راهنمای پله به پله بارکدی کردن انبار

 ظهور کووید 19 باعث تغییر رفتاربسیاری از  مصرف کننده ها و تسریع بسیاری از فرایند ها شده که بر عملیات انبار تأثیر می گذارد. از قابل توجه ترین تغییر روندها می توان افزایش فروش تجارت الکترونیک و تغییر به سمت خدمات خواربار فروشی الکترونیکی را نام برد. که افزایش استفاده از آنها به طرز چشم گیری در حال رشد هستند. علاوه بر این، کمبود نیروی کار و چالش‌های جذب نیرو بر صنایع انبار و لجستیک تأثیر گذاشته ، و پیگیری تقاضا را دشوارتر می‌کند.

بسیاری از مدیران انبار برای بهبود کارایی عملیاتی، کاهش هزینه ها و رقابتی ماندن به فناوری های اتوماسیون روی می آورند. از میان این فناوری ها، اسکن بارکد یکی از محبوب ترین فناوری ها است.در یک انبار معمولی باید فعالیت های حمل و نقل، دریافت، تکمیل، چیدن و بسته بندی را که اغلب به طور همزمان انجام می پذیرد، مدیریت شود. بارکدها به هر قفسه، کانتینر یا کالا یک شناسه منحصر به فرد می دهند که انتقال کالاها را بین مکان های مختلف در داخل و خارج از انبار آسان می کند.

در این مقاله، ما  فرآیند گام به گام برای پیاده سازی بارکد در یک انبار را بررسی خواهیم کرد. فناوری بارکد به عنوان یک عامل کلیدی در مدیریت کارآمد موجودی،و به روشی راحت و قابل اعتماد برای ردیابی کالاها تبدیل شده است. چالش های زیادی وجود دارد که باید قبل، در حین و بعد از اجرای بارکدها بررسی شود و این مقاله به توضیح این چالش ها برای انجام این فرایند ها می پردازد.

چرا از بارکد در انبار استفاده کنیم؟

اصلی ترین کار در انبار ها معمولا جابه جایی محصولات به شکل تکی و یا دسته بندی شده در مراحل مختلف فرایند ها است. استفاده از روش های سنتی و ورود دستی داده ها برای انجام شمارش موجودی و سایر فعالیت ها می تواند منجر به خطا شود. و از پاسخ سریع کارکنان در مقابل تغییرات جلوگیری کند. برچسب‌های بارکد انبار به شما این امکان را می‌دهند که مکان های مختلف انبار (با استفاده از برچسب‌ها)، قفسه‌ها و پالت‌ها را برچسب‌گذاری کنید. که در هر زمان به راحتی قابل اسکن باشد. این عمل برای انجام شمارش چرخه های نیمه خودکار و انتقال موجودی بین بخش ها یا مکان ها ی مختلف بسیار مفید است.

علاوه بر اسکن خودکار، بارکدها چند مزیت منحصر به فرد را نیز ارائه می دهند که برای عملیات انبار مهم و حیاتی است.

1. افزایش سرعت در فرایند سفارش گذاری 
2. کاهش هزینه های اداری و عملیاتی
3. کمتر شدن خطاهای انسانی
4. دقت بیشتر در شمارش و چرخه ی موجودی ها
5. امکان برنامه ریزی های دقیق جهت توسعه های آینده
6. چیدمان منظم و حرفه ای و اصولی در انبارها

استفاده از سیستم بارکد همچنین امکان توسعه یک سیستم کنترل دائمی موجودی را با نظارت لحظه ای بر داده ها و استفاده از سیستم مدیریت انبار را فراهم می کند. این پلتفرم‌های نرم‌افزاری همچنین به شما این امکان را می‌دهند که اطلاعات مهم مانند اندازه و وزن محصول را به هر بارکد منحصربه‌فرد مرتبط کنید.

