هندهلد چیست؟ دیتاکالکتور(PDA) انبار

هندهلد یا دیتاکالکتور یکی از پرکاربردترین دستگاه‌های قابل حمل در محیط انبار بخصوص انبارهای صنعتی است. دستگاه هندهلد که با نام‌های دیگری از جمله PDA و موبایل کامپیوتر نیز شناخته می‌شود، علاوه بر اینکه توانایی قرائت بارکدها را دارد، به عنوان یک سیستم جمع‌ آوری کننده اطلاعات در مدیریت انبار کاربرد دارد. دستگاه دیتاکالکتور می‌تواند فرایندهای زمان‌بر انبارداری را به صورت خودکار انجام دهند و به صورت یکپارچه داده‌ها را جمع آوری کند. دستگاه‌های هندهلد به مراتب انعطاف پذیرتر از تلفن‌های هوشمند یا لپ تاپ‌ها هستند، و آنها را می‌توان مطابق بر نیازهای انبار با ویژگی‌ها و مشخصات مختلف انتخاب کرد. دیتاکالکتورها (Data Colletor) در انبارهای صنعتی با شرایط محیطی سخت به خوبی کار می‌کنند و استفاده از آنها برای همه حتی افراد با دانش کامپیوتری محدود نیز راحت است. موبایل کامپیوترها با ویژگی‌های متنوعی از جمله صفحه‌ نمایش لمسی، دوربین، Wifi ، سیمکارت، اتصالات داده و بسیاری از قابلیت‌های خاص دیگر برای محیط‌های مختلف موجود هستند.

کاربرد هندهلد در مدیریت انبار

از آنجایی که دستگاه‌های هندهلد دارای سیستم عامل هستند، می‌توان نرم افزار‌های انبارداری مانند نرم افزار مدیریت انبار، نرم افزار ردیابی محصول و ...  را روی آن نصب کرد  و از امکانات زیر بهره برد:

• جمع آوری به موقع داده‌ها تنها با اسکن بارکد کالا
• عدم نیاز به چاپ کاغذی جدول‌های موجودی
• مدیریت دقیق بر فرآیندهای انبار
• اطلاع از محل ذخیره سازی و موقعیت دقیق محصولات
• استفاده کامل از فضای محدود انبار
• کنترل آنلاین موجودی کالا
• ردیابی محصولات در طول زنجیره تولید

بهترین برند دیتاکالکتور

هندهلدها از برندهای مختلف در بازار موجود است اما هندهلدهای برند هانیول (Honeywell)، زبرا (Zebra) و یوروو (Urovo) از جمله بهترین برندهای دیتاکالکتور هستند.

خرید هندهلد (PDA)

هنگام خرید دستگاه هندهلد یا دیتاکالکتور باید قبل از هرچیزی شرایط انبار و نیازهای‌تان را مشخص کنید و سپس براساس آن، هندهلد مورد نظرتان را انتخاب کنید. اما به طور کلی مشخصاتی که باید به آن توجه کنید عبارتند از:

• اسکنر: دستگاه‌های هندهلد نیز مانند بارکدخوان‌ها ممکن است فقط قادر به خواندن بارکدهای یک بعدی (1D) یا دوبعدی (2D) باشند. (هندهایی که بارکدهای دو بعدی را اسکن می‌کند توانایی قرائت بارکد های یک بعدی را نیز دارند)
• استاندارد صنعتی: شاخص IP هندهلد نشان می‌دهد که دستگاه هندهلد چقدر در برابر آلودگی (گرد و غبار) و آب مقاومت دارد.
• حافظه: دستگاه‌های هندهلد دارای ROM و RAM با حجم مشخصی هستند. با توجه به نیازهای خط تولید می‌توان از هندهلدهایی استفاده کرد که حافظه‌شان به کمک کارت‌های حافظه قابل ارتقا باشد.
• مقاومت در برابر سقوط از ارتفاع: در محیط‌های صنعتی همیشه این امکان جود دارد که دستگاه‌ها از ارتفاع بیفتند. مقاومت در برابر سقوط یکی از فاکتورهایی که در کنار سایر مشخصات فنی در بروشور دستگاه‎‌های هندهلد ذکر شده است.
• قابلیت استفاده از سیمکارت: برخی از هندهلدها قابلیت استفاده از سیمکارت را نیز دارند با استفاده از این امکان می‌توان از اینترنت موبایل دیتا نیز استفاده کنید.
• دوربین: همه دیتاکالکتورهای دارای دوربین نیستند اما برخی از آنها دارای دوربین با رزولوشن‌های متفاوت هستند. شما ممکن است با توجه به نیازهای انبار تصمیم بگیرید از هندهلدهای دوربین دار یا بدون دوربین استفاده کنید.
• مدت زمان شارژ: مدت زمانی که طول می‌کشد تا پی دی ای به طور کامل شارژ شود نیز یکی از معیارهایی است که هنگام خرید هندهلد باید به آن توجه کرد.
• مدت زمان کار مداوم: مدت زمان کار مداوم یک فاکتور مهم هنگام خرید دستگاه هندهلد است. در صورتی که مدت زمان کار مداوم هندهلد به قدر کافی زیاد نباشد کار کارکنان انبار با اختلال مواجه می‌شود.
• کیبوردار یا فول تاچ: دستگاه‌های دیتا کالکتور در دو نوع کیبورددار و لمسی موجود هستند.

