نرم افزار انبار (مدیریت و کنترل موجودی)

نرم افزار انبار محصول

نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد برای انجام کلیه امور مدیریت و کنترل کلیه امور انبار مانند ورود کالا به انبار (رسید)، خروج کالا از انبار (حواله)، انبارگردانی ... طراحی شده است. انرم افزار انبار عملیات دستی مدیریت موجودی شامل شمارش و صدور اسناد کاغذی  را در انبار حذف کرده است. با مکانیزه کردن کلیه عملیات‌ها در انبار، بروز خطای انسانی در هنگام بارگیری و خروج کالا از جمله ارسال کم یا زیاد ارسال کردن کالا برای مشتری که خود سبب بروز مغایرت در موجودی و نارضایتی مشتری می‌شود را ناممکن کرده است. در سیستم انبار کالا مبتنی بر بارکد، هنگام ورود کالا به انبار (رسید)، بارکد کالاها اسکن شده و به موجودی کالاهای انبار اضافه می‌گردد. هنگام خروج نیز با قرائت بارکد کالاها، حواله خروج صادر شده و از موجودی کالای مربوطه در انبار کسر می شود. انبارگردانی و مشخص شدن مغایرت یا عدم مغایرت کالاهای موجود با موجودی سیستمی نیز با قرائت بارکد و توسط دستگاه های بارکد خوان و هندهلد انجام می پذیرد و انباردار را از شمارش دستی و اشتباهات مربوطه مصون نگه می دارد. بالارفتن سرعت، دقت و امکان دریافت گزارشات مدیریتی در انبار از دیگر ویژگیهای نرم افزار انبار محصول بارکدی است. 

موجودی انبار چیست؟

در انبار کالاهای مختلفی نگه‌داری می‌شود که می‌توان به دسته‌های زیر گروه بندی کرد:

  • محصول نهایی (محصولی که به مشتریان خود می‌فروشید)
  • مواد اولیه (موجودی موجود برای تهیه کالاهای تمام شده خود)
  • موجودی موجود در فرآیند تولید
  • موجودی که شما برای پشتیبانی از روند تولید استفاده می‌کنید
  • موجودی اضافی که برای جلوگیری از کمبود تأمین کننده یا افزایش تقاضا ذخیره می‌کنید.

چالش‌های مدیریت و کنترل موجودی

نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد

در واقعیت مدیریت موجودی کالا می‌تواند کاری دشوار و زمان بر باشد. اما در صورتی که موجودی به درستی مدیریت نشود هزینه‌ها و خسارات زیادی به انبارداران وارد می‌شود. ضعف در مدیریت موجودی باعث بروز مشکلات زیادی می‌شود:

  • ضعف در پاسخگویی به نیاز مشتریان
  • انباشت کالاها در انبار
  • سفارش اضافی و تکراری
  • کم شدن موجودی به دلیل سرقت
  • پوسیده یا فاسد شدن محصولات
  • عدم اطلاع از کاهش سطح موجودی از سطح مجاز

هرکدام از این مسائل می تواند برای یک تجارت خسارت‌های زیادی به دنبال داشته باشد! رسیدگی دستی به موجودی نیز هزینه‌های عملیاتی را افزایش می‌دهد، زمان زیادی را به خود اختصاص می‌دهد و همچنین خطاهای انسانی حاشیه زیادی ایجاد می‌کند.

مدیریت موجودی با بارکد

با استفاده از سیستم کنترل و مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد می‌توان نظارت کامل و جامعی بر موجودی‌های انبار داشت اعم از: میزان کالای موجود در زمان، مکان کالاهای ذخیره شده در انبار، ورود و خروج کالا و حتی قفسه‌بندی و جاینمایی انبار. پیاده سازی سیستم بارکد نیاز به سخت افزار و نرم افزارهای مخصوص به خود را دارد:

سخت افزار مورد نیاز برای مدیریت موجودی

سخت افزار بارکد از واحدهای ملموسی تشکیل شده است که بسته به نوع سیستمی که برای اسکن استفاده می‌کنید: شامل اسکنر بارکد، لیبل پرینتر، طراحی ایستگاه های کاری و یک سری کابل است. نوع سخت افزار بارکد به نوع محصول، نیاز کاربر و شرایط انبار مورد نظر بستگی دارد. از این رو، برخی از انبار ها بارکدخوان سیم‌دار را انتخاب می‌کنند و برخی دیگر از انبارها برای پشتیبانی از مدیریت موجودی آنلاین خود به بارکدخوان بی سیم نیاز دارند.

