کاهش هزینه های انبار و انبارداری

فضای اقتصادی در کل دنیا غیر قابل پیش بینی است و به ندرت پایدار می ماند. با توجه به این موضوع، به حداکثر رساندن سود برای مشاغل نیازمند یک استراتژی کاملا برنامه ریزی شده با در نظر گرفتن کاهش هزینه های عملیاتی انبار می باشد. با توجه به اینکه رقابت در صنعت بسیار تنگاتنگ است به راحتی ممکن است یک انبار در دام هزینه هایی گرفتار شود که سودی برایش به همراه ندارد. کاهش هزینه های انبار در بالای لیست متخصصان این حوزه قرار دارد. در عین حال، بسیار مهم است که سطح کیفیت و خدمات به مشتری همچنان افزایش یابد. در ادامه راهکارهای عملی و مقرون به صرفه ای برای کاهش هزینه های انبار در اختیارتان قرار داده خواهد شد.

بدست آوردن دید کامل از موجودی

داشتن اطلاعات دقیق و ریز از موجودی در کل زنجیره تامین مزایای واضح و اساسی به همراه دارد، به خصوص که امروزه موج جدیدی از خریداران آنلاین تغییر گسترده‌ای در سیستم فروش بخصوص ایجاد کرده اند. مدیریت انبار با تکیه بر حافظه کارکنان عملا کار غیر ممکنی است. امروزه تنها دستگاه ها و تجیهزات مدرن از جمله تجهیرات شناسایی خودکار و سیستم های مدیریتی هوشمند می توانند از پس انتظارات بالای مصرف کنندگان بربیایند. مشاغلی که نمی توانند این شرایط را برآورده کنند در مقابل سایر رقبای خود از میدان به در می شوند.

سیستم های مدیریت هوشمند انبار به همراه تجهیزات شناسایی خودکار، قابلیت مشاهده و کنترل موجودی در هر زمان را در اختیار شما قرار می دهند. یک مطالعه اخیرا نشان داد که دو سوم شرکت ها موجودی انبار را کمتر از حد متوسط آن می دانند. بدون داشتن اطلاعات دقیق از موجودی، انبارها دچار کمبود موجودی یا انباشت بیش از حد کالا می شوند که در هر دو صورت دچار ضرر و زیاد خواهند شد.

بهینه سازی ذخیره سازی

بهینه کردن قابلیت ذخیره سازی در ظاهر امری واضح و بدیهی است اما در عمل بسیار پیچیده است و شامل نکات و  ریزه کاری هایی می شود که اغلب نادیده گرفته می شود. آنچه در این امر چالش بر انگیز است دسترسی، انعطاف پذیری و قیمت سیستم های ذخیره سازی می باشد.  استفاده از سیستم های ذخیره سازی مدرن مانند رک پالت، قفسه بندی Drive in و ... علاوه بر اینکه ظرفیت ذخیره سازی در انبار را بیشتر می کند، باعث صرفه جویی در زمان، روان شدن جریان کاری، کاهش خطا و در نهایت کاهش هزینه های سربار می شود.

افزایش ایمنی برای جلوگیری از سرقت

سرقت متاسفانه یک مسئله رو به رشد و گسترده در انبارها است که منجر به کم شدن موجودی می شود. پیشگیری از سرقت همیشه یک چالش بوده است، زیرا تشخیص اینکه آیا از دست رفتن موجودی به دلیل سرقت بوده یا چیز دیگری کار سختی می باشد.

به کار گیری سیستم های امنیتی، دوربین مدار بسته و استقرار گیت های ورود و خروجی برای کارکنان از جمله مواردی است که تا حدودی جلوی سرقت از انبار را می گیرد. در انبارهایی که از سیستم های مدیریتی پیشرفته استفاده می کنند در صورت وجود مغایرت انباردار بلافاصله مطلع می شود در نتیجه پیگیری موضوع راحت تر و سریع تر خواهد بود.

افزایش استفاده از  Cross Docking

انتقال مستقیم محصولات از تأمین کننده به مشتری، با قطع واسطه هزینه های انباشت کالا در انبار را به طور چشمگیری کاهش می دهد. در صورتیکه کالا پس از ورود به انبار بلافاصله  برای ارسال به مشتری آماده سازی شود (Cross Docking)، در وقت و هزینه از جنبه های مختلف صرفه جویی می شود.

محافظت از کالاهای انبار

سالانه مبلغ بسیار زیادی از سرمایه های انبار به دلیل خسارت به موجودی از بین می رود.

• استفاده از روش های بسته بندی مکانیزه
• بررسی دوره ای قفسه های و تجهیزات مربوط به حمل و نقل کالا در انبار
• آموزش برای کارکنان انبار در مورد ویژگی های کالایی که در انبار ذخیره می شود و همچنین آموزش درباره نحوه استفاده از وسایل و تجهیزات انبار.
• استفاده از سیستم های کنترلی مناسب مانند، بارکد، RFID یا VDP را در نظر بگیرید.

حسین نورالهی

مرداد 1401