نرم افزار خرید و تدارکات

در نرم افزار جامع فرانماد ماژول اختصاصی خرید و تدارکات در راستای مکانیزاسیون این فرایند و یکپارچه سازی اطلاعات در کل سیستم در نظر گرفته شده است. با استفاده از امکانات جامع این نرم افزار می توانید بسیاری از امور دستی و کاغذی را به صورت اتوماتیک انجام دهید. نرم افزار خرید و تدارکات با ماژول های مختلف از جمله انبار و مالی به راحتی ارتباط برقرار می کند و از دوباره کاری و ثبت دستی اطلاعات جلوگیری می کند.

ویژگی های امکانات نرم افزار خرید و تدارکات

در ادامه اصلی ترین ویژگی های ماژول نرم افزاری خرید و تدارکات فرانماد شرح داده خواهد شد:

یکپارچگی با نرم افزار انبار

در نرم افزار انبار زمانی که سطح موجودی از یک آستانه قابل تعریف و تغییر پایین تر می آید برای جلوگیری از به تاخیر افتادن ارسال سفارشات از انبار، بلافاصله یک درخواست برای بخش تدارکات در نرم افزار ارسال می شود و لیست کالاهای مورد نیاز برای شارژ مجدد در انبار در اختیار مسئول تدارکات قرار داده می شود. این ارتباط به صورت بالعکس نیز بر قرار است یعنی هر زمان که خرید و شارژ مجدد انجام شد، لیست کالاها به صورت خودکار به موجودی انبار اضافه می شود.

این ماژول به ویژه برای خطوط تولید و انبارهای مواد اولیه که ورود و خروج از انبار مواد اولیه بر اساس BOM محصول انجام می شود بسیار کارآمد است. در این سیستم ها، براساس BOM محصول نهایی، لیست نوع قطعات و مواد اولیه به همراه تعداد شان به انبار ارسال می شود. در صورتی که موجودی انبار کافی نباشد، ماژول تدارکات بلافاصله درخواست شارژ موجودی را ایجاد برای مسئول تدارکات ارسال می کند.

کاربری راحت

برای استفاده از نرم افزار خرید و تدارکات نیاز به دانش تخصصی کامپیوتر نیست و افراد می تواند با یک آموزش کوتاه چند ساعته به راحتی در نرم فزار اطلاعات تامین کنندگان، سفارشات خرید، استعلام های قیمت، فاکتورهای خرید و ... را وارد کنند. داشبورت کاربر پسند و کاربردی این نرم افزار استفاده از آن را بسیار ساده و راحت کرده است.

بالا بردن راندمان و سرعت

با توجه به این که ارتباط میان واحد انبار و واحد تدارکات به صورت مکانیزه و به دور از کاغذ بازی انجام می شود، علاوه بر اینکه احتمال اشتباه به میزان قابل توجهی پایین می آید، سرعت کار نیز بالا می رود. در سیستم های سنتی که معمولا درخواست ها به صورت زبانی یا تلفنی ابلاغ می شود، میزان خطا و تاخیر بسیار بالا می باشد.

کنترل کیفیت

همچنین در ماژول تدارکات پس از خرید کالا می توان اطلاعات و نتایج مربوط به کنترل کیفیت را نیز در نرم افزار ثبت کرد. در صورتی که کالا، تایید کنترل کیفیت را دریافت کند، به انبار ارسال و سند رسید برای آن صادر می شود و در صورتی که کالا در کنترل کیفیت رد شود، به تامین کننده عودت داده می شود. تمامی این اطلاعات در نرم افزار قابل ثبت و استناد می باشد.

یکپارچگی با نرم افزار مالی

نرم افزار تدارکات همچنین با واحد مالی نیز ارتباط ایمن و موثری برقرار می کند. نرم افزار تدارکات با ارائه گزارشات مربوط به پرداخت ها و ارزش افزوده و ...، امور مربوط به واحد مالی و حسابداری را نیز تسهیل می کند. با استفاده از این ارتباط همچنین امکان تقلب و حساب سازی نیز تا حد زیادی از بین می رود.

حسین نورالهی

مرداد 1401