ماژول لوکیشن (Location) نرم افزار انبار

در گذشته انبارها شامل یک سوله بزرگ و خالی بودند که کالا ها بدون قائده خاصی در آن انباشته می‌شدند. با پیشرفت تکنولوژی، استراتژی‌های مدیریت انبار نیز به مرور تغییر کردند تا انبارداران بتوانند از فضای انبار خود بهینه‌تر و کارآمدتر استفاده کنند. یکی از گام‌هایی که در این راستا گرفته شد قفسه‌بندی و لوکیشن‌بندی انبار می‌باشد.

لوکیشن بندی انبار

تقریباً برای هر انباری، سیستم‌های رکینگ (Racking System) یک راه حل عالی برای سازماندهی فضا است. مزایای استفاده از سیستم قفسه بندی بسیار زیاد است.

• با استفاده از سیستم قفسه‌بندی و لوکیشن بندی می‌توان فضای انبار را چند برابر کرد.
• لوکیشن بندی انبار از بهم ریختگی جلوگیری کرده و فضای انبار را منظم می‌کند.
• فقسه‌بندی انبار نسبت به بقیه روش‌ها از جمله افزودن متراژ انبار یک راهکار کم هزینه و مقرون به صرفه برای ایجاد فضای آزاد در انبار است.
• به کمک لوکیشن بندی، کارکنان انبار می‌توانند راحت‌تر به کالاها دسترسی داشته باشند و از تردد بی مورد لیفتراک و کارکنان انبار جلوگیری می‌شود.
• سیستم‌های رکینگ امنیت کالاهای موجود در انبار را نیز بالا می‌برد.

به منظور لوکیشن بندی و قفسه بندی انبار می‌توان از تجهیزات زیر استفاده کرد:

• قفسه‌های ثابت: قفسه‌های ثابت برای یک مکان ثابت و مشخص طراحی می‌شوند.
• قفسه‌های متحرک: قفسه‌های متحرک قابل تنظیم هستند و برای نگهداری کالاهای بسته بندی شده گزینه مناسبی است. در این حالت قفسه‌ها روی سیستم‌های ریلی نصب می‌شوند.
• پالت‌های رک: پالت‌ها رک یکی از پر کاربردترین ابزار در انبارها از گذشته تا به امروز هستند.

ماژول لوکیشن نرم افزار انبار

نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران برای مدیریت موجودی انبار و ثبت خودکار وقایع انبار طراحی شده است. نرم افزار انبار رای دانا مبتنی بر بارکد بوده و با استفاده از تجهیزات شناسایی خودکار مانند بارکدخوان و هندهلد، اطلاعات مربوط به کالا را دریافت و ذخیره می‌کند. در این سیستم به کالاها، یک لیبل بارکد الصاق می‌شود و این بارکد حاوی یک شماره سریال یونیک و منحصر به فرد می‌باشد.

نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران یک ماژول ویژه برای تعریف و مدیریت لوکیشن‌ها در انبار را نیز در نظر گرفته است. به کمک این ماژول، سرعت عملیات انبار به طور چشمگیری بهبود پیدا می‌کند و راندمان انبار بالا می‌رود.

برای استفاده از این ماژول به هرکدام از لوکیشن‌ها و موقعیت‌های انبار یک کد نسبت داده می‌شود. کد هر لوکیشن باید با استفاده از لیبل‌های مناسب روی محل الصاق شود. هنگام نصب بارکد در موقعیت باید به پتانسل تجهیزات شناسایی نیز توجه شود برای مثال بارکد باید طوری نصب شود که به راحتی توسط دستگاه بارکدخوان یا هندهلد قرائت شود. معمولا برای قرائت کد قفسه‌های بالا باسد از اسکنر دور برد استفاده شود.

