مزایای استفاده از اسکنر بارکد

اسکنر بارکد در حال حاضر یکی از تجهیزات روزمره زندگی کنونی است و مشاغل بدون فناوری بارکد دیگر نمی توانند به همان اندازه کارآمد باشند. در اینجا به تفصیل چگونگی ارزشمند شدن بارکدها و  فناوری آنها را تشریح می کنیم:   

با وجود رقابت در بسیاری از صنایع ، شرکت ها برای ماندن در صدر هزینه های زیادی پرداخت می کند. بسیاری از مشاغل برای رقابت در بازار از هر وسیله ای که لازم باشد استفاده می کنند. شرکت هایی که از بارکد و اسکنر های بارکد استفاده میکنند باید از اختراع بارکد و  اسکنر های آن ، قدردانی نمایند زیرا با انواع روش هایی که بارکد ها باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می شوند ،این مشاغل شانس مبارزه پیدا می کنند.

1-صرفه جویی در وقت : به روش های کنترل موجودی فکر کنید. این کار نیاز به تعداد زیادی نیروی انسانی و افراد شمارشگر می باشد، همچنین این واقعیت را باید در نظر داشت که این شمارش های انسانی دارای اشتباهات خسته کننده همراه است. حال بارکد و اسکنر بارکد و بارکدخوان را وارد این عملیات کنید. اکنون با کسری از نیروی انسانی و اسکن بارکد ، کنترل و شمارش موجودی مثل آب خوردن می شود. به جای اینکه مجبور باشید همه اطلاعات را به صورت فیزیکی و دستی تایپ و وارد کامپیوتر کنید، یک بارکد می تواند حاوی تمام اطلاعات باشد و تمام آنچیزی را که لازم است به صورت دستی و فیزیکی تایپ کنید، یک اسکن ساده از بارکد می تواند این اطلاعات را به یک کامپیوتر ترجمه و وارد کند.

    2-افزایش کارآیی : انسانها معصوم و بدون اشتباه نیستند ، بنابراین ، هنگام ثبت اطلاعات و کنترل و ردیابی مواردی مانند کنترل ورود و خروج و موجودی می تواند مرتکب اشتباهاتی شود.

علاوه بر این ، اگر شخصی می خواست از تاریخچه قدیم یک مورد و آیتم خاصی در یک قفسه، به هر دلیلی  مطلع شود ، مجبور بود این مسئله را از طریق نبش پرونده های قدیمی انجام دهد، به این امید اینکه حتی یک تکه کاغذ هم گم یا مخدوش نشده باشد. با اسکن بارکد ، تنها در چند ثانیه ، شخص می تواند همه چیزهایی را که می خواهد درباره آن مورد کشف کند.

    3-اشتباه کمتر : در مورد خطاهای انسانی که در بسیاری موارد شامل خطاهای دفتری و باعث سرزنش فرد مقصر می شود به نوبه خود می تواند باعث ایجاد مشکلاتی در همه ابعاد تجارت و کسب و کار شود. این مشکلات می تواند از محموله های از دست رفته گرفته تا هزینه های اضافی و زمان صرف شده برای تشخیص محل وقوع اشتباه، شود. در برخی مشاغل ، خطای دفتری می تواند کاملاً پرهزینه و حتی مضر باشد. اسکنر بارکد خطاها را کاهش داده و خطای انسانی را تا حدودی تعدیل می نماید بنابراین استفاده از بارکد باعث کاهش اشتباهات و خطاهای انسانی می گردد.

4-عملیات داخلی سهل و راحت : بارکد و استفاده از فن آوری های مرتبط با آن اغلب باعث آسان شدن امور داخلی و خارجی در یک تجارت گردد. هنگامی که عملیات داخلی هموارتر اجرا می شود ممکن است هزاران ساعت انسان در سال برای پیگیری و کنترل صرفه جویی کنند و در این صورت روش انجام امور تجاری با مشتریان نیز به آسانی اجرا می شود.

پس از اختراع بارکد ،خیلی زود بسیاری از مشاغل متوجه مزایای این تکنولوژی شدند. اولین بار استفاده از بارکدخوان به عنوان یک راه حل در خرده فروشی و فروشگاه های مواد غذایی مورد استفاده قرار گرفت ولی پس از آن، استفاده از بارکدها به زودی در بخش های دیگر مانند مدیریت انبار گسترش یافت. خیلی زود، شرکت ها استفاده از بارکدها را به عنوان راهی برای پیگیری و ردیابی دارایی های ثابت و اموال خود پذیرفتند. حتی کتابخانه ها با برچسب و لیبل زدن به کتاب های خود از بارکد در کسب و کار خود استفاده کردند. بدین ترتیب خیلی زود بارکد خوان و اسکنر بارکد راهی برای زندگی و یک ضرورت در اکثر محیطهای تجاری شد.


سارا اصفهانی
خرداد 1399