نرم افزار انبار قطعات یدکی مبتنی بر بارکد

انبار قطعات یدکی یک جز حیاتی در زنجیره تامین و خط تولید در صنایع مختلف مانند صنایع تولید بتن، خودرو سازی و ... است. از آنجایی که ترافیک ورود و خروج قطعات یدکی در انبارها بسیار بالاست، مدیریت و کنترل موجودی انبار قطعات به صورت دستی بسیار دشوار، زمانبر و ناکارآمد است به خصوص برای انبارهای بزرگ با موجودی‌های زیاد. در صورتی که انبار قطعات یدکی به درستی مدیریت نشود هزینه نگهداری و تعمیرات دستگاه‌ها در یک سازمان بسیار بالا می‌رود. علاوه بر این راندمان و کارایی خط تولید به دلیل مهیا نبودن قطعات یدکی در زمان و مکان مورد نیاز ممکن است تا حد صفر پایین بیاید. مدیریت انبار به کمک نرم افزار انبار قطعات و سخت افزارهای مورد نیاز، یک راه حل کارآمد برای صاحبین صنایع است. در این مقاله با مدیریت انبار قطعات یدکی با بارکد آشنا خواهید شد.

در لینک نرم افزار مدیریت انبار توضیحات بیشتری نیز ارائه داده ایم که برای مشاهده آن روی لینک کلیک کنید.

مزایا کنترل و مدیریت انبار قطعات یدکی

یک سیستم مدیریتی درست و دقیق برای انبار قطعات یدکی کمک می‌کند تا:

• قطعات مورد نیاز برای تعمیر و تعویض ماشین آلات و ابزارها در زنجیره تامین در کمترین زمان و بدون بروز خطا و مشکل به محل مورد نظر ارسال شوند.
• بلافاصله پس از ارسال یا عودت قطعه، موجودی انبار قطعات یدکی آپدیت شود (در غیر این صورت ممکن است یک قطعه در لیست انباردار موجود باشد در صورتیکه قبلا از انبار خارج شده باشد و یا برعکس یک قطعه در انبار موجود باشد ولی انبادار از وجود آن بی‌خبر باشد)
• با مدیریت درست و کارآمد انبار قطعات یدکی هزینه‌ها و ارزش مالی موجودی انبار را می‌توان کاهش داد و از خرید و انباشت قطعات غیر ضروری جلوگیری کرد.
• در صورتی که موجودی قطعات یدکی در انبار از حد مورد نیاز پایین‌تر رسید، انبار دار مطلع شود و عملیات شارژ موجودی انجام شود.
• قطعات موجود در انبار در شلوغی و بی‌نظمی انبار گم یا دزدیده نشوند.
• به کمک گزاراشات ورود و خروج قطعات در انبار بتوان ماشین آلات و دستگاه‌هایی که نیاز به تعمیرات اساسی دارند را شناسایی کرد (زمانیکه یک دستگاه دائما نیاز به تعویض قطعه دارد نشانگر این است که این دستگاه نیاز به تعمیر اساسی دارد یا بدلیل بالا بودن هزینه‌های نگهداری بهتر است که بطور کامل تعویض شود)
• شناسایی قطعات پرمصرف (Fast Moving) و قطعات کم مصرف (Slow Moving) برای مدیریت بهینه‌تر (قطعات پر مصرف قطعاتی هستند که بیش از یک بار در ماه مورد استفاده می‌شوند و قطعات کم مصرف قطعاتی هستند که کمتر از یک بار در ماه مورد استفاده می‌گیرند)

مدیریت انبار قطعات یدکی با بارکد

سیستم مدیریت انبار به کمک بارکد به شما کمک می‌کند موجودی انبار و ورود و خروج تمامی قطعات را به طور مکانیزه ثبت، کنترل و مدیریت کنید. با استفاده از دستگاه بارکد اسکنر و اسکن کردن بارکد، تمام  اطلاعات مربوط به قطعات و لوازم یدکی در اختیار انباردار خواهد بود. برای مثال قطعه یدکی چه مشخصاتی دارد، آخرین بار چه کسی قطعه را تحویل گرفته و در حال حاضر قطعه یدکی روی کدام دستگاه سوار شده است یا در کدام قسمت انبار نگه‌داری می‌شود.

برای مکانیزه کردن فرآیند مدیریت و کنترل انبار قطعات یدکی با بارکد، باید نوع قطعات موجود در انبار است را بررسی کرد. برای مثال در انباری قطعات کوچکی مانند خازن یا IC نگه‌داری می‌شود عملا نمی‌توان روی قطعات برچسب بارکد چسباند بنابراین برای ردیابی موجودی انبار نیاز به استراتژی لیبلینگ دیگری است.

همچنین باید بررسی کرد که نحوه لیبلینگ به چه صورت باشد، آیا به ردیابی تک تک قطعات در انبار قطعات یدکی نیاز هست یا خیر. برای مثال در یک انبار قطعات نیاز نیست تک تک پیچ و مهره‌ها ردیابی شوند بلکه تعداد و سطح موجودی آن در انبار اهمیت بیشتری دارد.

در نهایت تجهیزات و مواد مصرفی مورد نیاز برای اجرای سیستم لیبلینگ در انبار  قطعات برآورد می‌شوند.