در نرم افزار کد لوکیشن‌های انبار نیز قابل تعریف است. در ماژول لوکیشن رای دانا سیستم می‌توان لوکیشن‌ها را در سه سطح (سالن، طبقه و قفسه) تعریف کرد و ظرفیت هر کدام را در نرم افزار وارد کرد. علاوه بر این می‌توان نوع کالای مجاز برای هر لوکیشن را نیز مشخص کرد. هنگام جانمایی کالا، ابتدا باید بارکد قفسه و سپس بارکد کالا را با استفاده از دستگاه بارکدخوان یا هندهلد اسکن کرد به این ترتیب در سیستم ثبت می‌شود که کالای X در قفسه A قرار دارد. از جمله مزایای و امکانات ماژول لوکیشن نرم افزار انبار:

پیدا کردن موقعیت دقیق کالای مورد نظر

یکی از چالش‌های بزرگ انبار پیدا کردن کالای مورد نظر در انبار است. روزانه زمان زیادی از کارکنان انبار صرف گشتن میان کالاهای مختلف برای پیدا کردن محصول مورد نظرشان است. در بسیاری از مواقع کارکنان اولین و در دسترس‌ترین کالا را انتخاب می‌کنند و برای ارسال به مشتری آماده می‌کنند. بزرگ‌ترین مشکلی که با این روش به وجود می‌آید این است که کالاهایی که مدت زیادی در انبار باقی می‌مانند ممکن است دچار فساد یا پوسیدگی شوند و خسارات مالی و نارضایتی مشتریان را به بار بیاورد. به کمک ماژول لوکیشن اپراتور می‌تواند در کسری از ثانیه محل دقیق کالای مورد نظر خود را پیدا کند به همین منظور فقط کافیست سریال کالا مورد را در نرم افزار جستجو کند.

بالا بردن راندمان در انبار

استفاده از ماژول لوکیشن و (First Expired Firs Out) FEFO یا FIFO (First Expired Firs Out) برای انبارهایی مانند انبار مواد غذایی و دارویی، لوازم الکترونیکی مانند موبایل، انبار نخ و نساجی بازدهی و راندمان انبار را به طرز شگفت انگیزی بالا می‌برد. با استفاده از ماژول فایفو یا ففو نرم افزار کالایی که در اولویت خروج دارد را به اپراتور معرفی می‌کند و ماژول لوکیشن به طور همزمان محل دقیق کالا را گزارش می‌دهد. برای مثال در انبارهای پخش موبایل که روزانه تعداد زیادی سفارش برای انبار ارسال می‌شود اپراتور بلافاصله محل گوشی مورد نظر را پیدا می‌کند. به این ترتیب در عین حال که سرعت در انبار به طور قابل توجهی بالا می‌رود، خطا و اشتباه نیز کاهش پیدا می‌کند

جانمایی سریع

زمانی که کالایی وارد انبار می‌شود انبار دار با استفاده از ماژول لوکیشن می‌تواند به سرعت بهترین و مناسب‌ترین مکان را برای جانمایی و انباشت کالا در انبار پیدا کند. این ماژول یکی از بهترین نرم افزارهای انبارداری رای دانا می‌باشد که با توجه به تعداد کالا و نوع آن لیست لوکیشن‌های خالی را در اختیار انباردار قرار می‌دهد، بنابراین نیازی نیست افراد در میان راهروهای انبار دنبال قفسه خالی بگردند.

کاهش نفرساعت

به کمک ماژول لوکیشن نرم افزار رای دانا سیستم برای کارهایی مانند جانمایی کالا در انبار یا آماده سازی سفارش زمان و نیروی انسانی مورد نیاز کاهش پیدا می‌کند و می‌توان از نفرات حاضر در انجام امور دیگر استفاده کرد. علاوه بر این نرم افزار انبار رای دانا طوری طراحی شده است که افراد حتی با تحصیلات و دانش کامپیوتر پایین نیز تنها با چند ساعت آموزش به راحتی از آن استفاده کنند.

حسین نورالهی

مرداد 1401