اموال روتین پاسخگوی نیازهای شما نباشند و برای بارکدگذاری اموال نیاز به پلاک های فلزی باشد.

چه مواردی باید روی برچسب درج شود؟

در کنار بارکدی که به اقلام و دارایی ها اختصاص داده می شود و حاوی اطلاعات مربوط به اقلام می باشد، معمولا کد اموال، لوگو و نام شرکت نیز ذکر می شود. ذکر کد اموال در کنار بارکد بسیار ضروری است زیرا در صورتی که بارکد به هر دلیلی مخدوش شود می توان از روی کد اموال به اطلاعات در نرم افزار اموال دسترسی پیدا کرد.

از چه بارکدی استفاده شود؟

برای برچسب اموال می توان از هر دو نوع بارکد یک بعدی و دو بعدی استفاده کرد. اگرچه بارکد های یک بعدی سابقه طولانی تری در این زمینه دارند، اما بارکدهای دو بعدی می توانند اطلاعات بیشتری را در فضای کوچکتری در خود جای دهند. از نظر دقت عمل به طور کلی بارکدهای یک بعدی و دو بعدی نسبت به روش های دستی ثبت اطلاعات دقت و سرعت بسیار بالایی دارد. کدهای دو بعدی به دو دسته تقسیم می شوند، کد QR که بسیار انعطاف پذیر است و با نصب برنامه مناسب توسط هر تلفن هوشمند قابل خواندن است. سایر کدهای دو بعدی امنیت بیشتری دارند و ممکن است از نظر اندازه QR کوچکتر باشند.

زمانی بارکد های دو بعدی مفید هستند که می خواهید اطلاعات مربوط به دارایی را روی برچسب ذخیره کنید. با استفاده از بارکد دو بعدی می توانید پاراگراف هایی از اطلاعات مربوط به یک دارایی را ذخیره کنید مانند مدل و مدل، شماره سریال، تاریخ خرید، هزینه خرید و غیره.

اما در مواقعی که از تلفن همراه استفاده می کنید، استفاده از بارکدهای دو بعدی QR  مزایای بیشتری ارائه می دهد. کدهای دو بعدی می توانند یک URL را رمزگذاری کنند، بنابراین می توانید کد خود را اسکن کنید، به صفحه وب دارایی بروید و تمام اطلاعات دارایی مورد نیاز خود را مشاهده کنید. شما می توانید اطلاعات دارایی را در سایت به اشتراک بگذارید و به روز کنید. همچنین می توانید اطلاعاتی از قبیل سرویس دهنده، زمان سرویس دهی و اقدامات انجام شده را ثبت کنید.

برچسب دارایی کجا قرار داده شود؟

در صورت امکان برچسب خود را در دارایی های خود در جایی قرار دهید که در زیر نور شدید آفتاب نباشد. نور مستقیم یکی از عواملی است که برچسب را از بین می برد. برای تجهیزات الکترونیکی مانند دوربین، اسکنرهای دستی یا رایانه های PC و لپ تاپ، بزرگترین علت آسیب به این برچسب های اموال ساییدگی و پارگی است. سایش مداوم به بارکدها آسیب می رساند و متن را از بین می برد، بنابرلین برچسب را باید در محلی قرار دهید که علاوه بر در دسترس بودن برای اسکن، در برابر کمترین میزان سایش قرار داشته باشد. هنگام الصاق برچسب به اموال و دارایی های سازمانی دقت کنید در کنار رعایت تمام نکات فنی جنبه دیداری و زیبایی را نیز در نظر داشته باشید. همچنین برای چسباندن برچسب ها یک قاعده و قانون کلی در نظر داشته باشید تا هنگام اموال گردانی زمان زیادی برای پیدا کردن برچسب های اموال تلف نشود.

حسین نورالهی

تیر 1401