لیبلینگ و انبار ظروف پلاستیکی

چالشی که برخی از انبارهای بزرگ که با تامین کننده های زیادی تعامل دارند همواره با آن روبر هستند، این است که در طول روز حجم زیادی کالا با تنوع بالا از تامین کننده های مختلف به دست آنها می رسد. فرآیند رسید کردن این کالاها و ثبت اطلاعات مربوط به آنها، کار بسیار دشوار و زمانبری است. در این انبارها که حجم و ترافیک کاری در ایستگاه ورودی بسیار بالاست حتی ثانیه ها نیز حائز اهمیت هستند. رای دانا سیستم تهران به عنوان یکی از SPهای سازمان GS1 در یکی از پروژه های خود در یک انبار ظروف پلاستیکی به صورت موفقیت آمیزی این چالش را برطرف کرده است. در ادامه شرح روال اجرایی این پروژه برای آشنایی بیشتر با نحوه عملکرد نرم افزار انبار فرانماد از تیم مهندسی رای دانا سیستم تهران در اختیارتان قرار داده خواهد شد.

چالش ها و نیازهای انبار

اصلی ترین چالش این انبار مدیریت حجم بسیار بالایی از کالاها در ایستگاه ورودی انبار است. علاوه بر تعداد بسیار بالا، شباهت و تنوع رنگ بالای ظروف پلاستیکی به همدیگر است عملا امکان ثبت و رسید کالاها به صورت دستی را غیر ممکن می کند. بنابراین اصلی ترین نیاز این انبار ثبت سریع و دقیق اطلاعات محصولات می باشد.

راهکار و روال اجرایی

پس از بازدید و بررسی تمامی ملاحظات، محدودیت ها و نیازهای موجود راهکار زیر ارائه شد:

لیبلینگ کالاهای قبل از رسیدن به انبار

برای اینکه تفکیک و شمارش کالاها هنگامی که به انبار می رسند، سریع تر و دقیق تر انجام شود، الصاق برچسب های بارکد توسط خود تامین کننده یا پیمانکار انجام شود. به بیان ساده تر زمانی که انبار درخواستی را برای پیمان کاران خود ارسال می کند (برای مثال 50 عدد ست ست پیک نیک 60 پارچه) لیبل های بارکد دار را نیز به پیمانکار می دهد تا قبل از تحویل درخواست ها روی هر کالا چسبانده شود. به این ترتیب زمانی که کالاها وارد انبار می شوند بلافاصله تنها با اسکن بارکدشان در انبار رسید شده و به موجودی اضافه می شوند.

برای چندین برابر شدن سرعت نیز، به هر کارتن یک سریال منحصر به فرد داده می شود، به این ترتیب نیاز به اسکن تک تک کالا ها نمی باشد زیرا بارکد روی بسته بندی و کارتن محصول به بارکد کالاهای داخلش مرتبط شده است. با اسکن بارکد روی کارتن می توان به اطلاعات مربوط به تعداد و نوع کالای درونش دسترسی داشت. با استفاده از این سریال کارتن علاوه بر این می توان برای ردیابی نیز استفاده کرد زیرا سریال ها به صورت منحصر به فرد در نرم افزار لیبلینگ تعریف می شود. نرم افزار لیبلینگ و بسته بندی علاوه بر این ها امکانات فوق، مزایا و امکانات دیگری را نیز ارائه می دهد که در ادامه به آنها اشاره خواهد شد:

• امکان تعريف انواع محصولات و مشخصات آن
• امكان تعريف ساختار كد محصول و بارکد
• ايجاد كد کالا و تعریف محصول بر اساس فرمت تعريفي، به صورت اتوماتيك
• امكان مشخص نمودن فرمت كد هر ويژگي جهت استانداردسازي
• امکان بسته بندی محصول به صورت کارتنی و پالتی
• امكان ويرايش مشخصات محصول وحذف آن در صورت نیاز در نرم افزار لیبلینگ
• امکان دریافت خروجی اکسل از محصولات تعریف شده (برای استفاده از دیتاهای خروجی در سایر نرم افزارها مانند نرم افزارهای حسابداری)
• امکان ارتباط با سایر نرم افزارها جهت انتقال خودکار اطلاعات (تعاریف پایه، مشتریان، انبارها و ...)
• جستجوي سريع سريال محصول به منظور ردیابی محصولات
• امکان ثبت گروهی محصولات مشابه و چاپ سریع و گروهی لیبل‌های بارکدی
• امکان چاپ مجدد برچسب ها

نرم افزار انبار فرانماد

برای بارکدهایی که در ایستگاه ورودی انبار اسکن شد، بلافاصله در ماژول انبار سند رسید صادر می شود و کالاها به موجودی انبار اضافه می شوند. در نتیجه موجودی انبار به صورت آنی آپدیت می شود. برای خروج از انبار نیز روال کار به همین صورت می باشد. پس از آماده سازی سفارشات هنگام خروج سفارشات از انبار با اسکن بارکد کالا سند حواله در سیستم صادر و کالا از موجودی انبار کسر می شود. علاوه بر موارد فوق، نرم افزار انبار فرانماد عبارتند از:

• امكان تعريف طرف حساب‌هاي انبار بصورت نامحدود
• امكان رسيد و حواله محصولات بصورت سريالي با استفاده از بارکد 
• گزارش كاردكس سريال
• گزارش اسناد انبار و امكان فيلترينگ آن براساس تمام ويژگي هاي محصول وطرف حسابهاي انبار
• گزارش كاردكس و وضعيت ورود وخروج كالاها 
• چاپ سند با فورمت دلخواه مشتري
• عدم ثبت سريال‌هاي مشكل‌دار و ناهمخوان بصورت اتوماتيك

تجهیزات چاپ برچسب

برای چاپ برچسب های بارکد به یک دستگاه لیبل پرینتر، کامپیوتر و مواد مصرفی چاپ (لیبل و ریبون) نیاز می باشد. اگرچه ممکن است انبارها تصمیم بگیرند که فرایند چاپ را به شرکت های مجری بسپارند و برچسب ها را به صورت آماده تحویل بگیرند. این موضوع به سیاست ها و امکانات انبارها بستگی دارد.

حسین نورالهی

مرداد 1401