انبارداری مبتنی بر بارکد (مدیریت انبار و انبارگردانی)

مدیریت انبار فرآیند کنترل و بهینه سازی عملیات انبار از زمان ورود کالا به یک یا چندین انبار تا زمان انتقال، فروش یا مصرف است. انبارهایی که مدیریت ضعیفی دارند با مشکلات عدیده‌ای روبرو هستند که به صورت مستقیم بر سودآوری آنها تاثیر منفی می‌گذارد. مدیریت هوشمند انبار(WMS)، با استفاده از نرم افزارهای مدیریت انبار، به شما کمک می‌کند که با صرف کمترین زمان، هزینه و انرژی بیشترین بازدهی و سودآوری را داشته باشید و تجارت‌تان را به سمت رشد بیشتر سوق دهید. در این مقاله با ما همراه باشید تا با بهترین و پیشرفته‌ترین سیستم مدیریت انبار  یعنی انبارداری مبتنی بر بار کد آشنا شوید.

مدیریت انبار مبتنی بر بارکد

سیستم انبارداری مبتنی بر بارکد یکی از بهترین سیستم‌های انبارداری موجود است. سیستم انبارگردانی با بارکد مجموعه‌ای از ابزارها و نرم افزارها است که با استفاده از آنها می‌توان فرآیند انبار داری را مکانیزه کرد. که ادامه مواد مصرفی، ابزارهای و نرم افزارهای مورد نیاز برای مدیریت انبار (WMS) را به تفصیل توضیح می‌دهیم.

بارکد

برچسب‌های بارکد ابزار مفیدی برای ردیابی دارایی‌ها و موجودی کالا در سازمان‌ها و کل زنجیره تأمین هستند، اما چه نوع بارکدی برای نیازهای شما مناسب است؟ انواع مختلفی بارکد وجود دارد که برخی از آنها برای مقاصد خاصی مناسب هستند. منطقی است که دانستن همه این اطلاعات کار ساده ای نیست. نمادهای مختلف بارکد را می‌توان در یکی از چند نوع اصلی زیر گروه بندی کرد:

  • بارکدهای خطی یا میله‌ای (1D)
  • بارکد 2 بعدی (2D)

بارکدهای خطی برای کدگذاری از اعداد، حروف و یا ترکیبی از این دو استفاده می‌کنند. بارکدهای دو بعدی (2D)، به شکل یک مربع یا مستطیل هستند و حاوی نقاط کوچکی هستند که به صورت یک الگوی منحصر به فرد در کنار هم قرار گرفته‌اند.

مزیت اصلی بارکدهای دو بعدی در سیستم‌های مدیریت انبار (WMS) این است که آنها می‌توانند حجم بسیار بیشتری از داده‌ها را در یک فضای کوچک نگهداری کنند و حتی هنگام چاپ یا حکاکی در یک محصول در اندازه‌های کوچک نیز خوانا باقی می‌مانند. بارکد 2 بعدی در صنایع مختلف از تولید و تدارکات تا انبارداری و مراقبت‌های بهداشتی و آرایشی استفاده می‌شود. کد QR فقط یک نمونه از بارکد 2 بعدی است که اکثر مردم با آن روبرو شده اند.

شرکت رای دانا سیستم نرم افزار انبارداری مبتنی بر بارکد را بهمراه استفاده از ابزارهای کمکی بارکدخوان و جمع کننده اطلاعات برای جمع آوری، بسته بندی، حمل و تحویل کالا پیشنهاد می دهد. این نرم افزار  بعنوان بخشی از سیستم کلی شما عمل کرده و بعنوان یک محصول مجزا در نظر گرفته نمی شود.

چاپگر برچسب بارکد

انواع مختلفی از چاپگرهای برای پرینت برچسب‌ها و لیبل‌های بارکد وجود دارد. این بارکد پرینترها در انواع  رومیزی، نیمه صنعتی و صنعتی موجود هستند که علاوه بر ابعادشان در توانایی تعداد چاپ در روز نیز متفاوت هستند. پرینتر لیبل زبرا Zebra    یکی از بهترین برندهای چاپگر لیبل بارکد هستند. لیبل پرینتر ها برای چاپ لیبل‌ها از ریبون استفاده می‌کنند. ریبون‌ها از جنس وکس، وکس رزین، رزین و سوپر رزین هستند.