هندهلد

قیمت هندهلد (PDA)

قیمت هندهلدها براساس نوع برند و ویژگی‌های فنی دستگاه متفاوت هستند. دستگاه‌های PDA اگرچه نسبت به تلفن‌های هوشمند یا تبلت گران‌تر هستند اما در محیط انبار بسیار با دوام‌تر و پرکاربردتر هستند. اندازه آنها نسبتاً کوچک است، بنابراین کارگران می‌توانند آنها را در انبار حمل کنند تا داده‌های مهم را بگیرند (عملی که با لپ تاپ امکان پذیر نیست).

مشخصات فنی دستگاه هندهلد (PDA)

مشخصات فنی دستگاه هندهلد عبارتند از:

پردازنده هندهلد

مانند کامپیوترهای رومیزی و لپ تاپ ، دیتاکالکتورها توسط ریز پردازنده‌ها تغذیه می‌شوند. ریزپردازنده مغز  موبایل کامپیوتر است و کلیه عملکردها را طبق دستورالعمل‌های برنامه ریزی شده هماهنگ می‌کند. برخلاف رایانه‌های شخصی و لپ‌تاپ‌ها، PDAها از ریزپردازنده‌های کوچکتر و ارزانتری استفاده می‌کنند. اگرچه این ریزپردازنده‌ها نسبت به رایانه‌های شخصی سرعت کمتری دارند، اما برای وظایفی که هندهلدها انجام می‌دهند کافی هستند.

سیستم عامل دیتا کالکتور

دیتا کالکتورها (Data Collector) یا دارای سیستم عامل اندرویدی هستند و یا سیستم عامل ویندوزی. هر کدام از این سیستم عامل‌ها ویژگی‌های خاص خودشان را دارند، اما امروزه هندهلدهای اندرویدی در بازار طرفداران بیشتری دارد زیرا نرم افزارهای زیادی برای آن نوشته شده و در حال توسعه نیز است. اما توسعه دهندگان روی نرم افزارهای سیستم های ویندوزی نیز کار می‌کنند. سیستم عامل‌های اندوریدی حافظه کمتری را اشغال کرده و سریعتر کار می‌کند و طبق تجربه کاربران استفاده از آن نسبتا راحت‌تر است. سیستم عامل‌های ویندوزی به راحتی از Word ، Excel  و سایر نرم افزارهای متداول ویندوزی  پشتیبانی می‌کند.

حافظه دیتا کالکتور

هندهلدها هارد دیسک ندارند و  اطلاعات و برنامه‌ها را (دفترچه آدرس ، تقویم ، یادداشت پد و سیستم عامل) را در  ROM ذخیره می‌کنند. اطلاعات حتی هنگام خاموش شده دستگاه نیز دست نخوره و سالم باقی می‌مانند.

داده‌هایی که معمولاً در هندهلد ذخیره می‌شوند، حافظه زیادی را اشغال نمی‌کنند (معمولا به صورت متن بدون تصویر است)، بنابراین می‌توانید قبل از اتمام فضای کافی مقدار زیادی اطلاعات ذخیره کنید. برخی از PDA‌ها برای سیستم عامل‌های خود به حافظه بیشتری احتیاج دارند. اگر نگران کافی بودن هستید، می‌توانید مدلی را انتخاب کنید که دارای حافظه قابل ارتقا باشد.

