بهترین نرم افزار انبارداری

با توجه به پیشرفت تکنولوژی دیگر نمی‌توان از روش‌های دستی و سنتی امورات مربوط به انبار را پیش برد. استفاده از نرم افزار انبارداری، سرعت و دقت در ثبت و ذخیره اطلاعات را برای مدیریت بهتر انبار به همراه دارد. امروزه نرم افزارهای انبارداری زیادی موجود است که هر کدام توانایی و قابلیت‌های خاصی دارند. در این مقاله سعی داریم ویژگی‌های بهترین نرم افزار انبارداری را به شما معرفی کنیم.

انواع نرم افزار انبارداری

نرم افزارهای انبارداری را می‌توان به چند دسته تقسیم کرد:

• نرم افزارهای تحت وب: نرم افزارها تحت وب نوع خاصی از نرم افزارهای کلاینت و سرور هستند. این نرم افزارها روی کامپیوتر کلاینت نصب نمی‌شود و کاربر با استفاده از مرورهای مختلف مثل گوگل کروم، فایرفاکس و ... به آن دسترسی پیدا می‌کنند. یکپارچه بودن و دسترسی در هر زمان و هر مکان از مزایای نرم افزارهای انبارداری تحت وب می‌باشد.
• نرم افزارهای انبارداری ویندوزی: نرم افزارهای انبارداری تحت ویندوز روی سیستم ویندوز کاربر نصب می‌شوند و فقط روی سیستم عامل ویندوزی اجرا می‌شوند. سرعت عمل بالای برنامه‌های انبارداری تحت ویندوز از مزایای آنها محسوب می‌شود.
• نرم افزارهای انبارداری اندرویدی: نرم افزارهای انبارداری تحت وب، نرم افزارهایی هستند که با استفاده از دستگاه‌ها با سیستم عامل اندروید مانند موبایل، تبلت‌، هندهلدهای اندورویدی و یا تبلت‌های صنعتی قابل اجرا هستند. نرم افزار مدیریت انبار اندرویدی در دستگاه‌هایی قابل استفاده هستند که قابلیت حمل نیز دارند و این موضوع باعث راحتی کار انبادار می‌شود.
• نرم افزارهای اندرویدی تحت اکسل: این نرم افزارهای انبارداری، از فضا و امکانات نرم افزار اکسل برای انجام امور انباردار استفاده می‌کنند. نرم افزارهای تحت اکسل به تمام کاربران دسترسی کامل می‌دهد که این امکان گاهی باعث بروز مشکل می‌شود و بسیاری از انباداران تمایل دارند دسترسی کاربران مختلف را با توجه به رتبه‌بندی‌شان محدود کنند.

ویژگی‌ بهترین نرم افزار انبارداری چیست؟

کاربری آسان نرم افزار انبارداری امکان ارتباط  و اتصال راحت با نرم افزارهای دیگر امکان سفارشی سازی و گزارشگیری سریع و مشهود داشته باشد و کنترل و نظارت دقیق بر ورود و خروج کالا  که از مهمترین مزیت های یک نرم افزار انبارداری خوب حساب میشود.
بهترین نرم افزار انبارداری، نرم افزاری است که عمده نیازهای یک سیستم انبار را به بهترین شکل برآورده کند. به طور کلی یک نرم افزار انبار داری خوب باید ویژگی‌های زیر را دارا باشد:

کاربری آسان نرم افزار انبارداری

یکی از ویژگی‌های اصلی نرم افزار انبارداری کارایی آسان یا User Friendly بودن آن است. اکثر افرادی که در انبار کار می‌کنند دانش تخصصی کامپیوتر ندارند، بنابراین بسیار مهم است که حتی افراد با تحصیلات کم با یک دوره آموزشی کوتاه  بتوانند بدون بروز مشکل با نرم افزار انبارداری کار کنند و از امکانات آن استفاده کنند.