ریبون

ریبون در واقع نقش جوهر را برای لیبل پرینتر بازی می‌کند. ریبون بصورت یک نوار رولی در دستگاه چاپگر لیبیل قرار می‌گیرد. ریبون‌ها در ابعاد و جنس‌های مختلفی موجود هستند. ابعاد رایج ریبون‌ها 60 میلیمتر در 300 سانتی متر، 80 میلیمتر در در 300 سانتی متر و 110 میلیمتر در 300 سانتی متر است. جنس ریبون‌ها معمولا وکس، وکس رزین، رزین و سوپر رزین هستند که تفاوت‌شان در میزان ماندگاری‌شان است. در این ریبون‌ها وکس کمترین ماندگاری و سوپر رزین بیشترین ماندگاری را دارد. قیمت ریبون‌ها بسته به میزان دوام و ماندگاری‌شان متفاوت است در واقع سوپر ریبون در میان ریبون‌ها گران‌ترین قیمت را دارد.

بارکدخوان برای مدیریت انبار و انبار گردانی

انواع مختلفی از بارکدخوان‌ها با امکانات متفاوتی در بازار موجود است.  بارکد خوان‌ها به طور کلی به دو دسته سیمی و بیسیم تقسیم می‌شوند:

بارکدخوان‌های سیمی

بارکد اسکنر سیمی با استفاده از یک کابل به کامپیوتر سرور وصل می‌شوند. این نوع از بارکد خوان‌ها بیشتر در فروشگاه‌ها و دفاتر مورد استفاده قرار می‌گیرد. نسبت به بارکدخوان‌های بیسیم قیمت ارزان‌تری دارند.

بارکد اسکنرهای بی‌سیم

امروزه بارکد اسکنرهای بی‌سیم نسبت به بارکدخوان‌های سیمی رایج شده‌اند. عملکرد این بارکد اسکنرهای به همان روشی است که بارکدهای سیمی کار می‌کند با این تفاوت که اسکنر به طور بیسیم با یک پایه بارکد خوان ارتباط برقرار می‌کند سپس این ایستگاه پایه از طریق کابل به کامپیوتر شما متصل می شود. فقط کافیست پایه را به کامپیوتر وصل کنید، بارکدخوان را به پایه جفت کنید.  اسکنرهای بی سیم از Wi-Fi یا بلوتوث برای برقراری ارتباط استفاده می‌کنند. برد اتصال دستگاه‌های Wi-Fi از بلوتوث بیشتر است و  به طور معمول  برد آنها 50 الی 300 متر است برای مثال برد  بارکد خوان بیسیم Honeywell 1472 30 متر است.

نکته: بارکدخوان‌ها را همچنین می‌توان براساس توانایی شناسایی بارکدهای یک بعدی و دو بعدی نیز دسته بندی‌ کرد. برخی از بارکد اسکنرهای سیمی و بیسیم تنها قادر به خواندن بارکد‌های یک بعدی هستند در حالیکه برخی دیگر علاوه بر بارکد‌های 1D بارکدهای 2D را نیز شناسایی و تفسیر می‌کنند.

تکنولوژی بارکدخوان‌ها برای تفسیر بارکد

بارکد خوان‌ها از دو تکنولوژی لیزری و نوری برای تفسیر بارکدهای یک بعدی و دو بعدی استفاده می‌کنند.

بارکد خوان‌های لیزری

بارکد خوان لیزری همانطور که از اسم‌شان پیداست برای خواندن بارکد از نور لیزر استفاده می‌کند. بارکدخوان با بررسی نور بازتابانده شده از بارکد اطلاعات آن را شناسایی می‌کند. بارکدخوان‌های لیزری به صورت سیمی و بی‌سیم در بازار موجود است. این نوع از بارکدریدرها سرعت و دقت بالایی دارند.

