انبارداری توسط بارکد
اگر کالاهایتان دارای بارکد می باشد، انبارداری شما به سهولت قرائت یک بارکد خواهد بود. به این ترتیب موجودی بارکدهای قرائت شده بطور اتوماتیک بروزرسانی می شود. در اکثر نرم افزارهای انبار امکان ثبت دستی یا اتوماتیک و بوسیله قرائت بارکد برای بروزرسانی اتوماتیک وجود دارد. با استفاده از سیستم بارکد موجودی شما بروز می شود بدون اینکه هیچ اطلاعاتی را از دست بدهید.

تنظیمات بارکدخوان 
با اینحال که با استفاده از بارکد مدیریت اسناد بسیار دقیق تر از روشهای دستی انجام می پذیرد اما باز هم روشهای دستی انجام می پذیرد، اما با اینحال روشهایی برای بالابردن درجه صحت تشخیص وجود دارد. وضوح و کیفیت بارکد در سرعت و سهولت خوانده شدن بارکد بسیار موثر است. وضوح بالا برای خواندن بارکدها با ابعاد کوچک معمولا پیشنهاد می شود. اکثر بارکدها اطلاعات را از تقابل بین مناطق سفید و سیاه صفحه رمزگذاری می کنند. همچنین می توان استانداردهای را که مورد استفاده هستند غیرفعال کرد که بارکدهای متفرقه قابل خواندن نباشند