باتری موبایل کامپیوتر

هندهلدها از باتری برای تامین انرژی استفاده می‌کنند. بعضی از مدل‌ها از باتری‌های قلیایی (AAA) استفاده می‌كنند، در حالی كه بعضی دیگر از باتری‌های قابل شارژ (لیتیوم، نیكل - كادمیوم یا هیدرید فلز نیكل) استفاده می‌كنند. دوام باتری به نوع هندهلد شما و نحوه استفاده از آن بستگی دارد. در اینجا برخی از مواردی که می‌تواند باتری را تخلیه کند اشاره می‌کنیم:

• سیستم عامل (سیستم عامل ویندوزی به دلیل افزایش حافظه به قدرت بیشتری احتیاج دارند)
• حافظه بیشتر
• اتصالات بی سیم، مانند Wi-Fi و بلوتوث
• نور پس زمینه روی صفحه نمایش

عمر باتری بسته به مدل هندهلد و ویژگی‌های آن از چند ساعت تا چند روز متفاوت است. در اکثر هندهلدها سیستم‌های مدیریت نیرو وجود دارد تا عمر باتری را افزایش دهند. اکثر دستگاه‌ها دارای یک باتری پشتیبان داخلی هستند تا در صورت تمام شدن باتری (به طور معمول 30 دقیقه یا کمتر) زمان نصب یک جایگزین را فراهم کنند. اگر تمام منابع تغذیه تخلیه شود، پی دی ای تمام اطلاعات موجود در RAM را از دست می‌دهد. این امر برای پشتیبان گیری یا همگام سازی موبایل کامپیوتر بسیار مهم است.

صفحه نمایش

هندهلدها از صفحه نمایشگر کریستال مایع استفاده می‌کنند. برخلاف صفحه‌های LCD برای کامپیوترهای رومیزی یا لپ تاپ که فقط به عنوان دستگاه‌های خروجی استفاده می شوند، PDA از صفحه نمایش خود برای خروجی و ورودی اطلاعات استفاده می‌کند. تقریباً همه هندهلدها اکنون نمایشگرهای رنگی را ارائه می دهند. نمایشگرهای دیتا کالکتور دارای ویژگی های زیر هستند:

• ال سی دی با Transflective TFT  برای استفاده در محیط‌های داخلی انبار و خارج انبار
• وضوح پیکسل‌های مختلف
• صفحه رنگی
• نور پس زمینه برای خواندن در نور کم

سایر ویژگی‌های هندهلد

برخی از ویژگی و قایبلیت‌های هندهلد که در اکثر دستگاه‌ها (و نه لزوماً همه) یافت می شوند عبارتند از:

• اتصال بی سیم برد کوتاه با استفاده از فناوری مادون قرمز (IR) یا بلوتوث ، IR در بیشتر PDA ها یافت می شود و به یک دید واضح نیاز دارد. معمولاً برای همگام سازی با یک رایانه که دارای پورت IR است، استفاده می‌شود. اتصال به کمک بلوتوث (بلوتوث یک فناوری فرکانس رادیویی است که به دید واضح نیاز ندارد)  با این قبلیت هندهلد به سایر دستگاه‌های دارای بلوتوث مانند هدست یا چاپگر متصل می‌شود.
• اتصال به اینترنت و شبکه از طریق Wi-Fi و نقاط دسترسی بی‌سیم
• پشتیبانی از WAN Wireless (شبکه های گسترده) شبکه‌های داده تلفن همراه که اتصال اینترنت را برای دستگاه های تلفن هوشمند فراهم می کنند
• کارت حافظه که رسانه‌های فلش مانند CompactFlash ، MultiMediaCard و Secure Digital کارت‌ها را می‌پذیرد (کارت‌های رسانه به عنوان فضای ذخیره سازی اضافی برای پرونده‌ها و برنامه ها عمل می‌کنند.)
• پشتیبانی از فایل‌های MP3 و میکروفون ، جک بلندگو و جک هدفون

مزایای دستگاه هندهلد انبار

موبایل کامپیوترهای مدرن به راحتی مانند یک تلفن هوشمند قابل استفاده هستند چون از سیستم عامل اندوریدی یا ویندوزی استفاده می‌کنند و همه کارگران انبار تجربه استفاده از این سیستم عامل‌ها را از طریق گوشی تلفن همراه‌شان دارند. این به این معنی است که کاربران می‌توانند با کمترین اختلال، زمان آموزش و هزینه از آنها استفاده کنند.