دستگاه بارکدخوان نوری

تکنولوژی بارکدخوان‌های نوری نسبت به بارکدخوان‌های لیزری قدیمی‌تر است. بارکدخوان‌های نوری به دو دسته اسکنرهای تصویر ساز یا ایمیجر و بارکدخوان‌های CCD تقسیم می‌شوند. بارکد خوان‌های ایمیجر برای تفسیر بارکد از آن عکس می‌گیرند و با  تجزیه و تحلیل تصویر، اطلاعات را از کد استخراج می‌کنند. بارکدخوان‌های CCD از بازتابش نوری که به بارکد تابانده‌اند آن را تفسیر می‌کنند که این روش دارای محدودیت می‌باشد زیرا برای اسکن بارکد باید بارکدخوان را به کالا بسیار نزدیک کرد در حالیکه بارکدخوان‌های لیزری از فاصله‌های دورتر نیز قادر به تشخیص بارکد هستند.

موبایل کامپیوتر یا هندهلد یا دستگاه‌های PDA

دستگاه‌های هند هلد یا دیتا کالکتورهای علاوه بر اسکن بارکد یک بعدی و دو بعدی قابلیت‌های متنوع دیگری مانند ثبت حواله و رسید نیز دارند و دارای یک صفحه نمایش نیز هستند. دستگاه‌های هندهلد با دو سیستم عامل ویندوز یا اندروید کار می‌کنند و قابلیت نصب نرم افزار را دارند. سیستم عامل‌های اندرویدی نسبت به سیستم عامل ویندوز به روزتر و جدیدتر هستند.  موبایل کامپیوترها به کاربران برای مدیریت انبار آزادی کامل می‌دهد زیرا هم کامپیوتر و هم بارکد اسکنر در یک دستگاه وجود دارد. موبایل کامپیوتر یاPDA  ها هم بصورت آنلاین (اتصال به Wi-Fi) و هم بصورت آفلاین قابل استفاده هستند و می‌توانند اطلاعات را در حافظه خود ذخیره کنند. موبایل کامپیوتر‌ها برای انبارهایی که برای مدیریت موجودی و ردیابی کالا نیاز به جابه جایی و تحرک زیادی است، ایده‌آل هستند. یکی از نمونه‌های جدید و پیشرفته دیتا کالتورهای Honeywell PDA 50 می‌باشد.

نرم افزارهای انبارداری براساس بارکد

تا اینجا تجهیزات و مواد مصرفی مورد نیاز برای انبارگردانی هوشمند توضیح داده شد، اما برای انبارداری هوشمند نیاز به یک نرم افزار جمع نیز هست تا اطلاعات جمع آوری شده توسط تجهیزات مربوط به بارکدها را جمع‌آوری و پردازش کند.

شرکت رای دانا با طراحی نسخه نرم افزار جامع فرا نماد که شامل بخش‌های مختلف مدیریت انبار (WMS) می‌شود شما در بهینه‌سازی فعالیت‌های انبارداری به بهترین شکل شما را یاری می‌کند. نرم افزار جامع فرانماد شامل موارد زیر می‌باشد:

  • نرم افزار لیبلینگ و بسته بندی در خطوط تولید جهت طراحی لیبل، ثبت سوابق چاپ، اختصاص لیبل‌های متنوع برای یک محصول
  • نرم افزار مدیریت انبار جهت کنترل موجودی انبارهای مختلف (انبار مواد اولیه، انبار محصول، انبار ضایعات، انبار قطعات و مواد مصرفی) با امکانات کنترل خروج به صورت مکانیزه و بر اساس بارکد
  • نرم افزار ردیابی خط تولید مبتنی بر بارکد جهت ردیابی محصول و اپراتورها و ثبت سایر خصوصیات محصول در ایستگاه‌های کاری (Station)
  • نرم افزارهای مخصوص دستگاه‌های PDA

سفارشی‌سازی نرم افزارهای مبتنی بر بارکد در رای دانا سیستم تهران

مرحله اول: مشاوره تلفنی کارشناسان مجموعه رای دانا سیستم تهران با صاحبین صنایع و مدیران کارخانه‌ها برای تحلیل و بررسی نیازهای و درخواسته‌ها
مرحله دوم: جلسه حضوری و بازدید از خط تولید توسط مسئولان فنی رای دانا
مرحله سوم: ارائه دمو نرم افزارهای مبتنی بر بارکد
مرحله چهارم: ارائه پروپوزال فنی
مرحله پنجم: سفارشی‌سازی نرم افزارهای بسته به نیازها و خواسته‌های صاحبین صنایع
مرحله ششم: اجرا و پیاده سازی سیستم انبارداری مبتنی بر بارکد در خط تولید  