نرم افزار مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد

مولفه بعدی مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد، نرم افزار انبار است. هر بارکد اطلاعات فراوانی را در اختیار شما قرار می‌دهد که نیاز به خواندن، رمزگشایی ، فیلتر و ذخیره سازی با نرم افزار بارکد دارد. در ابتدا، از سخت افزار بارکد برای اسکن این اطلاعات استفاده می شود و سپس با نرم افزار بارکد تفسیر می شود. تفسیر بسیار دقیق است و اساساً خطر خطای انسانی را کاهش می‌دهد.

ویژگی‌های نرم افزار انبار محصول

نرم افزار انبار محصول

  • امكان تعريف طرف حساب‌هاي انبار بصورت نامحدود
  • امكان تعريف انبار بصورت نامحدود (مخصوص صنایعی که کالا در چندین انبار برای انجام پروسه‌های مختلف جا به جا می‌شود)
  • امكان تعريف انواع اسناد انبار و رفتار هر يك از آنها
  • امكان رسيد و حواله محصولات بصورت سريالي با استفاده از بارکد با بالاترین دقت و سریع‌ترین زمان ممکن برای کنترل ورود و خروج کالا در انبار و جلوگیری از اارسال محصول اشتباه
  • امکان خوانش بارکد محصولات ورودی و یا خروجی توسط باركد خوان سیمی یا بارکد خوان بیسیم یا دستگاه پرتابل (دستگاه‌های پرتابل دارای حافظه داخلی و سیستم عامل هستند و می‌توان نرم افزار انبار را روی آنها نصب کرد)
  • توانايي تشخيص وضعيت هر سريال در انبار بصورت آني جهت جلوگيري از بروز خطا
  • گزارش كاردكس سريال
  • گزارش اسناد انبار و امكان فيلترينگ آن براساس تمام ويژگي هاي محصول وطرف حسابهاي انبار
  • گزارش كاردكس و وضعيت ورود وخروج كالاها در بازه هاي زماني مورد دلخواه در انبار
  • گزارش محصولات رسید نشده
  • تعريف وتنظيم دوره بطور دلخواه
  • بستن دوره‌ها وانتقال به دوره بعد
  • مشخص نمودن نقطه سفارش هر محصول
  • چاپ سند با فورمت دلخواه مشتري
  • عدم ثبت سريال‌هاي مشكل‌دار و ناهمخوان بصورت اتوماتيك
  • جستجوي سريع و ويرايش اسناد انبار و نمايش آنها
  • امکان ثبت مجوز ورود و خروج انبار و همچنین امکان رزرو محصولات خروجی برای یک مجوز
  • امکان ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمان جهت دریافت مجوزهای خروج و عدم ثبت دستی و دوباره کاری
  • امکان دریافت اطلاعات مجوزهای خروج توسط فایل اکسل
  • امکان ثبت چندین حواله برای یک مجوز خروج
  • کنترل دقیق محصولات خروجی و تطبیق آنها با مجوزهای خروجی توسط دستگاه هندهلد، تبلت و کامپیوتر
  • امکان بسته شدن اتوماتیک مجوزهای خروج در صورت حواله کامل محصولات
  • امکان جلوگیری از ورود محصولات تایید نشده کنترل کیفیت در انبار محصول
  • امكان انبار گرداني دقيق وسريع توسط دستگاه هند هلد وباركد خوان
  • ايجاد سند اختتاميه جهت بستن دوره و انبارگرداني
  • شناسايي مغايرت بين انبار واقعي و سيستمي و رفع اتوماتيك آن
  • ايجاد سند افتتاحيه و انتقال موجودي واقعي از دوره ماقبل
  • گزارش موجودي انبار با گروه بندي فرمت دلخواه مشتري و امكان فيلترينگ براساس تمام ويژگي، محصول
  • امکان گزارشگیری از محصولات به نقطه سفارش رسیده
  • امکان گزارشگیری بر اساس عملکرد انبار
  • باز بيني دوره‌هاي قبلي انبار