سازگار با محیط برای استفاده روزمره

موبایل کامپیوترهای صنعتی نسبت به شرایط محیطی انبارهای صنعتی مقاومت دارند و به لطف تکنولوژی بکار رفته در باتری آنها در تمام طول شیفت قابل استفاده هستند. بسیاری از این دستگاه ها ضد گرد و غبار و ضد آب هستند.

دسترسی سریع به اطلاعات

برای پاسخگویی به تقاضای مشتری در کمترین زمان و با کمترین هزینه، به دسترسی سریع داده‌ها و اطلاعات انبار نیاز است. انباردار باید به موجودی دقیق به سرعت دسترسی داشته باشد تا حمل به موقع تضمین شود. دیتا کالتورها برای دسترسی سریع اطلاعات انبار، ایده‌ال هستند.

جمع آوری سریع داده‌ها

از آنجایی که هندهلد قابل حمل است می‌توان به سرعت بارکدها را اسکن کرد. حتی می‌توان با گرفتن عکس با دوربین داخلی یا تصویرساز، داده های مکا ، وضعیت سفارش را جمع آوری کنند و حتی وضعیت کالا را مستند کنند. پس از جمع آوری، می توان با استفاده از شبکه WiFi انبار یا اتصال داده تلفن همراه، این اطلاعات را به سرعت در مدیریت انبار یا سایر سیستم های سازمانی بارگذاری کرد.

مزایای دیتا کالکتور یا دستگاه PDA

امروزه با پیشرفت تکنولوژی، قدرت محاسباتی قابل توجهی را در دستانمان داریم. در حالی که تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها اکنون در زندگی روزمره ما حضور دارند، بسیاری از انبارها و مراکز انجام خدمات شخص ثالث در ادغام فناوری مشابه در محیط کار کند بوده اند. دستگاه های PDA یا دیتا کالکتور که با اسم های دیگری مانند هندهلد و موبایل کامپیوتر نیز شناخته شده است، برای محیط های مانند انبار، کارخانه، ارائه دهنده لجستیک مزایای بسیار متنوعی را ارائه می دهد که در ادامه به آنها اشاره خواهد شد.

امکانات دیتاکالکتور

از آنجایی که دستگاه های دیتا کالکتور یک کامپیوتر قابل حمل هستند، تمام قابلیت های یک کامپیوتر را به صورت سیار و در مقیاس متفاوت ارائه می دهد. برخی از اصلی ترین این امکانات شامل موارد زیر می باشد:

• سیستم عامل: دستگاه های PDA قدیمی تر دارای سیستم عامل ویندوزی هستند. این در حالی است که دستگاه های جدیدتر به سمت سیستم عامل اندرویدی رفته اند. از این رو می توان بسیاری از نرم افزارهای مورد نیاز را روی دستگاه نصب کرد و بدون محدودیت مکانی در انبار یا کارخانه به اطلاعات دسترسی داشت.
• اسکن بارکد: یکی از امکاناتی بسیار کاربردی که دستگاه های PDA در انبار ارائه می دهند، امکان اسکن بارکد می باشد
• ثبت صدا و تصویر: دستگاه های دیتا کالکتور دارای دوربین و امکان ضبط صدا هستند، به این ترتیب می توان اطلاعات ضروری انبار را با فرمت های مختلفی ثبت کرد.
• سیمکارت: بسیاری از دیتا کالکتورها قابلیت نصب سیمکارت دارند و می توانند تمام امکاناتی که تلفن همراه تان به شما ارائه می دهد نیز در اختیارتان قرار دهند. یکی از مهمترین مزایای آن امکان اتصال به اینترنت می باشد.
• اتصال به شبکه: PDAها با اتصال به شبکه می توانند به راحتی به سایر دستگاه های مجاور خود وصل شوند و با آنها ارتباط برقرار کنند
• صفحه نمایش و کیبورد برای ثبت اطلاعات: دیتاکالکتورهای معمولا دارای صفحه نمایش لمسی و صفحه کلید هستند و می توان اطلاعات را از این طرق نیز وارد کرد.

