وظایف انباردار (انباردار کیست؟)

انبارداری فردی است که مسئول نظارت بر روی تمام جنبه های مختلف انبار است. انباردار باید فعالیت های همه کارکنان انبار را هماهنگ کند، با مشتریان ارتباط برقرار کند و نظارت دقیق بر روی دریافت و حمل و نقل کالا داشته باشد. اهمیت حضور و نقش انباردار به گونه ای است که هر گونه کوتاهی و یا اشتباهی از سوی او باعث تداخل در عملکرد کل انبار خواهد شد.

وظایف روزانه انباردار

وظایفی که به طور کلی در طول روز انباردار باید آنها را انجام دهد عبارتند از:

• صدور لیست محموله های ورودی و خروجی و تحویل آنها به کارگران انبار
• اطمینان از برآورده شدن کلیه کالاهای مورد نیاز انبار و ذخیره صحیح آنها
• تکمیل اسناد مربوط به محموله های ورودی و خروجی انبار.
• اختصاص وظایف روزانه به هر کارگر انبار.
• برقراری ارتباط با مشتریان و کارفرمایان با ارائه گزارش های منظم در مورد وضعیت محصولات و کالاها.

مسئولیت های اصلی انباردار

مسئولیت هایی که بر عهده انباردار است:

نظارت بر فعالیت ها و کارهای روزمره کارکنان

• اطمینان از اینکه همه محصولات، کالاها یا مواد دریافت شده طبق نظم و سیاست های شرکت مرتب، برچسب گذاری و ذخیره می شوند.
• صدور لیست محموله های ورودی و تحویل آنها به پرسنل دریافت کننده
• بررسی منظم سطح موجودی جهت اطمینان از احتساب همه موارد
• تهیه لیستی از محموله های خروجی با توجه به درخواست مشتری
• اختصاص برگه های زمانی و برنامه های کاری به کارگران انبار
• کمک به کارگران انبار در انجام وظایف در صورت لزوم
• مصاحبه و آموزش کارمندان جدید

ارتباط با مشتریان و کارفرمایان

ارتباط با مشتریان و کارفرمایان در مورد ظرفیت ذخیره سازی و در دسترس بودن:

• توضیح سیاست های ذخیره سازی مشتریان و فضاهای موجود
• اطمینان از وجود فضای کافی برای ذخیره کالاها برای مشتریان و کارفرمایان
• ایجاد الویت های ویژه برای مشتریان که کالا با ملاحظات خاصی مد نظرشان است
• توضیح هزینه ها به مشتری براساس حجم، وزن یا زمان ذخیره سازی طبق سیاست های شرکت
• ارائه گزارشات منظم به کارفرما از محصولات موجود در انبار و همچنین محصولات مورد نیاز

نظارت بر روی شرایط کلی انبار

• بررسی و انطباق عملیات انبار با توجه به برنامه حمل و نقل
• انجام بازرسی های منظم از شرایط انبار و همچنین وسایل نقلیه، ابزار و تجهیزات
• اطمینان از اینکه تجهیزات اضطراری در جای خود قرار دارند و به درستی کار می کنند
• نظارت و اطمینان از رعایت کلیه تدابیر ایمنی و اضطراری

مهارت های مورد نیاز برای انباردار

مهارت های فنی

یکی از مهمترین مهارت هایی که انباردار خوب باید به آن مسلط باشد، مهارت های مکانیکی و فنی خوب است. انباردار باید بتواند از ماشین آلات تخصصی (به عنوان مثال لیفتراک مکانیکی و دستی) که برای حمل و ذخیره وسایل مورد استفاده قرار می گیرند، استفاده کند و در صورت ایجاد مشکل فنی تا حدی بتواند مشکل ماشین آلات را شناسایی و حل کند.