یک برنامه اولیه ایجاد کنید

اولین مرحله ایجاد یک برنامه ی اولیه مبتنی بر بارکد است . این برنامه نه تنها به جلوگیری از مشکلات احتمالی آینده کمک می کند، بلکه سازگاری بین اجزای مختلف سیستم بارکد را نیز تضمین می کند. مراحل زیر نقطه شروع خوبی برای ایجاد یک برنامه جهت برچسب زدن بر اساس بارکد محصول شما هستند.

(sku )تعیین نیاز ها وتهیه لیستی از 

 هر کالا باید دارای یک شماره بارکد منحصر به فرد و محل ذخیره سازی اختصاص داده شده باشد، و باید فرآیندی برای بررسی و اسکن اقلام در حین ورود و ارسال وجود داشته باشد

طرح بندی انبار را بررسی کنید

تصمیم گیری برای قرار دادن بارکد مرحله ی مهمی است که پس از بررسی طرح بندی قفسه های انبار، قفسه بندی و مسیرهای حمل و نقل در تاسیسات انجام می شود. اسکنی که توسط کارکنان انبار انجام می شود باید از سطح زمین انجام شود. و تصمیم گیری در مورد نحوه نگهداری اقلامی که در قفسه های مرتفع نگهداری می شوند بسیار مهم است. برای این منظور، می‌توانید از اسکنرهای دوربردی که دامنه وسیعی دارند استفاده کنید . این یک روش عالی برای بررسی مقدار و چرخه موجودی در انبار های مناطقی مانند قفسه‌های سردخانه، راهروها، اسکله‌ها و درهای داخلی، و درهای بیرونی و مناطق لنگرگاه است.

زنجیره تامین محصول را بررسی کنید

بسیاری از انبار ها برای نگه داری محصولات تکی از ظروف به اصطلاح فله مثل توت ها پالت ها و جعبه ها استفاده می کنند. این ظروف ممکن است شکسته و یا پاره شده و آسیب ببینند. امکان قرار گرفتن این محصولات به شکل تکی در چرخه فرایند های انبار باید فراهم باشد. وجود بارکد متمایز برای هر کدام از محصولات جهت تراز کردن اسکن امری ضروری است. 

هماهنگی سیستم های کنترل انبار موجود

اگر انبار در حال حاضر در حال بهره برداری باشد،یک سری از  فرآیندهای مختلف در حال حاضر در حال انجام است. هدف از یک سیستم بارکدی بهبود کارایی است. و بررسی روش های موجود می تواند به شما کمک کند تشخیص دهید کدام مراحل را می توان با بارکد جایگزین کرد. دریافت نظرات از کارکنان و همکاری با یکدیگر برای یافتن راه حل بهترنیز یک راه موثر است. .

بستر نرم افزاری متمرکز را پیکربندی کنید

پس از ایجاد بارکد، می توان آنها را به راحتی با سخت افزار های مورد نیاز که به یک پلت فرم نرم افزاری متمرکز متصل است، اسکن کرد. 

اگر یک پلتفرم نرم‌افزاری در حال حاضر وجود دارد، باید الزامات را بررسی کنید تا مشخص شود با چه نوع از بارکد و بارکد اسکنر سازگار هستند.

اسکنرها را می توان به صورت متصل به کامپیوتر، متصل به موبایل یا بی سیم خریداری کرد. برخی از اسکنرها ممکن است چندین روش اتصال را در یک قطعه سخت افزاری یکپارچه داشته باشند. همچنین مهم است که اسکنرهایی با فاصله اسکن مناسب برای رسیدن به مکان هایی که برچسب محصولات قرار دارند، انتخاب کنید.  ایتم های مهم برای انتخاب اسکنر مناسب  عبارتند از روش شارژ، عمر باتری، و اینکه آیا برای برنامه‌های کاربردی‌تر به یک دستگاه مقاوم نیاز دارید یا نه.

حسین نورالهی

خرداد 1401