برچسب اموال چیست؟

لیبل اموال، برچسب های شناسایی هستند که به اموال و دارایی ها یک سازمان متصل می شوند. در سازمان ها معمولا دو نوع دارایی وجود دارد: منقول و ثابت. دارایی های متحرک اشیایی مانند مبلمان و تجهیزات رایانه ای هستند که جزء تاسیسات نیستند. دارایی های ثابت، که به دارایی های زیرساختی نیز معروف است، می تواند شامل مواردی مانند علائم راه، سیستم های روشنایی، دوبین های مدار بسته، تجهیزات و یا ماشین آلات متصل به ساختمان باشد. برچسب اموال، شامل اعداد یا کاراکترهایی هستند که روی برچسب بارکد درج شده اند و برای شناسایی عمر مفید، کنترل اموال و سیستم های مدیریت نگهداری مورد استفاده قرار می گیرند.

به کدام اموال باید برچسب چسباند؟

مواردی که به هر نوع نظارت، گزارش، نگهداری یا تأیید مالکیت در سازمان هایی مانند شرکت های تجاری بزرگ، ادارات دولتی، موسسات آموزشی نیاز دارند، می توانند از برچسب دارایی با یا بدون بارکد استفاده کنند. اگرچه سیاست های شرکت ها و سازمان های مختلف در این زمینه متفاوت است برای مثال بعضی از سازمان ها تصمیم می گیرند به هر کالایی که از مبلغ آن از X تومان بالاتر است، لیبل اموال الصاق شود. برای تصمیم گیری در این زمینه باید اولویت های سازمانی مورد بررسی قرار بگیرد.

چه موقع بارکد برای برچسب اموال ضروری است؟

بارکدها ثبت بدون خطای اطلاعات را از طریق دستگاه هندهلد امکان پذیر می کنند. درج بارکد روی لیبل اموال، اغلب برای مشاغل یا موسسات آموزشی که موجودی وسیعی از اموال فیزیکی برای نظارت، پیگیری یا نگهداری دارند ضروری است، زیرا اموالگردانی و صورت برداری از دارایی های با استفاده از روش های دستی ثبت اطلاعات بسیار سخت و دشوار است. دستگاه های هندهلد به راحتی و ظرف چند صدم ثانیه، بارکدها را رمزگشایی کرده و آنها را برای اهداف ردیابی یا نگهداری با پایگاه داده مقایسه می کنند.

برچسب اموال بدون بارکد چیست؟

برچسب های اموال مورد استفاده برای حسابداری دارایی های ثابت، کنترل موجودی، کیفیت، کالیبراسیون یا اهداف نگهداری ممکن است از عناصر قابل خواندن برای انسان مانند شماره سریال یا شماره گذاری متوالی بهره مند شوند. این اجازه می دهد تا برچسب های دارایی بدون اسکنر هم رمزگشایی شود. شماره گذاری برچسب های بارکد می تواند به صورت متوالی از هر شماره شروع باشد یا از هر سری که ارائه می دهید، مانند فایل Microsoft Excel استفاده کنید.

چند نوع برچسب اموال داریم؟

لیبل اموال در جنس های مختلفی وجود دارد. برچسب اموال با کیفیت دارای ویژگی های زیر می باشد:

• چسبندگی بالا: با توجه به اینکه برچسب های اموال برای مدت زمان بسیار زیادی باید روی اموال و دارای های سازمان ها باقی بماند، نیاز به چسبندگی بسیار بالا می باشد.
• خردشوندگی یا لایه شوندگی: برچسب های اموال دارای خاصیت امنیتی نیز می باشد و نباید امکان دستکاری، جدا کردن برچسب و یا جا به جایی آن وجود داشته باشد. بنابراین برچسب های اموال دارای خاصیت خردشوندگی و یا لایه شوندگی هستند .

برخی از برچسب ها علاوه براین دارای خاصیت شبرنگی نیز می باشند که برای محیط های کم نور مناسب می باشند.