دانش کامپیوتری

با توجه به پیشرفت سیستم های نوین انبارداری، امروزه انبارها از نرم افزارهای مختلفی برای مدیریت انبار استفاده می‌کنند. از جمله مهارت های مورد نیاز برای انباردار مهارت در استفاده از نرم افزار تخصصی مدیریت موجودی به منظور ثبت موجودی و ثبت کالاهایی که وارد انبار و یا از آن خارج می ‌شود، می باشد.

تحقیق و مطالعه

تحقیق در مورد تکنولوژی‌های نرم افزاری و تجهیزات مکانیزاسیون که در سراسر دنیا در حال استفاده است به انباردار کمک می کند بتواند به موقع تغییرات ساختاری درستی در انبار بوجود بیاورد، به این ترتیب انبار می تواند نسبت به رقبای خود پیشگام باشد.

اعتماد به نفس و تدبیر

داشتن روحیه مدیریتی و سرپرستی به انباردار کمک می کند تا با اعتماد به نفس بالا بر روی امور و فعالیت های انبار نظارت و مدیریت داشته باشد. به ویژه در انبارهای بزرگ که حجم کاری بسیار بالاست و تعداد زیادی در انبار مشغول به کار هستند گاهی اوقات بحران هایی بوجود می آید. انباردار در اینطور مواقع نه تنها باید روحیه خود را حفظ کند بلکه به بقیه کارکنان نیز روحیه بدهد و با تمرکز بر روی مشکل بهترین راه حل را ارائه دهد. انباردار باید بتواند به عنوان بخشی از تیم امور را به طور مستقل اداره کند.

مهارت تحلیل بازار

یکی از مهارت اصلی انباردار شناخت هوشمندانه عرضه و تقاضا در بازار است. انباردار باید بداند چه زمانی تقاضا برای یک کالا در بازار بیشتر است و باید به موقع کالای مورد نیاز را از تامین کنندگان خود خریداری کند. عکس این موضوع نیز صادق است، انباردار باید بداند چه زمانی تقاضا در بازار کمتر است تا سطح موجودی خود را کاهش دهد و متحمل هزینه های سنگین نگهداری کالای مازاد در انبار نشود.

صداقت و امانتداری

به جرأت می‌توان گفت اصلی ترین مشخصه یک انباردار صداقت و امانتداری اوست. انبادار از بخش بزرگی از سرمایه یک بیزینس و کسب و کار محافظت می کند. مدیران باید بتوانند به انباردار خود اطمینان کامل داشته باشند.

تعامل با کارکنان و همکاران

توانایی ارتباط و تعامل سازنده با کارکنان در پیشبرد بهینه کارها در انبار بسیار مهم و ضروری است. انباردار باید دستورالعمل ها را به روشی روشن به همکاران خود ارائه دهد. انباردار به عنوان مدیر یک گروه باید به خوبی شرایط نیروها و افراد گروه خود را درک کند.

شرایط جسمی خوب

شغل انبارداری به شرایط جسمانی خوبی نیاز دارد زیرا انباردار مدام در طول روز در انبار در حال تحرک و رفت آمد است. علاوه بر این داشتن قدرت بدنی لازم برای رسیدگی به وسایل سنگین نیز ضروری است.

شرایط استخدام به عنوان مدیر انبار

متقاضیان باید انتظارات و شرایط خاصی را برآورده کنند. بیشتر کارفرمایان به دنبال متقاضیان با سابقه علمی مناسب برای پست های مدیریتی می گردند. رایج ترین شرط، داشتن حداقل مدرک لیسانس در بازرگانی یا مدیریت است. علاوه بر این، بسیاری از کارفرمایان متقاضیان را ملزم به داشتن حداقل 5 سال سابقه کار در موقعیت های مشابه نیز می کنند. همچنین اگر کارکنان انبار نشان دهند که از مهارت های مناسبی برخوردار هستند و همچنین دارای سطح بالایی از صداقت، اطمینان و تعهد نسبت به شغل خود هستند، ممکن است به منصب مدیریتی ارتقا پیدا کنند.

حسین نورالهی

مرداد 1401