مزایای انبارگردانی با سیستم‌های نرم افزاری مبتنی بر بارکد

برخی از مزایای سیستم پیشنهادی رای دانا برای انبار شما به شرح زیر می باشد:

حذف کاغذ

حذف کاغذ از عملیات‌های انبار با استفاده از جع کننده اطلاعات در انبار می توان تمام داده ها را بصورت الکترونیکی ثبت و بایگانی نمود و به یک انبار بدون کاغذ دست یافت.

چیدمان کارآمدتر

چیدمان توسط سیستم پیشنهادی رای دانا به شما این امکان را می دهد که با اختصاص بارکد به مکان ها در انبار و مکان یابی با کمک نرم افزار خطاها را رفع کنید و از محل دقیق کالا در انبار مطلع باشید و این سبب می شود زمان صرف شده برای پیدا کردن کالا در هنگام صدور حواله خروج کمتر شود و خطاهای مربوطه را نیز از بین ببرید.

فن آوری آسان

کار با سیستم مدیریت انبار مبتنی بر بارکد رای دانا بسیار ساده است چرا که  نرم افزار با یک رابط کاربری بسیار آسان و بصورت بصری طراحی شده است. با استفاده از فن آوری پیشنهادی و با کمک دستگاههای کامپیوتر دستی یا همان جمع کننده اطلاعات که بسیار شبیه تبلت یا تلفن های همراه ولی مجهز به بارکدخوان و نرم افزارهای سیستمی هستند، آموزش بسیار آسانی را برای کارمندان پیش رو دارید

از ویژگیهای استفاده از جمع کننده دستی و بارکدخوان بیسیم برای قرائت بارکد و ثبت اطلاعات مرتبط این است که به انبارداران اجازه می دهد حتی زمانی که در حال قدم زدن در انبار هستند بارکدها را اسکن کنند و اطلاعات را ثبت کنند. با استفاده از ابزارهای پیشنهادی رای دانا، بروز نگه داشتن موجودی بسیار ساده است و به انبارداران این امکان را می دهد تا بارکد محصول را هنگام ورود به انبار به راحتی قرائت کنند و از این طریق موجودی را بصورت اتوماتیک بروزرسانی کنند.

رصد موجودی و موقعیت کالا در انبار

سیستم مدیریت موجودی با استفاده از اسکن بارکد امکان جستجوی سریع را آسان می کند. بازیابی و دسترسی به اطلاعات محصول مانند موجودی و یا محل قرارگرفتن آن در هنگام صدور حواله خروج انبار یا جمع آوری کالا را آسان‌تر می‌کند و اطلاعات انبار را همیشه به روز نگه می دارد. همچنین این سیستم انتقال کالا از یک مکان به مکان دیگر در انبار را ثبت و اطلاع رسانی می‌کند.

جمع آوری و بسته بندی

برای جمع آوری و بسته بندی کارآمد و با استفاده از سیستم انبارگردانی، می توان کالاهایی را که باید جمع آوری و بسته بندی شوند را کنترل نمود. همچنین جزئیات محل قرارگیری کالا و اینکه انبارداران می‌بایست از کدام مکان در انبار کالای موردنظر را بردارند توسط این سیستم ارائه می شود. حتی قابلیت کنترل جزئیاتی نظیر اینکه از کدام بخش  محصول موردنظر جمع آوری شود در نرم افزار انبارگردانی وجود دارد. 

ثبت آسان موجودی

 استفاده از سیستم‌های مدیریت انبار مبتنی بر بارکد به شما این امکان را می دهد که اقلام ورودی را اسکن کنید و این کالاها بلافاصله در هنگام ورود شناسائی و ثبت شوند. با این روش به سرعت می‌توانید مکانی که محصول باید در آنجا قرار بگیرد را مشخص نمائید.  همچنین به منظور جلوگیری از عدم تطابق سفارش فروش و حواله خروج می توان امکان بارگیری با کنترل مجوز خروج بر اساس سفارشات را در نرم افزار فعال نمود.