اندازه استاندارد برچسب دارایی چقدر است؟

ابعاد متداول برچسب اموال به شرح زیر می باشد:

• برچسب اموال 50x25 میلیمتر: بهتر است از این لیبل برای دارایی های متحرک مانند تلفن های همراه، PDA، رایانه های لپ تاپ، ابزارها و سایر وسایل قابل حمل و قابل جابجایی با ارزش بالا، استفاده شود.
• لیبل اموال 55x20 میلیمتر: این اندازه در هنگام افزودن لوگو به برچسب ها یا زمانی که بیش از 24 کاراکتر برای زیرنویس دارایی ها یا عناوین مورد نیاز است ، گزینه مناسبی است.
• ابعاد بزرگتر: برچسب اموال با ابعاد بزرگتر برای دارایی های ثابت یا تجهیزات بی حرکت مناسب است. برچسب های بزرگتر امکان اسکن از فاصله کمی بیشتر و همچنین شناسایی فوری لوگوها را فراهم می کند.

البته امکان استفاده از برچسب های اموال با ابعاد دیگر نیز وجود دارد و در صورت نیاز می توان از لیبل های کوچکتر و یا بزرگتر استفاده کرد.

چگونه برچسب اموال را بچسبانیم؟

موقعیت برچسب اموال، در اجرای امور مربوط به اموال گردانی بسیار مهم است. برچسب های اموال باید طبق یک قاعده کلی روی اموال و دارایی ها قرار داده شوند تا امکان دسترسی آسان برای اسکن فراهم شود. در نگاه اول ممکن است اینطور به نظر برسد، که باید برچسب های اموال را در یک مکان دور از دسترس قرار داد تا مانع دستکاری آن شد، اما در این صورت ممکن است هنگام اسکن مشکل ایجاد شود. در ادامه چند توصیه مهم برای الصاق برچسب بارکد اموال در اختیارتان قرار داده خواهد شد:

• رایانه ها، تجهیزات سمعی و بصری و تجهیزات جانبی مربوطه را می توان با برچسب دارایی در سمت راست در پشت هر قطعه از تجهیزات برچسب گذاری کرد.
• تجهیزات اداری مانند دستگاه های پرینتر، فتوکپی و ماشین تحریر نیز باید دارای برچسب دارایی یا برچسب های امنیتی در سمت راست و در پشت باشند.
• مبلمان، قفسه های کتاب، کابینت های ذخیره سازی و قفسه های فایل می توانند دارای برچسب دارایی در گوشه سمت راست بالا باشند. میزها و صندلی های صندلی معمولاً در تکیه گاه سمت راست، برچسب گذاری می شوند. برای برچسب گذاری مبلمان باید به اینکه نیز توجه داشت که ظاهر و زیبایی مبلمان از بین نرود.
• لوازم آشپزخانه بسته به دسترسی تجهیزات اسکن، می توانند برچسب دارایی داشته باشند.
• برچسب دارایی ماشین آلات سنگین را می توان در جایی قرار داد که توسط چربی، روغن یا حرارت تهدید نمی شود. برچسب دارایی عمر مفید اکثر ماشین آلات را دارد، بنابراین هنگام انتخاب مناطق قرار دادن دقت کنید. برچسب های شناسایی را می توان در نزدیک پلاک های شناسایی تولید کننده قرار داد.
• برای تجهیزات مهندسی و علمی، برچسب دارایی را می توان در نزدیک پلاک شناسایی سازنده قرار داد.
• برای تجهیزات تعمیر و نگهداری، برچسب های شناسایی دارایی باید در جایی قرار گیرد که حداقل گریس، روغن، ارتعاش یا حرارت بر آنها تأثیر می گذارد، ترجیحاً نزدیک پلاک شناسه تولید کننده.

باید دقت شود برچسب در محلی که دارای انحنا، برجستگی و یا اعوجاج است نصب نشود تا هنگام اسکن بارکد مشکلی پیش نیاید.

برچسب اموال بخریم یا چاپ کنیم؟

برای چاپ لیبل اموال به یک سری امکانات نیاز است از جمله: دستگاه لیبل پرینتر، کامپیوتر، ریبون، لیبل و حداقل یک نیروی انسانی ماهر. از این رو بسیاری از سازمان ها فرایند چاپ لیبل بارکد را برون سپاری می کنند.

عباس یوسفی

مهر 1401