پورتال مشتریان
اتصال نرم افزار انبار به نرم افزار حسابداری (هلو، سپیدار و…)؛ روش‌ها و نکات
آخرین به‌روزرسانی: مهر ۱۴۰۵ — تیم محتوای رای دانا سیستم
بیشتر شرکت‌ها از قبل یک نرمافزار حسابداری مثل هلو، سپیدار یا همکاران سیستم دارند و نمی‌خواهند آن را کنار بگذارند. از طرف دیگر، ماژول انبار این نرم‌افزارها معمولاً برای ثبت مالی موجودی ساخته شده، نه برای کنترل عملیات روزانهٔ انبار با بارکد و هندهلد. راه‌حل، استفاده از یک نرمافزار انبار بارکدی کنار حسابداری و اتصال این دو به یکدیگر است.
چرا نرم افزار انبار و حسابداری باید به هم وصل باشند؟
- یک بار ثبت: اطلاعات دو بار تایپ نمی‌شود و خطای دوباره‌کاری حذف میشود
- موجودی واقعی در حسابداری: گزارش‌های مالی بر اساس موجودی واقعی انبار است، نه عدد دستی
- کنترل فاکتور و حواله: کالایی که فاکتور شده با کالای خارج‌شده تطبیق داده میشود
- بستن سریع دوره: نتیجهٔ انبارگردانی مستقیم به حسابداری می‌رسد
روش‌های اتصال نرم افزار انبار به حسابداری
| روش | نحوه کار | مزیت | نکته |
|---|---|---|---|
| فایل اکسل | خروجی اسناد یا موجودی از یک سیستم و ورود به دیگری | ساده و بدون برنامه‌نویسی | دورهای است، نه لحظه‌ای |
| وبسرویس (API) | دو سیستم به‌صورت خودکار با هم داده رد و بدل می‌کنند | خودکار و نزدیک به لحظه‌ای | نیاز به پشتیبانی هر دو نرمافزار |
| اتصال پایگاه داده | خواندن یا نوشتن مستقیم در دیتابیس | سریع | حساس؛ فقط با هماهنگی سازندهٔ حسابداری |
| ماژول یکپارچه (ERP) | انبار و حسابداری در یک سیستم | بدون نیاز به اتصال | کنترل عملیاتی انبار معمولاً محدودتر |
چه اطلاعاتی بین انبار و حسابداری منتقل میشود؟
- تعریف کالا و کد کالا
- سند رسید (ورود کالا) و سند حواله (خروج کالا)
- انتقال بین انبارها
- موجودی پایان دوره و نتیجهٔ انبارگردانی
- طرف حساب‌ها (تأمین‌کننده و مشتری)
نکتهٔ مهم: کدینگ کالا در هر دو سیستم باید یکسان باشد. پیشنهاد می‌کنیم قبل از راه‌اندازی، کدینگ انبار را یکپارچه کنید.
اتصال انبار به هلو و سپیدار
هلو و سپیدار هر دو بخش انبار دارند و تعریف کالا، رسید و حواله را پشتیبانی می‌کنند. برای اتصال یک نرمافزار انبار بارکدی به آن‌ها، معمولاً از تبادل فایل اکسل یا امکانات ورود و خروج اطلاعات خود این نرم‌افزارها استفاده میشود. روش دقیق به نسخهٔ نرمافزار حسابداری شما بستگی دارد؛ پس قبل از خرید، نام و نسخهٔ حسابداری خود را به فروشندهٔ نرمافزار انبار بگویید تا روش اتصال را مشخص کند.
اگر فقط می‌خواهید بارکدخوان را مستقیم در هلو یا سپیدار استفاده کنید (بدون نرمافزار انبار جدا)، راهنمای تنظیمات بارکد خوان را ببینید.
مراحل راه‌اندازی اتصال
- بررسی نسخه و امکانات تبادل اطلاعات نرمافزار حسابداری
- یکسان‌سازی کدینگ کالا و انبارها
- تعیین اینکه کدام سند در کدام سیستم صادر شود
- انتقال اطلاعات اولیه (کالاها و موجودی ابتدای دوره)
- تست با چند سند واقعی و مقایسهٔ موجودی دو سیستم
- آموزش کاربران انبار و حسابداری
در نرم افزار انبار فرانماد اسناد و موجودی از طریق فایل اکسل به نرمافزار مالی منتقل میشود و برای یکپارچه‌سازی، وبسرویس هم در دسترس است.
می‌خواهید بدانید فرانماد چطور به نرمافزار حسابداری شما وصل میشود؟ درخواست دمو ثبت کنید.
نرم افزار انبارداری فرانماددرخواست دمو رایگانمطالب مرتبط
- نرم افزار انبار و انبارداری فرانماد
- بهترین نرم افزار انبارداری کدام است؟
- نرم افزار انبارداری اندروید
- نرم افزار انبارداری تحت وب و ابری
- نرم افزار انبارداری رایگان
سوالات متداول
آیا با خرید نرم افزار انبار باید حسابداری را عوض کنیم؟
خیر. نرمافزار انبار بارکدی کنار حسابداری فعلی کار میکند و اطلاعات را به آن منتقل میکند.
نرم افزار انبار به هلو وصل میشود؟
در بیشتر موارد بله، از طریق تبادل فایل اکسل یا امکانات ورود اطلاعات هلو. روش دقیق به نسخهٔ هلو بستگی دارد و باید با فروشندهٔ نرمافزار انبار هماهنگ شود.
اتصال آنلاین بهتر است یا اکسل؟
اتصال با وبسرویس خودکار و سریعتر است؛ اکسل سادهتر است و برای انتقال روزانه یا دورهای کافی است.
فرق ماژول انبار حسابداری با نرم افزار انبار بارکدی چیست؟
ماژول انبار حسابداری موجودی را برای ثبت مالی نگه میدارد؛ نرمافزار انبار بارکدی عملیات فیزیکی انبار مثل اسکن، جانمایی، کنترل سریال و انبارگردانی با هندهلد را مدیریت میکند.
اگر کدینگ کالا در دو سیستم فرق داشته باشد چه میشود؟
انتقال اطلاعات دچار خطا میشود. قبل از اتصال، کدینگ کالا باید یکسان یا جدول تطبیق کدها تعریف شود.
مهر 1405
نظرات (0)
هنوز نظری ثبت نشده است؛ اولین نفر باشید!
ثبت نظر جدید