مزایای دیتا کالکتور

اصلی ترین مزایای که دستگاه PDA در اختیار انبارها قرار می دهد شامل موارد زیر می شود:

عملکرد پیشرفته

با استفاده از یک سیستم مدیریت انبار که محدودیت حرکتی نداشته باشد، امکانات بسیار زیادی را در اختیار خواهد داشت. برای مثال به صورت خودکار می توانید دستور یک سفارش را برای نیروی انسانی خود ارسال کنید. همچنین با استفاده از اسکن بارکد کالاها بلافاصله کالایی را در انبار رسید کنید و یا سند حواله آن را صادر کنید.

دید در زمان واقعی

دانستن اینکه چه اتفاقی در لحظه رخ می‌دهد، بزرگترین مزیت به ویژه برای موسسات بزرگتر که انتقال پیام در آنها سخت است، می باشد. با همگام سازی بی سیم، کارکنار انبار شما می‌توانند اعلان ها و وظایف کاری را در دستگاه PDA به طور هم زمان ببینند. همچنین می توان بلافاصله اطلاعات مربوط به موجودی انبار را در نرم افزار  به روز کرد.

ثبت راحتتر اطلاعات

زمانی که اطلاعات و عملیات انبار مبتنی بر کاغذ باشد، زمانی زیادی برای طبقه بندی اسناد صرف می شود زیرا امکان به روز کردن اطلاعات در اسناد قدیمی وجود ندارد. دیتا کالکتور جایگزینی آسان و فوری را فراهم می کند. با استفاده از ابزارهای شناسایی خودکار برای ثبت اطلاعات تنها کافی است که بارکد محصول را اسکن کند. با اسکن بارکد کالا می تواند ورود، خروج، سایر اطلاعات محصول را به راحتی ثبت و به روز کرد.

باتری با دوام

یکی دیگر از چیزهای عالی در مورد دیتا کالکتورهای مدرن این است که باتری آنها دوام بسیار بالایی دارد. امروزه دستگاه‌هایی PDA عمر باتری 14 ساعته ارائه می دهند، به این معنی که کارکنان می‌توانند دو شیفت بدون وقفه کار کنند. علاوه بر این دستگاه ها به راحتی به Wi-Fi، بلوتوث و سایر شبکه‌ها متصل می‌شود و می توانند با سایر تکنولوژی های موجود در انبار ارتباط برقرار کنند.

سرعت و دقت

آیا می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد یک محصول بدون دنبال کردن مدارک به دست آورید؟ با استفاده از فناوری اسکن بارکد 1 بعدی و 2 بعدی، اطلاعات مربوط به سفارشات خرید را برای دریافت سریع و دقیق کالا، با ثبت تاریخ انقضا، شماره لات و سریال، فوراً دریافت کنید. علاوه بر این، می‌توانید فوراً مشکلات و تکمیل سهام را علامت‌گذاری کنید، و ذخیره دقیق سهام را با کمترین اختلال انجام دهید.

استفاده راحت

به ویژه PDA های اندرویدی بسیار به گوشی های هوشمند شخصی شباهت دارند، به همین دلیل استفاده از آنها نیاز به آموزش طولانی ندارد. افراد به راحتی می توانند از این دستگاه ها استفاده کنند و عملیات های انبار را ثبت کنند. حتی کارگران فصلی که با ماهیت کسب کار آشنایی زیادی ندارند ظرف مدت کوتاهی می توانند یاد بگیرند که با دیتا کالکتور کار کنند.

دوام و مقاومت بالا

عمدتا PDA ها برای محیط های آلوده و صنعتی طراحی و ساخته می شوند، در نتیجه می توانند در برابر بسیاری از سختی های محیط به خوبی دوام بیاورند و به عملکرد خود ادامه دهند. مقاومت در برابر آب و گرد و غبار دیتاکالکتورها با درجه IP مشخص می شود. برخی از دستگاه ها حتی برای کار در زیر آب نیز آب بندی شده اند.

مهر 1403