نرم افزار مدیریت چندین انبار به صورت همزمان

هسته مدیریت موجودی، انبار است. کالاها پس از ورود به انبار بسته به ماهیت شان یا برای تولید، شعبات و نمایندگی ها و یا برای مصرف کننده نهایی ارسال می شوند. تمام فرآیندهای جاری در انبار باید ساده و هماهنگ باشند تا اطمینان حاصل شود که مشتریان شما سفارشات خود را به موقع دریافت می کنند. همانطور که به نظر می رسد، مدیریت موجودی انبار کار آسانی نیست، به خصوص وقتی صحبت از مدیریت موجودی برای چندین انبار می شود. کلید مدیریت موفقیت آمیز انبارهای متعدد، درک درستی از چالش هایی است که با آنها روبرو می شوید و استراتژی هایی برای چگونگی غلبه بر آنها ایجاد می کنند. در ادامه نکات مهمی برای نحوه مدیریت چندین انبار و موجودی شان به صورت یکپارچه آورده شده است.

مدیریت کارآمد فضا

هرچه شرکت شما دارای انبارهای بیشتری باشد و این انبارها بزرگتر باشند، حفظ نظم و ایجاد یک طرح کارآمد برای آماده سازی و ارسال آسان سفارشات مشتری چالش برانگیزتر می شود. هدف شما باید این باشد که سفارشات را با دقت در کمترین زمان تکمیل کنید تا هزینه کالاهای فروخته شده را کاهش دهید و سود نهایی خود را به حداکثر برسانید. حتی صرفه جویی های کوچک نیز کمک زیادی می کند. برای همین منظور استفاده از ابزارهای شناسایی خودکار مانند دستگاه هندهلد یا بارکد خوان در تسریع فرآیند و کاهش احتمال خطا بسیار مفید خواهد بود. برای مثال در صورتی که کالای اشتباهی برای ارسال برداشته شود، دستگاه بلافاصله خطا را شناسایی می کند و هشدار می دهد. در صورتی که ماژول جانمایی نرم افزار انبار فعال باشد، بلافاصله می توان موقعیت هر موجودی را پیدا کرد.

مدیریت کالاهای پر فروش

نکته مهم دیگر در مدیریت موجودی انبارهای متعدد این است که محصولات پرفروش خود را به دقت زیر نظر داشته باشید. شما باید محصولات همه کانال ها را به صورت ترکیبی در نظر بگیرید. با ارزیابی منظم محصولات پرفروش و مقداری که هر ماه می فروشید، می توانید خود را برای ذخیره مجدد این اقلام آماده کنید تا مطمئن شوید که هرگز با کمبود موجودی روبرو نمی شوید. این اطلاعات ارزشمند همچنین به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که هر یک از محصولات شما در کدام انبار ذخیره شود. به این ترتیب، سیستم مؤثرتری خواهید داشت که به شما امکان می دهد سفارشات خود را بدون مشکل آماده کنید.

به روز رسانی در زمان واقعی

یکی از مهم ترین نکات برای مدیریت موجودی چند انبار این است که اطمینان حاصل کنید که داده های همه انبارها و سیستم های سفارش شما همگام سازی شده و در زمان واقعی به روز رسانی می شوند. اگر شما یک تجارت در حال رشد هستید که به بیش از یک مکان انبار نیاز دارید، به یک سیستم کیفیت نیاز دارید تا اطمینان حاصل کنید که می توانید داده های خود را مدیریت کنید. نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران در این زمینه امکانات بسیار زیادی ارائه می دهد:

• تعریف تعداد بی نهایت انبار در نرم افزار
• تعریف طرف حساب های انبار
• امکان تعریف کاربر با میزان دسترسی مشخص
• به روز رسانی آنلاین اطلاعات انبارها
• امکان دسترسی به اطلاعات انبار از دفتر مرکزی و شعبات مختلف
• تعریف مجوزهای ورود و خروج بر اساس برنامه ریزی
• مدیریت مقدار و انتقال موجودی بین انبارها
• پیاده سازی مسیریابی خودکار سفارش توسط تامین کننده
• ایجاد فاکتورها، برگه های بسته بندی و لیبلینگ با فرمت دلخواه
• دریافت اطلاعیه های سفارش
• ادغام با حامل ها و نرم افزار حمل و نقل

بهینه سازی و کاهش هزینه ها

همانطور که راهکار خود را برای مدیریت موجودی چند انباری برنامه ریزی می کنید، باید عملی و بهینه بودن برنامه خود مطمئن شوید. هدف شما باید این باشد که هزینه ها را تا حد امکان پایین نگه دارید، بدون اینکه کارایی را به خطر بیندازید. Wave picking و cross-docking دو سیستم مدیریت انبار هستند که می توانند به شما در رسیدن به این هدف کمک کنند. Cross-docking زمانی است که محصول به محض رسیدن به انبار برای خرده فروشی یا مصرف کننده نهایی ارسال می شود. Wave picking برای کسب و کارهای در حال رشدِ بزرگتر است و شامل فضای ذخیره سازی بیشتری است که در آن سفارشات به طور متوالی در هر روز پر می شوند. بسته به نرم افزار مدیریت موجودی خود، ممکن است بتوانید از هر دو روش در سیستم حمل و نقل خود استفاده کنید.

شمارش موجودی به طور مستقل

نکته مهم دیگر این است که در هر انبار شمارش موجودی را به طور مستقل  انجام دهید. این فرض اشتباه است که فقط باید تعداد کل محصولات را ردیابی کنید، در حقیقت باید سطوح هر یک از انبارهای خود را ارزیابی کنید. برای اطمینان از متعادل بودن سطح موجودی، باید محصولات خود را در هر مکان زیر نظر داشته باشید.

ارتباط بین انبارداران

یک چالش مهم که باید بر آن غلبه کنید ارتباط بین کارکنان خود در مکان های مختلف است. ایجاد همکاری از راه دور می تواند توانایی شما را برای حفظ ارتباط خوب بین کارمندانتان افزایش دهد. نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران اطلاعات موجودی آنلاین و امکان ردیابی همه موارد را در اختیار شما قرار می‌دهند، به طوری که هر یک از انبارهای یک نمای زنده از آنچه برای موجودی های شان اتفاق می‌افتد را داشته باشند.

بهبود چیدمان انبار

روشی که شما کالاها را در انبار خود سازماندهی می کنید می تواند به میزان قابل توجهی بر میزان کارآمدی شما به عنوان یک تجارت تأثیر بگذارد. این به این دلیل است که چیدمان انبار تعیین می‌کند که کالاها چقدر سریع و دقیق می توانند انتخاب و برای مشتریان ارسال شوند. یکی از طولانی ترین فرآیندها در زنجیره تامین، فرآیند چیدن و بسته بندی است، به خصوص زمانی که انبار سازماندهی نشده باشد. چیدمان ناکارآمد انبار باعث اتلاف وقت می شود و در نتیجه مشتریان ناراضی و فروش از دست می رود.

حسین نورالهی

مرداد 1401