مزایای مدیریت موجودی با بارکد

کنترل موجودی انبار

ساده بودن کار با نرم افزار

برای استفاده از این سیستم نیاز به دانش کامپیوتر تخصصی نیست همچنین نیاز نیست داده‌های را یکی یکی در فایل اکسل وارد کنید. در سیستم مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد به راحتی با استفاده از بارکدخوان یا هندهلد بارکد را اسکن می‌کنید و اطلاعات مربوط به کالا بصورت خودکار و بلافاصله ذخیره می‌شود.

مقرون به صرفه بودن

برای پیاده سازی سیستم بارکد یک هزینه اولیه برای تهیه نرم افزار و سخت افزارهای مورد نیاز باید انجام داد و در ادامه تنها هزینه موجود هزینه مربوط به  مواد مصرفی برای چاپ (مانند لیبل بارکد و ریبون) است و دیگر هیچ هزینه‌ای به انباردار متحمل نمی‌شود. با استفاده از سیستم بارکد شما می‌توانید هزینه‌های سربار خود را پایین بیاورید و با کاهش زمان آموزش و نیروی کار، بازدهی مجموعه خود را بهبود بخشید. مدیریت موجودی با بارکد به شما کمک می‌کند تا متحمل هزینه‌های سنگین برای نگه‌داری کالای اضافی نشوید.

از بین بردن خطا

شمارش کالا و ثبت دستی آن زحمت زیادی دارد. علاوه بر زمان و انرژی زیادی که نیروی کار باید صرف کند، احتمال خطا و اشتباه بسیار زیاد است. علاوه بر اشتباه در شمارش و ثبت احتمال حواله کردن کالای اشتباه نیز وجود دارد. اما با استفاده از سیستم مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد احتمال خطا و اشتباه تقریبا صفر است.

امنیت

حفظ امنیت کالا و مشتریان جز سیاست‌های هر کسب و کار و صنعتی، بخصوص صنایع دارویی و بهداشتی محسوب می‌شود. بارکدهای هر کالا کاملا قابل ردیابی و کنترل هستند. این امر باعث جلوگیری از سرقت، آرامش خاطر  مشتریان و کاهش قابل قبول ضرر و زیان می‌شود.

بهبود عملکرد مالی

گزارش دقیق و به روز موجودی‌های انبار، امکان صدور رسید و حواله برای کالاهایی که به انبار وارد و یا خارج می‌شوند به طور مستقیم روی بهبود عملکرد مالی تاثیر می‌گذارد. بارکد به انبارداران این امکان را می‌دهد که کالاها را بطور دقیق از انبار خارج کنند، در بسیاری از انبار ها کالاهایی کاملا مشابه وجود دارند که از لحاظ قیمت با هم تفاوت زیادی دارند. به کمک نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد ورود و خروج کالاها به طور دقیق انجام می‌شود.

ادغام و ارتباط با نرم افزار حسابداری

سیستم‌های مدیریت موجودی انبار می‌توانند با سیستم حسابداری همکاری نزدیک می کنند. کنترل موجودی و حسابرسی موجودی عملکردهای مهمی است که از طریق لینک و ارتباط اطلاعاتی بین نرم افزار حسابداری و مدیریت انبار ایجاد می شود. هنگام خرید نرم افزار انبار، از فروشنده در مورد ارتباط با نرم افزار ثالث سؤال کنید و به دنبال راه حلی باشید که با نرم افزار حسابداری فعلی یا دلخواه شما ادغام شود.