قابلیت نرم افزار انبار قطعات یدکی

• به کمک نرم افزار انبار قطعات می‌توان تعداد نامحدودی انبار تعریف کرد تا بتوان روی تردد قطعات در بین انبارها نظارت داشت.
• می‌توان سند با فرمت‌های متفاوت در نرم افزار تعریف کرد برای مثال می‌توان در سند حواله نام فردی که قطعه را تحویل گرفته، دستگاهی که قطعه در آن نصب شده و .... را تعریف کرد.
• در نرم افزار انبار قطعات می‌توان برای قطعاتی که وارد انبار می‌شوند رسید و برای قطعاتی که از انبار خارج می‌شوند حواله صادر کرد. بنابراین هر بار که قطعه‌ای وارد انبار می‌شود و یا از آن خارج می‌شود موجودی انبار به صورت اتوماتیک به روز می‌شود.
• در نرم افزار می‌توان قطعه مورد نظر را به سرعت جستجو کرد و محل دقیق آن را پیدا کرد. در صورتی که قطعه خارج از انبار باشد با کمک اطلاعات نرم افزار انبار می‌توان فهمید قطعه در چه تاریخی از انبار خارج شده در حال حاضر در چه دستگاهی نصب شده است.
• یکی از قابلیت‌های کاربردی نرم افزار انبار امکان صدور مجوز است. به کمک این قابلیت از خروج بی مورد قطعات می‌توان جلوگیری کرد. و همچنین در صورت نیاز می‌توان برای یک مجوز چندین حواله خروج صادر کرد.
• با استفاده از گزارش کاردکس و وضعیت ورود و خروج کالا می‌توان مشخص کرد که در یک بازه زمانی مشخص چه قطعاتی از انبار خارج یا وارد شده است.
• می‌توان در نرم افزار قطعات خروجی برای یک مجوز را رزرو کرد.
• با استفاده از قابلیت انبارگردانی دوره‌ای می‌توان موجودی واقعی انبار را مشخص کرد و مغایرت‌های موجود را شناسایی و پیگیری کرد.
• نرم افزار انبار قطعات می‌تواند با سایر نرم افزارهای سازمان ارتباط برقرار کند و اطلاعات را ارسال کند به این ترتیب از دوباره کاری جلوگیری می‌شود.

تجهیزات و سخت افزارهای مورد نیاز

برای مدیریت انبار به کمک سیستم‌های مبتنی بر بارکد نیاز به تجهیزات و سخت افزارهای مختلفی است از جمله لیبل پرینتر، بارکدخوان و هندهلد.

لیبل پرینتر

بسته به تعداد لیبل‌های بارکد مورد نیاز در انبار و شرایط محیطی آن ممکن است چاپگرهای لیبل صنعتی، نیمه صنعتی و یا رومیزی مورد نیاز باشند. چاپگرهای صنعتی روزانه تعداد بسیار زیادی لیبل بارکد پرینت می‌گیرند و در محیط‌های صنعتی با آلودگی بالا نیز توانایی کارکردن دارند. اما برای انبارهایی که روزانه به تعداد لیبل بارکد کمتری احتیاج دارند چاپگرهای نیمه‌صنعتی و یا رومیزی کفایت می‌کند. لیبل‌ پرینترها هم مانند سایر چاپگرها برای چاپ به کاغذ و جوهر نیاز دارند با این تفاوت که جوهر چاپگر لیبل، ریبون و کاغذ چاپ، برچسب‌های لیبل هستند. ریبون‌ها و لیبل‌های برچسب انواع مختلفی دارند و هر کدام برای مقاصد خاصی کارایی دارند.

بارکدخوان و هند هلد

برای خوانش بارکدهای چاپ شده و چسبانده شده به قطعات یدکی نیاز به تجهیزاتی مانند بارکدخوان سیمی، بیسیم یا هندهلد است. هرکدام از این ابزارهای مزایا و قابلیت‌های خاص خود را دارند و امکانات ویژه‌ای را در اختیار کاربر قرار می‌دهند. برای مثال دستگاه‌های هند هلد علاوه بر اینکه مانند دستگاه‎‌های بارکدخوان قابلیت قرائت بارکد را دارند، دارای سیستم عامل نیز می‌باشند و می‌توان نرم افزار انبار قطعات را روی آنها نصب کرد و رسید و حواله برای کالاهای ورودی و خروجی به انبار صادر کرد.

پروژه‌های موفق رای دانا سیستم تهران

رای دانا سیستم تهران با سال‌ها تجربه و دانش تخصصی در زمینه پیاده سازی سیستم مدیریت انبار قطعات مبتنی بر بارکد تاکنون پروژه‌های موفق زیادی با صنایع مطرح و به نام در زمینه‌های مختلف داشته است.

قفسه بندی انبار قطعات یدکی

یکی از اقدامات مفید برای اجرای مدیریت انبار قطعات بر پایه بارکد جانمایی (Location) قطعات در انبار است.  با استفاده از سیستماتیک کردن محل قرارگیری قطعات و ابزارهای یدکی می‌توان قطعه مورد نظر را از میان انبوه قطعات موجود بدون اتلاف وقت و نیروی انسانی پیدا کرد. برای این منظور به قفسه‌ها، رک‌ها، پالت‌ها و ..... بارکد اختصاص داده می‌شود.

انبار قطعات یدکی چه تفاوتی با انبار مواد اولیه دارد؟

برخی بر این باور هستند که مدیریت و کنترل انبار قطعات یدکی مانند مدیریت انبار مواد اولیه است در صوریتکه که این تفکر اشتباه است. ورود و خروج مواد اولیه در انبار با نرخ تولید رابطه مستقیم دارد در صورتی‌که نرخ ورود و خروج قطعات در انبار قابل پیش بینی نیست و تنها با بررسی گزارشات انبار می‌‌توان قطعات پر مصرف را از قطعات کم مصرف تمیز داد بنابراین با استفاده از معیارهای مدیریت انبار اولیه نمی‌توان انبار قطعات یدکی را کنترل و مدیریت کرد.