نرم افزار کنترل اصالت سازمان غذا و دارو

برای چاپ برچسب های اصالت محصول، برای محصولات آرایشی و بهداشتی، تجهیزات پزشکی و به طور کلی محصولات و کالاهای سلامت محور وارداتی و تولید داخل علاوه بر دستگاه لیبل پرینتر و اسکرچ زن اتوماتیک به یک نرم افزار برای تولید کد های اصالت و تولید فایل های XML مطابق با پروتکل های سازمان و دارو نیاز دارید.

مراحل دریافت برچسب اصالت

قبل از اینکه به بررسی قابلیت و ویژگی های نرم افزار کنترل اصالت سازمان غذا و دارو بپردازیم بهتر است ابتدا مراحل کلی دریافت برچسب اصالت را شرح دهیم. برای دریافت لیبل اصالت، متقاضیان ابتدا باید در سامانه مرکزی سازمان غذا و دارو اطلاعات خود را ثبت نمایند. روال کلی ثبت درخواست در سامانه سازمان غذا و دارو به صورت زیر می‌باشد.

• ثبت اوليه اطلاعات شركت و مسئول فنی در سامانه ثبت فرآورده هاي سلامت محور به آدرس  ttac.ir
• تولید فایل XML محصولات به همراه شناسه اصالت
• بارگذاری فایل XML در سایت سازمان غذا و دارو
• تایید فایل XML محصولات از طرف سازمان غذا و دارو 
• چاپ برچسب اصالت محصولات و الصاق روی کالا
• تایید و فعال سازی کد در سامانه ثبت فرآورده‌های سلامت محور (ttac.ir) در کارتابل 

قابلیت های نرم افزار اصالت سازمان غذا و دارو

همانطور که گفته شد برای تولید کد های اصالت و فایل های XML که در سایت ttac باید بارگزاری کنید، به نرم افزار تخصصی نیاز دارید. سپس باید اطلاعات محصولات و شرکت وارد کننده و یا تولید کننده خود را از طریق یک فایل اکسل که هنگام خرید نرم افزار اصالت سازمان غذا و دارو رای دانا سیستم تهران در اختیارتان قرار داده می شود در نرم افزار وارد کنید.

اطلاعات محصول شامل موارد زیر می شود:

• سری ساخت: کدی است که تولید کنندگان هنگام ساخت محصول به آن اختصاص می‌دهند. این کد به صورت عدد، حروف و یا ادغامی از این دو باشد. بچ نامبر طول یا قاعده مشخصی ندارد هر تولید کننده از پروتکل خاصی برای تولید کد سری ساخت استفاده می‌کند.
• شماره ترخیص: شناسه ترخیص که به آن کد کوتاژ یا شناسه اظهار نیز می‌گویند یک کد 8 رقمی است که گمرک هنگام ترخیص کالا به آن اختصاص می‌دهد.
• تاریخ تولید و تاریخ انقضا: تاریخ تولید و تاریخ انقضا باید به صورت میلادی و از چپ به راست وارد شود (YYYY-MM-DD) البته در مورد تاریخ انقضاء در صورتی که تاریخ دقیق انقضا مشخص نباشد می‌توان به صورت (YYYY-MM) نیز درج شود. تاریخ تولید روی لیبل اصالت چاپ نمی‌شود ولی در XML وارد می‌شود. تاریخ انقضای محصول باید دقیقا با تاریخ انقضای وارد شده در گمرک مطابقت داشته باشددر غیر این صورت فایل رد می‌شود.
• کدGTIN : شناسه جهانی یونیک کالای تجاری یک شناسه بین‌ المللی است که توسط سازمان جهانی GS1 ارائه می‌شود که در کل دنیا قابل شناسایی و تفسیر است. این کد معمولا 8، 12، 13 یا 14 رقمی است. در ایران ورژن 13 رقمی آن نسبت به بقیه متداول‌تر است.
• پروانه بهداشتی یا IRC:  پروانه بهداشتی کد منحصر به فردی است که موقع صدور پروانه ثبت، به کالا اختصاص داده می‌شود. پروانه بهداشتی تنها مختص کالاهای تولید داخل نیست بلکه به کالاهای وارداتی نیز پس از تایید سازمان غذا و دارو نیز پروانه بهداشتی اعطا می‌شود.

اطلاعات شرکت تولید کننده و یا وارد کننده:

• نام کامل و دقیق شرکت به فارسی و انگلیسی
• پیش کد یا  PREFIXشرکت که یک عدد 4 یا 5 رقمی است. شرکت های بزرگ دارای پیش کد 4 رقمی هستند ولی شرکت‌های کوچک دارای پیش کد 5 رقمی هستند.
• شناسه ملی شرکت پخش کننده که مربوط به شرکت های وارد کننده و دارویی عمدتا مورد استفاده قرار می گیرد و سایر شرکت ها نیازی به اعلام این کد ندارد.
• شناسه ملی شرکت معمولا یک عدد 11 رقم می باشد که هنگام ثبت شرکت از اداره ثبت شرکت ها دریافت شده است.

توجه داشته باشید اطلاعاتی که در این فایل درج می کنید هیچ گونه اختلافی با اطلاعاتی که به گمرک اظهار کردید نداشته باشد زیرا این اطلاعات در فایل XML که در سایت سازمان غذا و دارو بارگذاری می کنید منتقل می شود و در صورت عدم تطابق، فایل تان رد می شود.

پس از وارد کردن این اطلاعات در نرم افزار غذا و دارو، یک فایل XML شامل اطلاعات محصول و شناسه های اصالت در اختیار شما قرار داده می شود. در مرحله باید باید این فایل XML در سایت سازمان غذا و دارو بارگذاری شود. در صورتی که سازمان فایل را تایید کند، با پرداخت هزینه فعال سازی کدها، شناسه های اصالت در سامانه فعال می شوند و می توان برای چاپ آنها اقدام کرد.

چاپ برچسب های اصالت

برای چاپ برچسب های اصالت، علاوه بر نرم افزار به یک دستگاه لیبل پرینتر به همراه مواد مصرفی (لیبل کاغذی اصالت و ریبون) نیاز دارید. پس از چاپ برچسب های اصالت باید روی شناسه های اصالت با استفاده از برچسب اسکرچ پوشانده شود. برچسب های اسکرچ را می توان یا با استفاده از دستگاه های اسکرچ زن اتوماتیک و یا به صورت دستی روی برچسب اصالت چسباند. اگرچه باید به این نکته توجه داشت که الصاق برچسب های اسکرچ به صور دستی برای تیراژ ها بالا امکان پذیر نیست زیرا زمان زیادی اتلاف می شود.

حسین نورالهی

مرداد 1401