سازگاری با تجهیزات سخت افزاری

یک انبار مکانیزه متشکل از ابزارها و تجهیزات هوشمند و نرم افزارهای مختلف می‌باشد. در صورتی یک سیستم انبارداری کارآمد اجرا خواهد شد که نرم افزارها و تجهیزات سخت افزاری بتوانند به خوبی با هم ارتباط برقرار کنند. برای مثال دستگاه‌های هندهلد جزء تجهیزات کاربردی در انبار هستند در صورتی که نرم افزار انبارداری قابلیت نصب روی این دستگاه را داشته باشد بسیاری از فرآیند‌ها و عملیات‌های انبار به سرعت و کارایی بالاتری انجام می‌شوند.

ارتباط با نرم افزارهای دیگر

بیزنس‌ها از چندین نرم افزار برای مدیریت سیستم خود استفاده می‌کنند اصلی‌ترین این نرم افزارها، نرم افزار فروش،  نرم افزار حسابداری و .... می‌باشند. برای داشتن یک سیستم یکپارچه این نرم افزارها باید بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و دیتاها را بدون بروز مشکل و به صورت آنی به هم منتقل کنند.

سفارشی سازی

هر انباری با توجه به شرایطش، نیازها و درخواست‌های مخصوص به خودش را دارد. انبارها بسته به ابعادشان، کالایی که نگه‌داری می‌کنند، نرخ ورود و خروج‌، شرایط محیطی مانند دما و رطوبت و .... شرایط‌شان متفاوت است. یک نرم افزار انبارداری خوب نرم افزاری است که با توجه به نیازها و خوا‌سته‌های انبار سفارشی‌سازی شود.

گزارش‌گیری

امکان گزارش‌گیری بر اساس فاکتورها و متغیر‌های مختلف با استفاده از نرم افزار انبارداری به مدیران کمک می‌کند تا تحلیل درست‌تر و دقیق‌تری نسبت به کسب و کار خود داشته باشند و بتوانند تصمیم‌های هدفمندانه‌تری بگیرند. برای مثال با در دست داشتن آمار دقیق نرخ تقاضاهای فصلی مدیران بهتر می‌توانند در مورد تامین کنندگان و حتی تغییرات شیفت‌های کاری کارمندان‌شان تصمیم بگیرند.

کنترل ورود و خروج کالا

یک از بزرگترین معضلاتی که هر انباری با آن روبرو است کنترل و نظارت دقیق بر ورود و خروج کالا به انبار است. بسیاری از انبارها به دلیل ارسال اشتباه کالا، خسارات مالی زیادی متحمل می‌شوند و یا مشتریان خود را از دست می‌دهند. داشتن یک سیستم هوشمند که بتواند ورود و خروج کالاها را به دستی کنترل کند یکی از نیازهای اصلی انبار است. دلایلی که ممکن است سفارش اشتباهی از انبار خارج شود:

• عدم اطلاع دقیق از موجودی انبار
• عدم دسترسی به کالای مورد نظر به دلیل جانمایی اشتباه کالا
• تنبلی و عدم مسئولیت‌پذیری فردی که مسئول آماده سازی سفارش است
• عدم شناخت و  آگاهی فرد مسئول نسبت به نوع کالای موجود در انبار
• شباهت ظاهری کالاها به هم
• حجم بالای سفارشات

بسیاری از نرم افزارهای انبارداری معروفی که در حال مورد استفاده قرار می‌گیرند نیز در این مورد دارای نقطه ضعف هستند چون به صورت فیزیکی نمی‌توانند ورود و خروج کالا به انبار را کنترل کنند و تنها راه ارتباطی‌شان با اطلاعات واقعی انبار، دیتاهایی است که اپراتور به این نرم افزارها وارد کرده است.

نرم افزارهای انبارداری مبتنی بر بارکد در این زمینه بسیار عالی عمل می‌کنند. روال نظارت این نرم افزارهای انبارداری بر روی ورود و خروج کالاها به این گونه است :
در سیستم‌های انبارداری مبتنی بر بارکد، برای هر کالایی با استفاده از یک شماره سریال منحصر به فرد یک شناسنامه در سیستم تعریف می‌شود. این شماره سریال به صورت یک بارکد یک بعدی یا دو بعدی رمزنگاری می‌شود و این بارکد روی کالا الصاق می‌شود. هنگام ورود و خروج کالاها از انبار حتما باید بارکد کالاها توسط دستگاه بارکدخوان و یا هندهلد اسکن شود. در سیستم‌های مدیریت مبتنی بر بارکد می‌توان برای ورود و خروج، در سیستم مجوز تعریف کرد به این ترتیب سیستم به صورت اتوماتیک اجازه ورود و خروج کالای اشتباه به انبار را نمی‌دهد. برای مثال در یک انبار موبایل طبق یک سفارش، یک گوشی موبایل از یک برند خاص با مشخصات خاص باید خارج شود، در صورتیکه کالای اشتباهی با بارکد اشتباه خارج شود سیستم به صورت اتوماتیک پیغام خطا می‌دهد و حواله خروج کالا صادر نمی‌شود. به این ترتیب یک سیستم نظارتی کاملا دقیق روی ورود و خروج کالاهای انبار، حاکم خواهد بود.

امکان انبارگردانی

پیدا کردن مغایرت میان موجودی واقعی و موجودی سیستمی بخصوص پایان سال یکی از چالش‌های اصلی انبارها است. پروسه انبارگردانی و شمارش موجودی فرآیند زمان‌بری است که برای انجام دقیق آن نیاز به دو الی سه بار تکرار شمارش می‌باشد. نرم افزارهای انبارگردانی مبتنی بر بارکد کل فرآیند انبارگردانی را تنها با اسکن بارکد انجام می‌دهند و بلافاصله مغایرت‌های موجود را گزارش می‌دهند.

نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران

نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران یک نرم افزار مبتنی بر بارکد است که مزایا و قابلیت‌های بسیاری را در اختیار صنایع مختلف قرار داده است و همچنین قابلیت سفارشی‌سازی با توجه به نیازها و خواسته‌های مشتری را نیز دارد. برخی از ویژگی‌های نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران به شرح زیر می‌باشد:

• امكان تعريف طرف حساب‌هاي انبار بصورت نامحدود برای مدیریت تبادل و انتقال کالا بین انبارها
• امکان تعریف طرف‌ حساب‌های انبار و نوع مبادلات
• امكان تعريف انواع اسناد انبار با فرمت دلخواه
• امكان  صدور رسيد و حواله خودکار کالا در انبار با بالاترین دقت و سرعت عمل 
• امکان کنترل ورود و خروج کالا در انبار و جلوگیری از ارسال محصول اشتباه
• گزارش كاردكس سريال
• امکان تعریف کاربرهای مختلف و سطح دسترسی هر کاربر
• امکان انبارگردانی و ايجاد سند اختتاميه جهت بستن دوره و انبارگرداني
• امکان گزارشگیری بر اساس عملکرد انبار
• امکان ارتباط و انتقال ارتباط با نرم افزارهای حسابداری و فروش

 خلاصه مطالب:
1- امکانات بهترین نرم افزار انبارداری چیست؟

 امكان تعريف طرف حساب‌هاي انبار بصورت نامحدود،  تعريف انواع اسناد انبار با فرمت دلخواه، انبارگردانی و ايجاد سند اختتاميه جهت بستن، صدور رسيد و حواله خودکار کالا در انبار با بالاترین دقت و سرعت.
      
2- نرم افزارهای انبارداری را می‌توان به چند دسته تقسیم می شوند؟

به 4 دسته کلی تقسیم می شوند 1- نرم افزارهای تحت وب  که امکان دسترسی در هر زمان و هر مکان را دارد. 2- نرم افزارهای انبارداری ویندوز که  دارای سرعت عمل بالایی است. 3- نرم افزارهای انبارداری اندرویدی مزیت آن همیشه همراه و دم دست است. 4- نرم افزارهای ویندوزی و اندرویدی تحت اکسل قیمت کمتری دارد اما برای انبارهایی با فایل های حجیم ممکن است به مشکل بخورد.

3-با نرم افزار انباداری ورود و خروج را میتوان کنترل کرد؟

بله نرم افزارهای انبارداری مبتنی بر بارکد در این زمینه بسیار عالی عمل می‌کنند.داشتن یک سیستم هوشمند که بتواند ورود و خروج کالاها را به دستی کنترل کند یکی از نیازهای اصلی انبار است

حسین نورالهی

مرداد 1401